秘書專區

滙宇是深耕超過二十年的專業第三方物流公司，長期與多家國際知名品牌合作，我們重視「準確、效率、專業」，在快速變動的產業中持續精進、創新，打造值得信賴的服務品質，提供全方位的物流解決方案。 【工作內容】 本職位負責協助客戶處理物流相關事務，透過電話與Email即時回應需求，並支援內部行政作業，是串聯前端業務與後端營運的重要橋樑。 1.客戶服務與關係維護（電話及Email回覆，非銷售性質） 2.建立與管理貨物進出檔案、單據與系統資料 3.異常貨況回報與協調處理 4.各項物流單據與報表之檢核與彙整 5.商品標籤印製及相關文書處理 6.對帳、請款資料整理與行政支援 7.協助主管交辦事項 歡迎無經驗者，公司提供完整教育訓練。 【薪資福利】 －NT$31000～ NT$36000（依學經歷與面談結果核定） －完善的新人培訓制度 －年度績效考核與升遷機制 －績效獎金、年終獎金、三節禮金 －員工聚餐補助、部門活動補助 【我們的文化】 －穩定成長的產業環境 －團隊開放友善，鼓勵彼此合作與分享 －重視培育與內部支持 －重視效率與準確性的工作流程 －追求高品質，持續優化服務 不需要完美履歷，只要你有誠意與學習熱忱，歡迎你點擊「我要應徵」，成為滙宇團隊的一員，一同打造值得信賴的專業物流服務！

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

助理老師 更新。目前缺助理老師的時段是 每週一16:30~19:30 每週三11:30~19:30 每週五15:30~19:30 其餘可談 可排班時間為週一至週五11:30－20:00 以上時間可以自由選自己可以配合的時間排班 1.協助批改作業 2.工作環境之整潔工作 3.協助檢查校隊學生作業 4.協助老師交代之工作 5.指導學生功課不會的地方 6.協助活動課程 7.協助櫃檯工作

1.來賓接待。 2.公司文件檔案的建立及管理。 3.協助會議、活動籌備、簡報等資料。 4.負責辦公室用品採購發放。 5.維護辦公室環境與設備之整潔 。 6.公司資產管理。 7.開立發票、進項發票購買。 8.協助進銷存管理。 9.公文及郵件收發與寄送。 10.主管交辦其他事項。

【公司營業內容】 鼎翊工程行為大砌塗裝桃園分公司，致力於外牆塗料裝修工程，不論新成屋塗裝、舊建物裝修，在北部地區有破百件工程實績 可取代大理石、花崗石、磁磚、抿石子等外牆飾材，利用塗料的輕量、防水、耐污等特性妝點市容 【人才特質】 1.團體溝通良好 2.具責任感、服務熱忱 3.願學習專業知識、解決客戶各項問題 【工作內容】 1.辦公室清潔 2.協助處理行政文書作業 3.計算CAD檔立面圖外牆數量 4.Photoshop繪製簡易建築物外牆模擬套色圖 5.客戶名單電話聯繫 6.臉書粉專專頁、IG、官網等線上平台經營 【薪資獎金及福利制度】 ．完整職前教育，快速步上軌道 ．會依年資考績逐年調薪 ．年終獎金 ．三節禮金 ．不定期餐敘 ．工作環境優良，備有冰冷熱水飲水機、膠囊咖啡機、茶包零食飲料及冷氣全天放送 ．公司備有桌上型電腦內有工作所需的軟體，無需自備筆電

1.接應電話並篩選來電 2.店內環境整理 3.顧客來訪時協助登記,換證與引導並招待 4.處理公司信件的收發與分類 5.無經驗可

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客問題 2.鼎新ERP系統操作 2-1出貨單、訂單之處理及整理 2-2銷貨托運單建立 2-3開立電子發票及月結帳請款作業 2-4顧客連絡資料整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

A. 海空運之進出口運務處理。 B. 配合每日業務需求，適時調整車輛收送相關作業。 C. 統計整合貨物清單，並用電腦記錄資料。 D. 進行商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 E. 試用期滿後、需經內部評鑑合格始調整職務。 F. 責任心高、能接受工作步調較快者佳。

1.協助家長報名課程 2.協助行政事務 3.櫃台售票,檔案建檔

1.公共關係事務、各部門及跨公司工作協調。 2.調閱電場監控記錄回報。 3.客戶訊息及案件資料紀錄建檔、執行與追蹤。 4.送件作業及各項文書處理。 5.聯繫客戶及廠商協助維護清洗部門排程及撰寫報告書。 6.採購各部門所需用品及收送料件。 7.清點庫存料件及進出貨領取紀錄。 8.各部門車輛相關之紀錄。 9.主管交辦事務處理。

1. 處理公司庶務性日常行政工作（如信件收發與分類、檔案歸檔等） 2. 負責辦公室用品發放及耗材管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 4. 接應電話及接待訪客 5. 協助會議、書面簡報等資料 6. 協助處理物品財產借用及管理 7. 處理主管交辦的其他事項

1. 客戶.廠商進出貨管理 2.依年度或一定期間準備客戶. 廠商進出貨帳目，報表計算登錄帳單等工作 3.協助其他人員處理及主管所交辦的事項

※需彈性配合直播主 排班，有時會上班到較晚(夜班) ※協助直播主在直播過程操作電腦統計數量 ※回答客戶問題 過程中與直播主互動或回應

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 3.提供顧客最新商品訊息。 4.協助處理客戶相關需求 解決問題 5.

1.協助網路部門處理訂單 2.公司網站平台等相關事情 3.完成主管交代事項

1. 文書資料處理、行政庶務。 2. 電話接聽及文件收發寄送。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、活動文件）和資料庫系統。 4. 處理核銷業務及協助評鑑、查核作業。 5. 本會環境安全維護、防火管理。 6. 其他臨時交辦事項。

1.行政電腦文書處理 2.教務課程建檔

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、影像掃描、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、庶務管理 4.熟悉excel、word 、outlook電腦作業系統操作 5.謹慎細心、邏輯清晰、有責任心、肯學習

【工作內容】 • 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 • 總務管理制度與實施總務工作計畫 • 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 • 一般庶務性採購與管理 • 郵件、公文收發與檔案管理、行政事務處理 • 協助人事主管交辦事項 加分條件: 有總務、人資經驗優先錄用 製作簡報能力

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