秘書專區

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 處理公司庶務性日常行政工作（如信件收發與分類、檔案歸檔等） 2. 負責辦公室用品發放及耗材管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 4. 接應電話及接待訪客 5. 協助會議、書面簡報等資料 6. 協助處理物品財產借用及管理 7. 處理主管交辦的其他事項

1. 客戶.廠商進出貨管理 2.依年度或一定期間準備客戶. 廠商進出貨帳目，報表計算登錄帳單等工作 3.協助其他人員處理及主管所交辦的事項

※需彈性配合直播主 排班，有時會上班到較晚(夜班) ※協助直播主在直播過程操作電腦統計數量 ※回答客戶問題 過程中與直播主互動或回應

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 3.提供顧客最新商品訊息。 4.協助處理客戶相關需求 解決問題 5.

1.協助網路部門處理訂單 2.公司網站平台等相關事情 3.完成主管交代事項

1. 文書資料處理、行政庶務。 2. 電話接聽及文件收發寄送。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、活動文件）和資料庫系統。 4. 處理核銷業務及協助評鑑、查核作業。 5. 本會環境安全維護、防火管理。 6. 其他臨時交辦事項。

1.行政電腦文書處理 2.教務課程建檔

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、影像掃描、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、庶務管理 4.熟悉excel、word 、outlook電腦作業系統操作 5.謹慎細心、邏輯清晰、有責任心、肯學習

【工作內容】 • 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 • 總務管理制度與實施總務工作計畫 • 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 • 一般庶務性採購與管理 • 郵件、公文收發與檔案管理、行政事務處理 • 協助人事主管交辦事項 加分條件: 有總務、人資經驗優先錄用 製作簡報能力

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1.接待患者、協助患者做好口腔衛生及保護。 2.協助醫生看診與跟診。 3.清潔、消毒器械以及維持診所整潔。 4.病歷整理等行政工作。 5.需有牙科、護理相關經驗者(一年以上)。 6.具有櫃檯與跟診經驗者為優先考量。

1.電話接聽和簡易行政工作 2.打出貨訂單

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與營業稅申報

1.申辦引進外勞各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外勞定期體檢，訂機票，等外勞服務事項 4.文件整理歸檔 5.外勞入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具外勞仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.其他公司交辦事項

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 3.其他例行行政事務 4.其他主管交辦事宜 **另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** **另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** **另有租屋津貼2,000元/月**

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1.會計帳務處理 2.校務環境經營與維護 3.文書資料處理

1.協助報表登打 2.文書處理 3.需處理核銷事宜（需熟悉電腦Excel及word) 4.其他主管交辦事項處理