秘書專區

1. 居家服務各項報表及核銷等工作。 2. 收據製作及核對帳務。 3. 薪資核算、發放相關作業。 4. 製作各類相關報表、協助其他有關會計事項。 5. 機構各式文件檔案建立及管理。 6. 各類表單製作印製。 7. 辦公室用品盤點。 8. 公文收發業務。 9. 長照人員登錄、報備送件作業。 10. 勞健保加退保業務。 11. 其他主管交辦事項。

1.辦公室各項行政管理工作 2.會議管理-部門會議聯繫及會議準備 3.合約管理、收發文管理 4.執行長行程安排 5.其他交辦事項 6.因執行業務，偶有週末出勤，平日調休狀況

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.當責、正向積極的工作態度 11.公司會計報表 12.需有會計財務背景可做公司損益平衡表 13.其他主管交辦事項

1. 文書資料處理、電腦操作 2. 協助簡單的辦公業務 3. 客戶相關諮詢回覆 4. 文件資料檢查與更新

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豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 上班時間：依照案場要求（月休9天)

♦處理主管交辦事項 ♦需操作辦公室電腦軟體(熟Excel/Word)

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

1.計算訂單費用並提供給客戶 2.溝通了解客戶派車需求 3.協助業務確認訂單價格 4.成本及利潤計算分析 5.其他主管交辦事項與部門專案行政作業

1.需會基本文書處理，熟悉電腦操作 2.協助施工圖繪製(公司會教)

1.依照主管行程負責接送事宜 2.審度交通情況，遵守交通規則，駕駛公司車輛 3.維持座車內外之美觀整潔、定期檢修車輛保養 4.協助處理主管其他日常事務 5.良好品行操守、配合度高 6.具敬業精神，工作倫理，反應機敏

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 接聽電話 2.協助處理訂單 3.會電腦文書

【工作內容】 • 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 • 總務管理制度與實施總務工作計畫 • 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 • 一般庶務性採購與管理 • 郵件、公文收發與檔案管理、行政事務處理 • 協助人事主管交辦事項 加分條件: 有總務、人資經驗優先錄用 製作簡報能力

1.審核帳務資料，確保會計紀錄的準確性與合規性 2.負責稅務申報，遵守稅法及相關法規 3.使用會計軟體進行帳務處理 4.計算薪資與相關費用/人員薪資申報 5.需有會計經驗，能獨立作業

1.文件檔案的建立及管理 2.協助會計處理會計事項 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.其他主管交辦事項

1. 處理電信事業與國內外廠商之拆帳作業 2. 帳款報表統計及分析 【薪資待遇】月薪36,000元~53,000元，依績效另有豐厚年終獎金與員工紅利。

申請計畫案、個案諮商、心理暨社會評估及處置、辦理相關活動和員工輔導知能研習

1.製作與公會對接之資料(報表)。 2.回覆公會訊息及傳送資訊。 3.負責一般文書案件資料處理工作。 4.協助其他同仁完成工作(案件審核、補資料、申請資料)。 5.輸入記錄、催繳租金、核對文件、審核文件、基本美編繪圖並案件追蹤。 6.保持與客戶間之聯繫、溝通。 7.抗壓性強、溝通能力佳、執行力優、配合度高。 8.外部聯繫、報表製作。 9.送件、外出申辦資料。 10.配合加班。 11.依照工作表現調薪。 ✽✽需到公司打卡上班✽✽ 歡迎所有求職者，與 應屆畢業生、