秘書專區

文書處理，資料KEY IN等行政工作

協助業務處理訂單、採購、報價等事宜 每周三晚上為公司固定開會日(6:30~) 需配合留下開會

電腦文書處理、文案繪圖、倉庫管理、庫存管理

1.櫃檯行政事務執行 2.在安親班協助家長照顧學童，指導學童作業 會計幼教相關科系佳 有經驗者佳 交通資訊: 桃園客運(班次密集)中壢-＞新坡寶雅百貨下車步行二分鐘 中央大學前門公車至本園約10分鐘

1. 處理主管交辦之各項行政與庶務性工作。 2.協助文書資料輸入、檔案管理與報表整理。 3.會勘文件整理統整送件 4.有時候需要跑現場拍照 5.協助申報、維修報價 6.廠商叫料進貨 7.安排改善維修行程 8.協助基礎圖資整理或簡易CAD繪圖 9.外出寄信、跑郵局.....等 **其餘工作可面試詳談** **此職位非純內勤** *如有相關經驗，薪資可在洽談*

1.審查公司財務收支文件及發票憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、訂貨入庫登記 5.主管交辦作業 6.辦公室行政庶務工作

工作內容： 1. 負責上下課學生的點名及記錄，確保學生安全管理。 2. 在課堂進行期間，拍攝學生活動照片並上傳至系統，維持窗口與家長溝通。 3. 協助學生的行政事務，包含入學資料、課程安排等。 4. 支援班級秩序管理，確保教學活動順暢。 5. 負責機構資產管理，包括教具、圖書的保存與借還管理。 6. 管理視聽室並安排使用，定期檢查設備運作。 7. 處理學生突發事件，迅速回應並上報相關負責人。 8. 維護機構環境的清潔與整齊，提供優質的學習空間。 9. 機動支援安親班學生的作業批改與指導，提供學習支持。 10. 節慶活動前規劃準備與現場執行。 11. 管理學生交通接送事務，包括接車點名與家長聯繫。 12.文書作業、資料存檔。

1.協助完成主管所交辦事宜 2.協助電話中對應客戶廠商之連絡 3.協助管理庫存部品進出貨 4.能協助日文方面之翻譯等尤佳 5.支援公司其他事務所內工作事項

• 文件守門員：處理移工引進相關行政作業與文件審查。 • 流程控管者：追蹤各項申辦進度，確保每個環節順利銜接。 • 後勤支援：協助主管與團隊處理日常行政庶務。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內完成。 2.協助廠內之行政事務 3.訪客接待及接聽電話 4.協助主管及公司交辦事務 5.具相關工作經驗

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的交期 *公司福利：勞、健保、團險、三節禮金、年終獎金、年度旅遊、考績獎金等

📣 業務助理熱情招募中！ 喜歡整理資料、協調溝通，也享受把事情安排得井然有序嗎？加入塑膠製品製造團隊，協助業務與行政作業順利運轉，從客戶詢價、訂單處理到報表整理，每一項工作都能看見你的細心與效率！ 🌟 你的工作內容 1. 依照公司內外部來文草擬回覆公文並完成相關行政處理 2. 將核准文件送打及校對並登記發出日期與文號 3. 將各類文件整理歸檔以利日後查詢 4. 建立及管理公司文件與檔案資料 5. 協助會議及活動籌備並準備統計報表書面報告與簡報 6. 負責辦公用品採購與發放管理 7. 負責日常零用金管理及相關紀錄 8. 維護辦公室環境與設備整潔 9. 協助行政人員處理主管交辦事項 10. 負責書信撰寫與郵件處理 11. 進行資料處理影像掃描及目錄建檔 12. 定期檢查並整理公司檔案 13. 協助客戶查詢塑膠製品價格及處理報價相關問題 14. 整理建檔及追蹤部門文件並於時效內回覆客戶信件 15. 負責出貨單與訂單的處理及整理 16. 整理客戶聯絡資料與聯繫紀錄 17. 協助業務主管完成其他交辦事項 18. 協助業務人員處理銷售業務相關的內部行政作業 19. 定期提供業務銷售狀況報表供業務人員及主管參考 20. 負責主管交辦事項及部門後勤支援 💛 如果你擅長文書處理、熟悉辦公軟體，並且喜歡與團隊合作及協助客戶解決問題，這份業務助理工作很適合你！ 期待細心積極的你加入我們，一起讓每筆訂單、每份資料與每項業務支援都順利完成！快來和我們聊聊吧！🚀

1. 商品開發協作：整理美妝競品資料、協助樣品測試，並製作產品提案。 2. 訂單處理與生產追蹤：處理客戶資料及訂單資訊，並協調溝通生產排程進度。 3. 供應商聯繫與樣品索取：接聽電話，聯絡供應商取得相關樣品及產品資料。 4. 會議準備與行程安排：整理相關會議資料，安排客戶會議行程，並提醒相關事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.協助主管處理一般事務 3.出貨相關事宜

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 生產線聯繫，進度追蹤。 5. 生產需求確認，系統操作開單生產 6供應商協調，跟催產品要進度

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 7.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 8.協助進貨與退貨商品聯繫

協助櫃台辦理工作事務 輔導小朋友英文 輔導小一.小二學校功課 管理工讀生及工讀生的所有清潔工作 夜校生可

1.訪客洽公接待窗口 2.公文信件收發及文件檔案的建立及管理 3.協助會議、教育訓練課程及活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.電腦資料輸入及電子資料維護 5.登記公司新進人員各項相關資料 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.處理員工請假、缺席、獎懲及其他異動資料 8.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 9.維護辦公室環境與設備之整潔 10.主管交辦事項