秘書專區

1.電腦文書處理及不動產資料管理維護 2.洽公家單位、電話接聽與溝通協調 3.處理文件、資料整理、歸檔 4.協助業務及主管交辦事項 5.不動產公司有1年以上經驗佳 6.主管交辦工作 7.公司清潔

1.協助公司月子餐商品推廣相關事宜 2.享勞.健保.勞退 3.需具有汽.機車駕照 4.上班時間 早上8:00至下午17:00(中午休息1小時)

1. 櫃台行政事務 2. 接待家長 3. 協助英文老師等

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 中午休息時間2小時

1.資料處理建檔 2.主管交辦事宜 3.部門後勤支援 4.維護工作環境整潔 5.個性細心、溝通協調能力佳。

1.來賓接待。 2.公司文件檔案的建立及管理。 3.協助會議、活動籌備、簡報等資料。 4.負責辦公室用品採購發放。 5.維護辦公室環境與設備之整潔 。 6.公司資產管理。 7.開立發票、進項發票購買。 8.協助進銷存管理。 9.公文及郵件收發與寄送。 10.主管交辦其他事項。

【公司營業內容】 鼎翊工程行為大砌塗裝桃園分公司，致力於外牆塗料裝修工程，不論新成屋塗裝、舊建物裝修，在北部地區有破百件工程實績 可取代大理石、花崗石、磁磚、抿石子等外牆飾材，利用塗料的輕量、防水、耐污等特性妝點市容 【人才特質】 1.團體溝通良好 2.具責任感、服務熱忱 3.願學習專業知識、解決客戶各項問題 【工作內容】 1.辦公室清潔 2.協助處理行政文書作業 3.計算CAD檔立面圖外牆數量 4.Photoshop繪製簡易建築物外牆模擬套色圖 5.客戶名單電話聯繫 6.臉書粉專專頁、IG、官網等線上平台經營 【薪資獎金及福利制度】 ．完整職前教育，快速步上軌道 ．會依年資考績逐年調薪 ．年終獎金 ．三節禮金 ．不定期餐敘 ．工作環境優良，備有冰冷熱水飲水機、膠囊咖啡機、茶包零食飲料及冷氣全天放送 ．公司備有桌上型電腦內有工作所需的軟體，無需自備筆電

文件及表單製造、編撰及文件管理、會議召開及紀錄、ISO系統管理，政府申報作業、主管交辦事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 各區機關請款相關事宜及電子發票開立，並入ERP及HRM系統。 3. 協助處理庶務性行政工作(含：收發文件等...)。 4. 執行主管及相關企業各項交辦事項。 5. 官方line客服服務。 6. 人事加、退保作業。 ＜＜福利＞＞ 1. 享勞保、健保、勞退、團保 2. 中秋/端午年節獎金 3. 視個人考績及公司盈餘狀況發放年終獎金 4. 視個人考績及公司盈餘狀況發放員工分紅獎金 5. 固定年度健康檢查 6. 結婚禮金、生育津貼等補助 7. 不定期員工聚餐 8. 零食櫃 9. 生日禮金 10.提供員工機車停車位

1.會務會議、企劃活動、講座工作執行。 2.文案撰寫及美工製作。 3.網站·FB管理。 4.配合主管交辦事項。 5.擅用OFFICE相關事務處理。 6.一般文書資料處理工作。

1. 總務支援(文檔建立、庶務採買作業.會議邀約.部門聚餐主責、櫃台接待、郵局 信件收發、總機、門禁檢查、新進同仁文具發放、識別證製作、協助冰箱清 理、台灣大車隊(Ex追蹤使用紀錄簽核跟請款等) 2. 台北市跨辦公室支援(走路約10分鐘) 3. 職安衛支援 4. 採購支援(驗收跟催、採購請款) 5. 主管交辦事項

1.內勤，文書，網路處理 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1.顧客連絡資料整理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客問題 2.鼎新ERP系統操作 2-1出貨單、訂單之處理及整理 2-2銷貨托運單建立 2-3開立電子發票及月結帳請款作業 2-4顧客連絡資料整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助家長報名課程 2.協助行政事務 3.櫃台售票,檔案建檔

1.公共關係事務、各部門及跨公司工作協調。 2.調閱電場監控記錄回報。 3.客戶訊息及案件資料紀錄建檔、執行與追蹤。 4.送件作業及各項文書處理。 5.聯繫客戶及廠商協助維護清洗部門排程及撰寫報告書。 6.採購各部門所需用品及收送料件。 7.清點庫存料件及進出貨領取紀錄。 8.各部門車輛相關之紀錄。 9.主管交辦事務處理。

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理