秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.郵件處理 8.檢查整理檔案 9.熟悉office文書軟體

業務行政助理，需要的條件為： 1、需要有耐心。 2、會用電腦。 3、會用word、excel、powerpoint等基礎軟體。 4、會用autocad，可以繪製管線圖面，公司會訓練。 5、需要管理辦公室資產，包含零用金，採買辦公室所需用品。 6、辦公環境的維護，接聽電話業務機會。 7、處理業務及行政文書作業。 8、技師指示需要學習學會的工作技能。 9、工程設計人員交辦事項。

1.進銷存key單 2.出貨點貨 3.協助庫存管理 4.行政事項協助

1.行政事務處理 2.報表統整及分析 3.商品庫存定期盤點、協助進出貨相關流程 4.其他主管交辦事項

1.處理行政事務及協助照顧嬰幼兒 2.主管交辦事項

1. 負責日常行政業務，包括文書處理、資料建檔與文件整理。 2. 使用Microsoft Office等辦公軟體製作文件與報表。 3. 執行訂單處理流程 以及 跟蹤訂單進度。 4. 處理出貨單據，整理訂單製作報表，並協助對帳作業。 5. 回覆客戶訊息，協助處理後續相關問題。

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.DM及大圖製作及印製 10.配合招生相關活動 11.失物招領

1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

1.協助民眾掛號.批價，協助登記表格 2.接應電話及接待 3.提供或回應民眾有關醫院的相關資訊 4.調閱病歷歸檔及整理 5.協助院內病房收款 6.出住院辦理 6.主管交辦事項

1.具有醫院工作經驗者尤佳 2.主管指派作業 3.負責一般文書資料處理 4..熟悉勞基法或對人資工作有興趣者 5.可支援桃園、中壢兩區(桃園地區為主) 6.工作細心、抗壓性強 ※請應徵者考慮清楚後應徵，勿失約....避免浪費彼此時間

1.公司文件檔案的建立及管理 2.熟悉電腦基本excel表格&表格製作 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

部門屬性為車輛維修部門 目前有下列職缺可供選擇 ㄧ、料務課儲備幹部： 1.車用材料管理：職司公司內所屬的大客車零件之所有行政作業 2.附屬油料管理：職司車用機油、潤滑油、尿素、水箱精等附屬用料管理 二、機務課儲備管理幹部： 1.工務管理：職司部門內工務各類行政作業 2.黑煙檢測：至各檢測站協助所屬大客車完成黑煙檢測作業 3.車輛定檢管理：至各檢驗場協助所屬大客車完成驗車作業（需有車輛檢驗相關證照） 除定檢人員外，餘均無需經驗，只要你願學….

1.依照公司內部各單位委託紀錄製作成檔案報告 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

電腦操作／資料輸入 處理電腦數據、資料庫維護，確保數據準確性與隨時更新。 檢查及錄入文件資料，執行檔案管理並依規範存檔。 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 編輯信件及標籤，準備郵寄文件並維護清楚記錄。 協助製作簡報、報告，確保文件格式及內容符合需求。 將檔案歸入公司資料庫中 負責檔案整理，運用資料管理系統進行歸檔及分類。 定期檢查資料庫內容，維護檔案系統整潔有序。 協助簡單的辦公業務 協助辦理例行行政程序，支援會議與活動安排。 執行日常庶務，確保部門運作流暢。 支援客戶相關諮詢回覆 回覆客戶基本查詢，並記錄與追蹤客戶需求。 協調內部資源以解決客戶疑問，提供專業支援服務。 文件資料檢查與更新 檢查各項文件資料，確認符合標準規範後更新內容。 配合主管要求，製作修訂及發布相關文書資料。

1.需熟電腦作業、基本文書軟體 Excel Word 2.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 3.工程文件及檔案的歸檔。 4.製作工程送審文件及竣工資料。 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.無經驗可

文件建立及管理

🧩【ELVIS 愛菲斯｜人資專員招募中】 建立制度 × 陪伴人才 × 共創品牌文化的新時代 HR 我們是 ELVIS 愛菲斯，一間來自傳統居家產業、正走向智慧物聯 × 預防醫學 × 健康美學的新型品牌。 當品牌快速成長，我們深知：「好的人才制度，才能孕育出長久的企業文化。」 現在，我們正在尋找一位 兼具制度邏輯與人味溫度 的你， 一起打造一個「以人為本、流程有效、文化有感」的人資環境。 🎯【職位名稱】 人力資源專員（HR Specialist） 🧡【你的任務內容】 招募與人力媒合： 　- 負責人力銀行職缺刊登、履歷篩選、面試安排與協調 　- 管理內外部招募管道、建立人才資料庫 　- 追蹤錄用狀況、協助部門快速找到合適夥伴 人事行政作業管理： 　- 新人報到流程與建檔（含請假、出勤、獎懲、異動、薪給） 　- 員工資料系統維護，建立 HR SOP 表單與記錄邏輯 　- 員工保險申辦（勞保／健保／團保）與勞基法相關作業管理 教育訓練與內部溝通： 　- 協助年度教育訓練規劃與執行 　- 協助主管推動內部溝通與文化活動 　- 彙整員工回饋，建立正向組織文化 日常庶務與協調事項： 　- 協助辦公室耗材管理與人事行政庶務支援 　- 完成主管交辦與跨部門人事對接事項 🌱【成就的樂趣，在於你讓一切開始有條不紊】 當一份制度被你梳理清楚、 當一位新夥伴順利入職、 當一場訓練課程帶來正向的團隊氣氛…… 你會發現自己不是只在「處理人事」， 而是在協助一間公司「長成它該有的樣子」。 這，就是 ELVIS 人資的價值與樂趣。 ✅【我們欣賞這樣的你】 對 HR 流程有邏輯，對人有溫度 細心、有條理，能主動追蹤與彙整資訊 熟悉人事／招募／報到作業及相關法令（具 HR 軟體操作經驗加分） 樂於學習與進修，願意和公司一起成長 擅長溝通協調，有服務精神與問題解決能力 📍工作地點：台北市中山區林森北路500號5樓（中山國小捷運站步行1分鐘） 🕰️上班時間：週一至週五 09:00～18:00｜週休二日 「你不是在填表格，而是在建立每一段美好關係的起點。」 — 加入 ELVIS，讓人資成為品牌最有溫度的力量。

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.發票管理及支援財會業務