秘書專區

1.協助ERP專案計畫推行。 2.協助各單位ERP操作之教導。 3.ERP異常狀況及資料處理。 4.協助ERP相關流程、輔導及執行狀況稽核和檢討及反映。 5.協助主管交辦事項。 6.其他文書作業。

1.年度固定資產盤點作業執行。 2.例行性固定資產取得、移轉、處分等相關作業。 3.總務相關制度及辦法修訂與建置。 4.總務每月相關費用申請及分析報表產出。 5.配合需求單位，非例行性庶務採購詢比議價評估分析報告。 6.總務收發外部文件管理及合約新增/續簽歸檔保存。 7.員工伙食團膳管理作業。 8.年度商務火險、公務車輛評估投保。 9.總務其他作業(事務機器叫修維護、文具用品採買、公務車保修、加油卡管理...等）。 10.主管交辦事項及專案任務執行。

本職務是負責外銷出口相關作業、文件與交易資料之管理！我們歡迎你的加入，無論你是剛踏入職場的新鮮人，還是已有經驗的夥伴，這裡都為你準備了一個充滿可能的舞台！✨ 🌟 我們提供： 1. 實習也有保障！新人起薪32,000元，有經驗者起薪35,000元，年年考核調薪。 2. 員工福利棒棒：福利委員會精心設計節日禮金、聚餐與旅遊補助，讓你感受家的溫暖。 3. 配合政府行政機關辦公日曆表，周休二日、準時上下班，給你專業與生活的完美平衡。 🎉 準備好了嗎？加入我們，踏出成就職涯的穩健一步！

1. 管理布料進出庫的記錄與檢查，確保數據準確。 2. 負責生產布料相關帳務處理，包含結算與報表製作。 3. 協助庫存盤點作業，維持庫存數據與實際一致。 4. 協調布料供應與需求，確保生產順暢進行。 5. 分析庫存與消耗數據，提供管理決策支援。 6. 確保帳務處理符合財務規範與政策要求。 7. 維護布料出入系統資料正確性，避免出錯。 8. 與相關部門溝通協作，提高布料使用效益。

1.確認產品規格。寄確認樣 2.追蹤生產進度。 3.負責與客戶聯繫, 書信處理。 4.安排生產出貨，處理出貨事宜

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.支援公司其他部門的行政人員 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10.協助主管維維繫客戶關係

1. 協助工程師收尋資料，如:材料找尋、文獻閱讀重點整理等。 2.工地日報表、材料送審、相關計畫書撰寫等。 3. 報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等。 4. 其他工程師交辦事項。

工作內容 1.電腦資料建檔與管理 2.含客戶資料建立 3.庫存盤點 4.零用金管理 5.櫃台接待客戶資料建立/庫存盤點/零用金管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議並撰寫會議記錄、書面報告資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管交辦事項處理 5.負責一般文書軟體操作，報表製作資料處理 6.庫存維護、更新、管理資料庫系統 7.完成工作時程表,管理行事,並負責會議協調與安排 8.物料收發、品管、協助門市訂補貨作業 9.部門工作支援 *需要有耐心、細心的你 *熟悉office軟體 *具電信業、行政文書等相關工作經驗的佳 *能接受重複性高的工作 *單純辦公室內勤工作,無須外出拜訪 **考核期2~3個月** 歡迎所有求職者

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） • 負責公務車管理（含排程、調度與保養） • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

1、熟悉移工引進流程。 2、移工履歷表篩選、確認及提供。 3、移工文件認證。 4、定期更新進度報表及回報案件進度。 5、完成主管交辦事項。

部門內總體整合及進度掌控(簽約、收款、銀行對保、交屋等作業)高易系統使用、資產行政管理、客服電話接聽(詳面議)

銷售管理、招租帶看、公司資產管理、市場調查

協助臺北市體育總會拳擊協會、中華民國職業拳擊協會 公函回覆 以及政府官員的書信回函 底薪三萬5以上，有獎金! 上班時間10點~19點 有業務、行政文書相關經驗者佳 意者請先寄履歷至peter3838pan@yahoo.com.tw

教務作業處理 溝通能力強,細心、有耐心、個性開朗、認真負責、積極、可獨立作業者 主管交辦事項 ★注意:上班時間為午班 週一~週五 pm:12:00~21:00 週六 pm:13:30~17:30(可排輪休)

1.銷售相關之公司內部行政作業 2.其它行政庶務及主管交辦事項 3.電腦WORD.EXCEL.PowerPoint操作

【徵求的夥伴特質】抗壓高、追求自我成長者佳。 善於溝通勇於挑戰，穩固細節，提升團隊正向積極力。 1. 工作內容包含協助主管處理私人事務(包含餐飲訂購、採買)。 2. 協助處理交辦事務，並能及時回報，善於溝通。 3. 負責公司經營的整合規劃、推動、執行。 4.追蹤各同事的工作進度並回報。 5.工作表日程表提醒(會議安排與行程提醒)。 6. 接送主管外出。 7. 維持公務車內外清潔並定期檢修與保養。 8.危機處理、能夠緊急處理即時性安插工作。 9.行政文書處理(包含日常收發/文件歸檔處理) 10.郵寄包裹寄件與取件。 11.督促職員工作進度並達成良好有效的溝通。 (有基礎文書觀念或善於社群經營者優先錄取) (前兩個月基本起薪，第三個月依能力調漲薪資) 【另有假日兼職、出差獎金，歡迎挑戰假日兼職班】 【此職務必須有汽車駕照，外出會配公司公務車】

*兩年以上工作經驗且有耐心、善於溝通者佳 *會客語有加分 *熟悉操作辦公室電腦軟體 (Word, Excel, PowerPoint) 工作內容： 1基本環境維護 2信件收發與商品出貨寄件 3電腦操作文字資料輸入 4辦公室設備採買 5文件整理、資料歸檔與管理 6電話接聽與客服接洽 7製作簡報招開會議 8資料彙整與回報 9協助主管交代內容 10協助商品上架與出貨管理 *有汽車駕照者佳

協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 可接受排班 資訊科系畢業較佳