秘書專區

⭕辦公室行政工作(excel、word) ⭕環境保持 ⭕主管交辦事項

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設計助理、公司行政管理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 接帶來店顧客、協助交車工作 2. 操作訂配系統 3. 具相關經驗者佳 4. 其他主管交辦任務

1.協助主管執行一般行政作業。 2.工廠環境整潔維護。 3.工廠內事務工作及收發文件。 5.會有相關教育訓練計畫。 6.能夠接受工廠機器運轉的聲音。 7.工廠供應午餐。

1.從事一般行政工作 2.公司文件檔案的建立及管理 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護環境與設備之整潔 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助主管所交辦的其他事項 7.平面配置電腦繪圖作業(CAD) 8.工程圖面清圖、數量計算 9.工程標單估算與製作 10.工地行政相關報表製作

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

1. 負責專案管理，各項專案進度追蹤與掌握。 2.協助統籌協調醫療各科發展整合與運作。 3.跨部門整合資源、分解工作、有效執行資源配置。 4.追蹤、紀錄與統整各項行政性業務。 5.執行主管交辦事項。 *薪資內含績效獎金(績效獎金依工作表現調整)

1.總務室計畫專案處理 2.單位內品質改善(QCC、PDCA)活動協助，內稽內控制度之維持與查核 3.總務室教育訓練活動規劃 4.總務室資訊化推動 5.緊急應變 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

理貨、包裝、清點數量、主管交辦事項

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 協助診間業務

1.對英語有熱忱，且對孩子有耐心及觀察力。 2.能夠獨立作業，具發現問題與解決問題的能力。 3.主動提供英文情境、學生品格管理、學習進度與成效掌握。 4.家長與班導師雙向溝同級互動橋樑，學生學習落後輔導加強。 5.教務行政作業執行、各項校內團隊活動辦理、定期親師電訪。 6.守時、真誠、有責任感、學習力強、主動積極、高溝通能力。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理，帳務處理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.申辦引進外勞各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外勞定期體檢，訂機票，等外勞服務事項 4.文件整理歸檔 5.外勞入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具外勞仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.其他公司交辦事項

1.依照主管行程負責接送事宜 2.審度交通情況，遵守交通規則，駕駛公司車輛 3.維持座車內外之美觀整潔、定期檢修車輛保養 4.協助處理主管其他日常事務 5.良好品行操守、配合度高 6.具敬業精神，工作倫理，反應機敏

1.資料庫系統之輸入及建檔。 2.協助採購人員備料、物料控管等相關事宜。 3. 完成主管交辦事項及內勤支援。 4.協助外出物件寄送、辦公室環境與設備之清潔與維護。 5.協助HR/總務等作業事項。 6.需工作獨立細心負責。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金 5.每月計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 8.定期管理本公司監理站牌照、遞補 技能： 報表與文件檔案資料彙整能力 熟悉操作財會相關作業系統 編制會計相關表單及帳務報表 執行應付及應收帳款記錄及分析 會計核算和帳務處理 文件輸入、建檔與彙整管理 操作電子試算表軟體 代辦會計相關事項 薪資的計算與核發 執行稅務計算及申報