秘書專區

1.負責商品採購行政工作。 2.採購單的查詢及下單的工作。 3.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、採購單）。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5. 其他主管交待事項 6. 須具備耐心細心、溝通協調能力、抗壓性高 7. 熟Offices作業

🚛 想成為貨運行業中的重要推手嗎？ 加入我們，成為行政與會計業務的關鍵力量！ 📌 你的主要職責包括： 1. 精準處理日常賬務，確保財務清晰明瞭 2. 對應收應付賬款進行管理，保持現金流順暢 3. 編製傳票、核對結算，讓每一筆交易都有跡可循 4. 協助行政事務，從會議安排到辦公用品管理，都有條不紊 5. 善用辦公軟體完成文書處理與報告製作 💼 在這裡，我們需要的不單只是技能，更是細心與責任感！不管你是否具備專業經驗，只要願意學習並攜手成長，我們歡迎你的加入！ 立即加入我們，為汽車貨運產業注入新活力吧！ 🌟

業務協助 ♦勞保於到職當日申報加保，拒保一律不用♦

【想從事醫美但沒經驗嗎? 您可以從基層做起一步步往前走】 ☛我們幫您安排完整的培訓計畫『櫃台行政→醫美助理→醫美美容師→醫美諮詢師』 ☛您付出的努力跟辛勞在愛爾麗是可以得到收穫的!! 工作職責: 1.貴賓接待並留意現場貴賓需求 2.電話接聽服務/官方@回覆預約追蹤 3.一般文書作業處理及系統操作 上班時間:早班10-19/中班11-20/晚班12-21 休假方式: 月休8天/排休制(每月週日為固定公休) ★免費醫美療程體驗及優惠~ 歡迎愛美的您加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

1.電腦文書輸入 2.現金收納 3.庫存盤點 4.顧客接待 5.一般行政工作

1.會計帳務處理 2.校務環境經營與維護 3.文書資料處理

🔸整理、歸檔及管理各類公司文件並維持檔案系統有序 🔹協助會議與活動籌備，包括會議記錄、資料製作及簡報編排 🔸負責廠務與辦公室用品採購、庫存管理及定期報表統計 🔹執行辦公室環境及設備的定期維護與清潔管理 🔸處理數據輸入、影像掃描及資料目錄建檔並備份檔案資料 🔹撰寫正式書信與公文，協助內部對外文件處理 🔸熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟體進行日常行政工作 🔹協助執行主管交辦事項，跨部門溝通協作以確保任務完成

1. 提供課程相關資訊及推廣課程。 2. 協助行政事務, 管理學員基本資料等。 3. 來客接待、回答家長及學生問題,日常客服事務。 4. 執行主管交辦事項。 5. 升遷管道廣，公司可培訓為行政幹部。 6. 享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。

1.個性活潑、具親和力，企圖心強，有良好溝通能力。 2.國小及國中課程諮詢、招生業務推動執行及相關課程介紹等 3.電話行銷開發 4.門市接待與學員服務 5.行政庶務與電腦文書操作 6.享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。

1.整理、歸納文書與電子檔案。 2.主管行程安排、行程提醒。 3.安排會議，製作會議紀錄。 4.追蹤主管案件進度、及進度提醒。 5.產品介紹&銷售 (有獎金) 6.熟悉word，Excel、Powerpoint或其他文書軟體。 7.辦公室清潔整理

《工作內容》 1.FB粉絲團經營，文章規劃與撰寫 2.回覆並處理社群客服私訊，即時回覆或建議 3.積極主動、執行力強、具整合及溝通協調能力 4.協助出貨 與 一般行政業務

駐外管理部主管助理 將來為公司外派國外公司中階幹部 須熟西班牙語

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

🌟會要使用鼎新電腦ERP系統 🌟定期複查倉庫、出貨區庫存數量 🌟確認工廠下貨的內容與數量 🌟檢查貨品是否有瑕疵，若有瑕疵，請與工廠聯繫退換貨細項 🌟需檢查現場產品是否有缺 🌟需要出到倉庫的產品需紀錄清楚數量 🌟接聽公司電話，與客人聯繫出貨時間 👉🏻以上非常的簡單，只要你願意學一定很快就上手👈🏻 ——————來來傢俱——————— 公司電話☎️037-621-698 聯絡人員： 呂副總 門市地址：苗栗縣頭份市中央路915號

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.無形資產管理，例如：專利、認證等證書到期續證事宜。 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 5.參與專案發想，擬訂專案架構及範疇。 6.撰寫計畫書及政府補助案相關資料整理。 7.公司文件檔案的建立及管理

1.幼兒園行政相關工作 2.處理主管所交辦的事項

主軸工作： 一、內部工作 1. 在主管人員指導之下，依據既定政策，從事各項業務之設計，規章之草擬（如：物料管理、成本控制、人員調動）。 2. 協助高階主管規劃年度營運方針落實，以提昇經營績效。 3. 協助公司之組織規劃、制度流程設計，以及經營分析之企劃。 4. 推展公司業務。 5. 分析運務狀況，定期製作運務報告。 6. 負責人員之調度、督導及管理。 二、對外溝通 1. 建立、檢核及修正標準化之作業流程，以提供最有效率的顧客服務。 2. 制定與管理客服中心各類績效指標。 3. 協助現場主管處理特殊客訴案件。 4. 督導、並修正不當之服務行為或產品資訊，以確保高品質的服務。 5. 建立人員培訓制度，督導課程的執行，以提升人員專業技能。 二、協助直屬主管工作 1. 協助總經理、經理進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 公司網址：http://www.jmctw.com/ 期待您的加入!!!!!

1.處理基本行政文書、會計作帳 2.接聽電話、客戶服務 3.操作電腦，熟鼎新電腦系統

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1. 總務支援(文檔建立、庶務採買作業.會議邀約.部門聚餐主責、櫃台接待、郵局 信件收發、總機、門禁檢查、新進同仁文具發放、識別證製作、協助冰箱清 理、台灣大車隊(Ex追蹤使用紀錄簽核跟請款等) 2. 台北市跨辦公室支援(走路約10分鐘) 3. 職安衛支援 4. 採購支援(驗收跟催、採購請款) 5. 主管交辦事項