秘書專區

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：台北市/松山區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 接帶來店顧客、協助交車工作 2. 操作訂配系統 3. 具相關經驗者佳 4. 其他主管交辦任務

工作內容： 1. 協助主管規劃與執行公司內部管理稽核與營運績效分析，確保目標達成。 2. 支援經營策略擬定與專案管理，並監督執行進度和時效性。 3. 負責跨部門溝通協調，提升內部效率與部門合作。 4. 規劃和管理主管行程，處理機密資訊與重要文書的準備與歸檔。 5. 定期製作與審核各類數據分析報表，提供具有邏輯與精準度的建議。 6. 負責追蹤與掌握公司內部專案及重要事項的進展，並主動向主管回報。 7. 協助執行行政事務，包括會議安排、記錄紀要及來賓接待。 8. 提供主管日常運營支援，包括費用報銷、採購需求處理及其他臨時交辦事項。 我們期待你成為我們團隊的一份子，如果你擁有良好的溝通能力、數據敏感度以及強大的執行力，歡迎投遞履歷，一同加入我們，成為促進企業成長的重要夥伴！

招生業務行政管理各項業務報表

1.協助業務人員相關行政、後勤等工作 2.接聽電話及招呼客戶，一般文書處理及進銷KEY IN等 3.應收帳整理及文件歸檔等

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

1.負責門禁管制 2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 3.協助訪客換證 4.需協助站哨 5.完成組長業主交辦事項 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 三節禮券 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 特別休假.年終獎金，依公司規定發放

1.有關工務行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.協助處理工務事務之採購發包、估價、合約製作等 3.廠商標案及發包製作處理 4.其他上級主管指派交辦事務。 ※歡迎無相關經驗、科系，願意學習者加入我們的行列。 也相當歡迎有建築、設計相關科系或是有經驗者加入唷!

1.銀行出納事宜 2.各項付款審核及做憑證 3.薪資帳/人事加退保處理 4.廠商應付帳款核對 6.員工退休金辦理 7.各項匯款處理 8.主管社團帳務及文書處理 9.主管臨時交辦事項 10.行政總務事宜 11.主管臨時交辦事項

1. 處理日常文書資料，進行準確的資料錄入及檔案管理。 2. 負責庫存記錄維護、資料更新，管理資料庫系統進行數據分析。 3. 制定並管理工作時程表，協調並安排內部會議事項。 4. 準備並審閱會議議程，參與會議並撰寫專業的會議記錄。 5. 處理物料收發、品質檢查，負責商品陳列並協助補貨作業。 6. 電話及訪客接待，提供基本客戶服務並維護客戶關係。 7. 依照工作需求協助處理ERP系統操作與文件生成。 8. 承接主管交辦事項，完成跨部門支持任務，確保高效執行。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.主管其他交辦事項 2.出貨單、訂單之處理及整理

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.主管交辦工作事項

1.具創新教學、教學成效評量方法與教育理論專業背景尤佳。 2.具活動規劃、舉辦經驗，個性外向活潑，樂於與人接觸與溝通。 3.具基本電腦文書處理能力。

1.具公共工程相關經驗者更佳。 2.案場估驗計價 表單整理、製作照片記錄檔 3.工程文書表單填寫管理歸檔 4.材料送審、送審文件等相關文書作業。 5.發文（建築事務所、公家單位）––-有以前的電子檔參考 6.工程申報、合約製作：開工、空污費、印花稅、押標金、履約金、合約檔案夾本輸出 7.追蹤公共工程的請款時限及放款進度：空污費、工程款、履約金、押標金 8.工程日誌、開工資料製作 9.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 10.工程保固日期紀錄 11.公司內部請款單製作、支票製作、文書製作 12.需要時公家機關、郵局、建築事務所收送文件、用印 13.公共工程投標資料製作、現場開標處理 14.主管級以上交辦事項處理 15.公司內外環境整潔清理 ＊公司重視職場品德．不任意遲到早退．不任意請假．做事有效率細心負責任　歡迎同理的求職者

1.文件key in及歸檔 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4. 文件資料收、發 5.偶爾協助客戶資料收送、公家單位送領件 工作時間: 9:00~12:00、13:30-16:30 工作時間可協調

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.文書處理 2.行政庶務 ※居住附近者佳，需懂文書處理

1. 櫃檯接待 • 接聽電話、回覆學員問題（課程、費用、考照流程） • 接待來訪家長與學員，協助填寫報名表 • 協助收取文件（身分證、體檢表、照片等） 2. 報名與行政作業 • 協助處理學員報名流程、資料建檔 • 點名、課程簽到表整理 • 協助學員預約考試時段、整理名冊 3. 文件與庶務 • 繳費紀錄整理、開立收據或協助交款流程 • 公告張貼、資料影印、檔案歸檔 • 協助製作簡單表單或Excel名單（如學員出勤紀錄） 4. 行銷與招生支援（視駕訓班規模而定） • 協助張貼招生文宣、發送DM • 簡單經營社群媒體（Facebook/LINE回覆訊息） • 支援校園徵才、招生博覽會等活動行政作業 5. 其他支援 • 協助教練或主任處理臨時性工作 • 環境整潔（櫃檯、接待區簡單整理）