秘書專區

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.無形資產管理，例如：專利、認證等證書到期續證事宜。 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 5.參與專案發想，擬訂專案架構及範疇。 6.撰寫計畫書及政府補助案相關資料整理。 7.公司文件檔案的建立及管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

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1. 熟練使用文書作業系統，負責日常文書處理與資料輸入工作 2. 負責公司文件與數據的歸檔、管理及維護，確保規範化存檔和操作流程 3. 協助會議安排，包括資料準備、會議通知及會議記錄 4. 配合部門執行日常行政事務，如檔案管理與內外部部門聯繫 無經驗可~ 我們期待期待您的加入！歡迎您立即投遞履歷~

1.協助業務接洽及訂單退貨流程處理 2.產品庫存確認及協助出貨安排 3.服務客戶需求 4.協助部門報表作業及相關文件之整理, 建檔以及追蹤 5.各大客服平台問題回覆及處理 6.聯繫相關部門完成各項工作 7.追蹤並完成主管交辦事項 8.熟ERP系統佳

1.行政處理 2.資料蒐集及整理 3.西班牙留遊學與規劃、流程、生活與輔導諮詢 4.學校聯繫與開發 5.規劃與行銷

1.協助病人帶檢與手術室病人接送 2.運送檢體、領藥 3.物料請領歸位 4.文件傳送 5.主管交辦事項。 ※具醫院工作經驗尤佳

1. 網站經營與管理。 2. 社群 (FB、LINE、IG等)內容行銷經營 (廣告操作、網路活動企劃、文案撰寫、社群行銷、議題行銷、粉絲頁經營、知名度推廣..等) 負責社群日常運營、維護及管理，提升社群活躍度、關注社群內成員交流內容，社群用戶需求提案整合。 3. 規劃行銷電子報、EDM、及各種宣傳文案的設計、製作 4. 溝通協調能力佳，組織執行力強，抗壓性高且具有強烈企圖心及作業能力 5. 協助完成交辦行政事宜。

1.預習複習課程進度，改作業、課程規劃與執行。 2.有耐心、細心、愛心，做事嚴謹有效率認真負責，有熱誠、有耐心、抗壓性高、不可隨意請假、具有道德心及配合度高。 3.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及狀態。 4.主管交辦事項，行政事務，寒暑假課程活動規劃協助、點心制作、社群軟體維護等。 5.打掃教室、倒垃圾、掃廁所與公共環境清潔。 6.需配合補習班時間。 兼職時段，實際會按當天工作需求而有所異動： 1. 星期一二三四五 12:30-16:30 2. 星期一二四16:00-19:10 星期三12:40-18:40 星期五14:15-17:15 備註： 1.無經驗可，會有資深同仁協助、訓練。 2.寒、暑假上班時間不同會略調整。 3.依照個人表現加獎金。

#### **工作內容* 1. 負責公司文件整理及檔案管理。 2. 資料輸入及維護系統資料準確性。 3. 協助處理內部行政事務及跨部門溝通。 4. 接聽電話、處理郵件及來訪接待。 5. 協助公司社群平台管理，包含 Po 文、拍照及行銷廣告。 6. 主管交辦的其他事項。 #### **資格條件** 1. 高中(職)以上學歷，具行政相關工作經驗者佳。 2. 以化妝品相關科系為優先。 3. 熟悉文書處理軟體（如 Word、Excel）。 4. 具備社群平台操作及基本影像拍攝、編輯能力者佳。 5. 細心負責，具良好的溝通能力及時間管理能力。 6. 具備團隊合作精神及抗壓性。 #### **薪資待遇** - 觀察期三個月保障最低薪資。 - 觀察期後視表現調整薪資。 - 提供以下津貼： - 全勤工作津貼 - 午餐津貼 - 責任津貼 - 若有加班，加班費另計，依勞基法規定支付。 #### **福利制度** 1. 享勞健保及團體保險。 2. 享有教育訓練，提升專業知識及技能。 3. 定期員工聚餐及活動。 4. 生日禮金。 5. 年節禮金或禮物。 6. 公司產品享員工價。 #### **工作時間** - 上班時間：上午 10:00 至下午 7:00 - 午休 1 小時 - 例假日及國定假日皆休 #### **應徵方式** 請將履歷表及相關證明文件寄至帳號：**cosmic0519**，信件標題請註明「應徵行政人員」

1.醫院內部各項行政作業的處理如:資訊、總務、健保申報、轉診業務、進出院業務等 2.其他日常事務處理 3.應收帳款/簡單作帳/住院費用整理 4.帶訪客參觀環境 5.CDC通報 6.消防編冊作業 7.住民養護費清算

1.處理基本行政文書、會計作帳 2.接聽電話、客戶服務 3.操作電腦，熟鼎新電腦系統

1.接待.客戶預約安排 2.Key in資料及客戶資料建檔歸檔 3.櫃台結帳(每日銷售結算與報表統計) 4.基本文書及行政相關事宜 5.主管交辦事項 6. 需熟稔Office (尤其Excel) 需有良好溝通技巧、反應靈敏、口齒清晰、有耐心、 具親和力 上班地點：內壢、青埔

1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理及健保請款等相關後勤支援的行政業務。 2.負責診間行政事宜。 3.支援復健組行政事事。

1.協助回答客戶商品查詢及相關問題 2.辦理出貨作業：訂單確認、顧客聯繫、貨運聯繫、銷貨 3.使用進銷存系統建置.維護產品入庫、庫存、銷貨等相關資料 4.完成業務主管其他交辦事項

1.協助標案製作、報價、合約等相關行政作業。 2.提供業務銷售報表，供業務或相關部門主管參考。 3.協助業務人員處理客戶相關詢問事項。 4.細心負責、執行主管及業務交辦的事項。 5.協助主管進行人員招募、教育訓練、考核等作業 6.人力資源系統的更新及維護(如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄、特休等) 7.管理每月行事曆及會議議程，並負責會議協調與安排、及會議資料保存。 8.熟悉電腦操作Excel 9.文件管理歸檔 10.熟悉鼎新SMART ERP系統

1.檢驗硬度及材料分析、報告整理製作 2.熱處理品質檢驗 3.文書資料整理 4.協助聯繫客戶及廠商 5.熟office軟體 6.主管交辦事項 PS.無經驗可 但需有心學習，需耐心及投入練習

公司歷程 ~ 歐米嚴選 omi&classic創立於2016年，透過Facebook直播模式迅速建立自營電子商務平台。 我們的平台導向朝向一個為消費者量身定制，并且通過強大的支付安全性和物流速度，支持著為客戶提供更加便利的服務，營造出獨特互動性的線上購物體驗。 透過這個目標我們不斷加強代理品牌、自有品牌的經營，並於2020年引進eye theme、lapolaffe，隔年將觸角延伸至SOGO、遠東百貨等旗艦百貨通路，期許品牌在粉絲心中成為實體通路與電子商務的首選。 有別其他直播帶貨通路，僅以一位直播主作為主打呈現，歐米嚴選 omi&classic提供更完善的發展升遷制度，讓每一位具有潛力的明日之星都有發揮的機會，現階段旗下有8位直播主定時進行商品行銷，團隊規模亦為業界之最! 工作內容 - 網購平台是趨勢、是未來，做事細心又有責任感的您，就是我們在找的人才！ 如果優秀的您具備以下特色： -熟悉電腦WORD、EXCEL操作、打字快速、反應力佳、配合度高 -抗壓性高、對網路購物有一定的瞭解 -動作迅速、積極負責，溝通及理解能力強 -喜歡團體合作 歐米需要您的大力支援： 1.主要負責直播收單訂單處理，社群日常運營、維護及管理，提升社群活躍度。 2.協助直播前置準備、下播收整等相關作業。 3.協助人員後勤行政。 4.顧客意見回饋以供公司改善參考。 5.具活動企劃創意發想、創新及創造力，並落實執行。 6.態度積極、具負責感，願意接受栽培者 最重要的一點，我們需要您與歐米共同成長 - 完善的升遷管道，通過考核，薪資福利更是優渥。 如果您喜歡團隊合作，歡迎您。 如果您自認能力優秀負責任，歡迎您。 期待與優秀的您相遇！

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。