秘書專區

具以下經驗者尤佳： 1.醫院資訊管理/資訊處理相關經歷者 2.具病歷資訊管理師證書者 工作內容：完成醫療相關報表分析與統計，熟悉資料分析

我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通能力與執行力的總經理特助，協助主管處理行政協調、行程支援、客戶關係維繫及內部事項追蹤。 本職務以主管行政協助、外勤拜訪支援及內部溝通協調為主要工作內容，並視公司需求協助簡易美編素材製作與網路客服訊息回覆。美編與客服工作以基礎協助為主，非獨立負責完整品牌設計、社群經營或業績銷售。 公司重視工作效率與合理工時，工作內容將依主管行程與公司需求事先安排；如需外勤拜訪或出差，將以正常工時內完成為原則，相關工時、休假與出差安排皆依公司規定及勞動法令辦理。 工作內容 1、協助主管處理日常行政事務，包含文件整理、資料彙整、會議紀錄與事項進度追蹤。 2、協助辦公室行政流程規劃、整合與跨部門溝通協調，確保內部作業順利進行。 3、協助主管進行專案執行、進度追蹤、事項回報及相關交辦任務。 4、協助傳達公司重要資訊、會議重點及內部通知事項。 5、協助安排主管行程、公司賓客接待、客戶拜訪及相關行政支援。 6、協助主管外出拜訪店家、客戶或合作單位，並協助維繫良好客戶關係。 7、協助簡易美編素材製作，例如活動圖、公告圖、產品資訊圖及社群素材。 8、協助網路客服訊息回覆，整理客戶需求、訂單資訊、售後回覆及相關紀錄。

1.應收帳款作業 2.營業稅申報 3.進出貨管理及key 單 3.需會Word及Excel

1.網頁上圖.編輯 2.美編設計、影片剪輯 3.網站/FACEBOOK網頁更新及維護

1.操作ERP進銷存系統登打訂、銷貨單 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.負責部門相關文件及資料之整理，建檔以及追蹤 4.每日貨款管理 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表及開會簡報，供業務人員或部門主管參考 8.完成主管其他交辦事項或部門支援

1.進出貨管理及庫存管理. 2.銷貨單登打 3.客服處理 *熟電腦文書處理WORD/EXCEL作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.熟悉公司規章及客服作業流程 14.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 15.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 16.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 17.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認及安排交貨期。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

【工作內容】： 1. 協助處理各項學生相關事務 2. 協助處理行政事務 3. 定期打電話與家長作聯繫，告知學生上課狀況 4. 校內活動辦理 【條件特質】： 1.能配合學校教學理念 2.工作態度積極 3.具耐心與愛心

1.業務開發,客情維繫 2.專案規劃,追蹤及執行 3.客訴及異常狀況處理 4.主管交辦事項

會計相關事務(帳務/對帳/開立發票/核帳) 訂單輸入/確認(中打需70字/一分鐘) 往返郵局 其他主管交辦事項

1.熟悉電腦文書處理 2.電腦資料輸入 3.主管交辦事項 4.公司環境大家共同維護 5.協助出貨 月休8天 固定休 禮拜日

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

秘書 1. 負責行政事務及文案管理。 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3.須具備簡易美編能力。 4.職缺福利: 下午茶/員工聚餐/尾牙春酒/購屋優惠/原購優惠/慶生活動/康樂活動/員工旅遊/進修補助 5.獎金福利:全勤獎金/三節獎金禮品/定期調薪/年終獎金 6.中午休息90分鐘

行政業務包括，復健科櫃台刷健保卡與歸還病患健保卡以及輔助物理治療人員非醫療專業事務。

1.協助主管處理國內業務行政工作 2.客戶報價、追蹤、處理訂單打單

協助美語輔導.協助課業輔導 接待家長.文書工作 電話接聽

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應學生有關公司的相關資訊 8.協助正職人員處理工作上的事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、目錄建檔 5.接應電話 6.協助招生事宜 7.支援課輔事務 8.推班、招生