秘書專區

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責電話接聽、收件、寄件。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1.負責處理日常財務帳務記錄及整理核對 2.使用ERP進行進銷存登打、核對及管理 3.處理公司應收應付帳款核對沖銷 4.協助整理稅務相關文件及報表提供會計師 5.定期進行月結作業 6.提供內部財務需求報表，支援帳務面決策分析 7.處理財務文件存檔，確保資料完整正確 8.零用金及銷貨收入現金管理 9.網銀提匯款編輯 10.一般行政庶務採購協助 11.人員到職、離職作業 12.人員加退保 13.每月薪資核算

日常行政 接聽電話 進貨與成本紀錄 採購聯絡 標案文書處理 *底薪3萬起+全勤$1500 責任工作獎金$0-3000千(依表現核發) 中午每餐補助$100

1.發放提單及收款結帳 2.開立零稅率發票及華興空運銷項發票-稅帳 3.每週五印製業務員之應收帳款報表 4.核對UPS.DHL.DPE帳單 , 每月5日費用帳單整理 5.接應電話及訪客來訪登記與引導並招待 6.處理公司信件的收發與採買郵票.回郵 7.其他總務事宜

我們是一家專注於提供優質旅遊服務的公司，致力於為國內外旅客帶來愉快且難忘的旅行體驗。我們的服務涵蓋國內旅遊行程規劃、團隊行程執行及相關行政支援，我們的客戶群主要包括企業團隊及個人旅遊客戶。 工作內容： 1. 負責整理及管理旅遊團體的相關資料，包括建檔、文件歸檔與客戶聯繫，確保資料完整及準確度。 2. 協助處理團體旅遊細節，包括訂房、訂餐、交通安排（如大巴、船班）及確認相關事項。 3. 協調撰寫與分發旅遊行程手冊，管理住宿安排、餐食分配及交通班次，確保行程安排有序進行。 4. 定期檢視與更新行程資料，針對團體客戶的特殊需求進行整合並提供全方位的行政支援。 5. 與供應商聯繫協作，維護合作關係，並確保服務均符合客戶需求。 6. 處理日常行政事務，包括製作報表、費用核對，與財務部門合作確保資料無誤。 7. 提供客戶諮詢服務，耐心回答問題，積極協助解決可能發生的問題，確保客戶滿意度。 8. 確保辦公室文書處理工作順利運行，並能熟練操作如Word、Excel等辦公軟體。 我們誠摯地邀請熱愛旅遊、具備良好組織能力以及細心負責的您，加入我們的團隊，共同創造令人難忘的旅遊回憶！立即投遞履歷，我們期待與您合作！

豪宅社區秘書（會財務優先）

豪宅吧台餐點、飲品製作 櫃台行政

在台南市安南區的和豐園，我們用專業行政支持照護團隊，陪伴長輩安心生活。這不只是整理文件、接聽電話，更是讓中心運作順暢、讓每份照護心意被好好傳遞的關鍵角色 😊🏡 1. 規劃、整理及歸檔公司重要文件，協助團隊快速查詢與使用資料。 2. 處理核准文件的排版、校對及發佈紀錄，維持文件內容清楚且正確。 3. 協助各項文書資料輸入、整理與建檔。 4. 協助籌備會議及活動，準備相關資料與統計報表。 5. 定期檢視辦公環境及設備，協助維持整潔與正常運作。 6. 接收主管交辦事項，妥善安排工作優先順序並完成任務。 7. 執行文件數位化作業，進行掃描、影像整理及電子建檔。 8. 親切接待訪客，協助登記、換證、引導與基本接待。 9. 整合及傳達中心重要訊息，協助維持內部溝通順暢。 10. 接聽及篩選電話，完整記錄來電內容並協助後續處理。 11. 回應家屬、訪客及相關詢問，提供正確且清楚的資訊。 12. 協助費用結算與收取，核對交易紀錄以確保資料正確。 13. 依照中心作業流程，協助長輩取藥。 公司提供： 1. 良好的工作環境，讓行政夥伴能在穩定、互助的團隊中工作。 2. 學習及成長空間，逐步熟悉長期照顧中心的行政流程與運作。 3. 與照護團隊合作的機會，累積行政管理、溝通協調及問題處理經驗。 4. 你的細心與效率，將成為長輩安心生活及團隊順利工作的可靠支持。 歡迎加入和豐園，一起讓照護更安心、更溫暖！

瑋祥科技股份有限公司，自2009年成立以來，一直耕耘於台灣水處理與環境工程領域。我們身為美光、台積電等高科技廠商的可靠夥伴，以「以人為本」的核心價值全力支持員工發展，共同成就令人驕傲的環境影響力。 1. 管理工程物料 2. 行政事務處理 3. 物料驗收、確認品質和規格 4. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單） 5. 具良好溝通協調能力、細心、積極 6. 協助工地主任、工程師處理相關行政作業 7. 溝通、協調、會議安排與記錄，文件製作、歸檔與管理

1.一般文書資料處理、收發且回覆郵件、協助處理各項行政事務等等 2.診所櫃台作業，約診、掛號、接聽電話等等

1. 協助主管交辦事項，確保各項任務的執行效率與準確性。 2. 支援校園疫苗施打行政作業，負責資料登錄及現場協調工作。 3. 協助社區健康篩檢活動執行。 4. 協助診所活動。 5. 配合主管機關事務執行，包含文件準備、彙整及後續追蹤。

台北市仲介業職業工會自成立以來，致力於成為勞工群體的後盾，提供專業服務及支援。我們的宗旨是創造一個更溫暖、更安心的工作環境，並積極推動技能提升，讓每位成員都能不斷成長。每一天，我們的努力都希望能為更多人帶來改變和影響。 1. 負責協調辦理勞動部及內政部課程相關業務 2. 協助準備課程資料，包括簡報製作、文件整理等 3. 與團隊合作共同規劃課程與活動流程 福利與發展機會： - 三節獎金及年終獎金，回饋每一位辛勤付出的夥伴 - 提供員工團保以及完善的健保、勞保計畫，保障您的安心生活 - 定期在職教育訓練，支持您的專業成長與技能提升 - 工作環境友好，注重團隊合作及成員關係融洽 期盼熱情又細心的您加入我們，讓我們一起創造更多可能！

文書作業.圖面繪製.電腦操作.資料輸入.協助主管交辦事務

1. 公司固定資產編列及更新，以確保資源有效使用。 2. 文件管理，確保所有文件為最新版，公文撰寫，整合文件內容與修訂維護、更新、管理 各類文件檔案（如：合約、會議記錄、文件用印）。 3. 庶務性行政作業、定期請購、採購辦公室各項設備、庶務用品採買。 4. 處理人資事務、出勤紀錄，面試，考勤。 5. 零用金管理。 6. 獨立完成主管交辦事項。

長照行政人員工作職掌 職務名稱：長照行政專員（核銷／電話問卷） 一、核銷及文書行政 1. 協助每月長照服務核銷資料整理。 2. 核對服務紀錄、服務時數、服務項目及相關表單。 3. 協助核銷資料建檔、彙整、列印及歸檔。 4. 發現資料缺漏或異常時，通知相關督導或照服員補正。 5. 協助每月核銷前資料完整性檢查。 6. 協助核對系統資料與紙本服務紀錄是否一致。 二、電話問卷及紀錄 1. 依公司規定及排程執行個案／家屬電話問卷。 2. 確認照服員實際服務情形、服務時間及服務滿意度。 3. 完成電話問卷紀錄及系統登打。 4. 追蹤尚未完成之家電訪紀錄。 5. 電訪發現一般行政問題時協助處理。 6. 如發現服務異常、申訴、個案身體狀況改變、照顧問題或其他重大事項，立即轉交督導處理。 三、照服員行政管理 1. 協助整理照服員服務紀錄及相關表單。 2. 追蹤照服員年度體檢資料。 3. 追蹤長照人員認證、繼續教育積分及證照效期。 4. 協助請假、代班及相關行政紀錄。 5. 協助統計每月服務時數、出勤及相關資料。 6. 協助通知月例會、教育訓練及公司相關公告事項。 四、個案資料管理 1. 個案基本資料建檔及更新。 2. 協助新案、結案、暫停服務等行政資料整理。 3. 協助相關文件掃描、上傳、分類及歸檔。 4. 定期檢查個案資料是否完整。 5. 協助整理家訪、電訪及服務相關紀錄。 6. 配合評鑑及主管機關查核，整理相關佐證資料。 五、統計及行政支援 1. 協助製作每月相關統計報表。 2. 電話接聽及一般行政聯繫。 3. 協助衛生局查核、評鑑及相關資料準備。 4. 協助各區督導處理一般行政文書工作。 5. 其他主管交辦事項。 六、行政與督導工作權責區分 行政人員主要負責 核銷、資料整理、電話問卷、建檔、統計、文件追蹤、補件提醒、證照及教育訓練資料追蹤等行政性工作。 督導主要負責 新案評估、照顧計畫、個案專業判斷、異常事件處理、申訴處理、照服員服務品質管理、重大個案問題及家屬溝通協調。 工作分工原則：行政負責「資料、追蹤、核銷與例行問卷」；督導負責「專業、管理、異常與重大問題處理」。 透過行政與督導明確分工，降低督導大量文書及核銷工作的負擔，讓督導能將更多時間投入個案服務品質、照服員管理及異常事件處理。

1.接聽電話 2.行政業務等部門的文書處理 3.文書處理：資料key-in、列印、整理、請款事務、報價等 4.協助帳務結帳處理

1.雜項採購，文具採購及各類請款。 2.收發信件，文件寄送及辦公採買。 3.人事行政及文書作業處理。 4.設備機具，人員進修等，安排年度定檢，檢測，保養。 5.每月定期申報相關文件作業。 6.完成主管交辦事項。

內業工程助理熱情招募中！ 想找靜態內勤的職務？歡迎加入我們，一起在穩定中茁壯成長! 工作內容介紹 1. 每月彙整施工進度並完成報表 2. 協助製作施工計畫書 3. 核對廠商請款數量及應付工資 4. 執行年度材料庫存盤點與管理 5. 部門主管得力助手，完成交辦事項