秘書專區

1. 公司固定資產編列及更新，以確保資源有效使用。 2. 文件管理，確保所有文件為最新版，公文撰寫，整合文件內容與修訂維護、更新、管理 各類文件檔案（如：合約、會議記錄、文件用印）。 3. 庶務性行政作業、定期請購、採購辦公室各項設備、庶務用品採買。 4. 處理人資事務、出勤紀錄，面試，考勤。 5. 零用金管理。 6. 獨立完成主管交辦事項。

1. 協助主管交辦事項，確保各項任務的執行效率與準確性。 2. 支援校園疫苗施打行政作業，負責資料登錄及現場協調工作。 3. 協助社區健康篩檢活動執行。 4. 協助診所活動。 5. 配合主管機關事務執行，包含文件準備、彙整及後續追蹤。

長照行政人員工作職掌 職務名稱：長照行政專員（核銷／電話問卷） 一、核銷及文書行政 1. 協助每月長照服務核銷資料整理。 2. 核對服務紀錄、服務時數、服務項目及相關表單。 3. 協助核銷資料建檔、彙整、列印及歸檔。 4. 發現資料缺漏或異常時，通知相關督導或照服員補正。 5. 協助每月核銷前資料完整性檢查。 6. 協助核對系統資料與紙本服務紀錄是否一致。 二、電話問卷及紀錄 1. 依公司規定及排程執行個案／家屬電話問卷。 2. 確認照服員實際服務情形、服務時間及服務滿意度。 3. 完成電話問卷紀錄及系統登打。 4. 追蹤尚未完成之家電訪紀錄。 5. 電訪發現一般行政問題時協助處理。 6. 如發現服務異常、申訴、個案身體狀況改變、照顧問題或其他重大事項，立即轉交督導處理。 三、照服員行政管理 1. 協助整理照服員服務紀錄及相關表單。 2. 追蹤照服員年度體檢資料。 3. 追蹤長照人員認證、繼續教育積分及證照效期。 4. 協助請假、代班及相關行政紀錄。 5. 協助統計每月服務時數、出勤及相關資料。 6. 協助通知月例會、教育訓練及公司相關公告事項。 四、個案資料管理 1. 個案基本資料建檔及更新。 2. 協助新案、結案、暫停服務等行政資料整理。 3. 協助相關文件掃描、上傳、分類及歸檔。 4. 定期檢查個案資料是否完整。 5. 協助整理家訪、電訪及服務相關紀錄。 6. 配合評鑑及主管機關查核，整理相關佐證資料。 五、統計及行政支援 1. 協助製作每月相關統計報表。 2. 電話接聽及一般行政聯繫。 3. 協助衛生局查核、評鑑及相關資料準備。 4. 協助各區督導處理一般行政文書工作。 5. 其他主管交辦事項。 六、行政與督導工作權責區分 行政人員主要負責 核銷、資料整理、電話問卷、建檔、統計、文件追蹤、補件提醒、證照及教育訓練資料追蹤等行政性工作。 督導主要負責 新案評估、照顧計畫、個案專業判斷、異常事件處理、申訴處理、照服員服務品質管理、重大個案問題及家屬溝通協調。 工作分工原則：行政負責「資料、追蹤、核銷與例行問卷」；督導負責「專業、管理、異常與重大問題處理」。 透過行政與督導明確分工，降低督導大量文書及核銷工作的負擔，讓督導能將更多時間投入個案服務品質、照服員管理及異常事件處理。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購、零用金管理。 3.接聽客戶訂貨電話，處理報價及訂單 4.協助處理主管所交辦的其他事項

1.接待客人並安排諮詢及回診事宜 2.熟練操作醫療系統進行客卡資料管理 3.病歷文書管理以及影像病歷管理 4.管理診所零用金及負責結帳對帳作業 5.維持候診區清潔並整理日常用品庫存 6.熟悉Microsoft Office製作報表及文書

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 3.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.其他非技術性之事務工作

1.資料整理 2.協助 報告撰寫 3.無經驗可,肯學習

公司簡介：林銀杏30餘年的精煉，打造食品界頂級杏仁粉的精緻品牌，深得消費者高度的肯定。秉持真好、真誠、真實的三真精神，希望能找到專業熱誠地您加入林銀杏的大家庭，共創美好。 職務內容及需求： 1. 協助訂單key in、建檔及對帳。 2. 客戶訂單出貨及追縱事宜,客戶問題回覆。 3. 正航ERP等內部作業系統之日常操作。 4. 報表製做分析。 6. 完成主管交辦事宜及部門後勤支援。

1.商科本科系畢業者佳 2.黯電腦操作 3.性別不拘

1.處理文書資料歸檔與部門檔案管理 2.熟悉Microsoft Office，製作與編輯報表及簡報 3.協助採購庶務作業及執行採購訂單管理 4.操作ERP系統進行資料登錄與更新 5.安排會議與記錄會議摘要，負責會議籌備任務 6.接聽電話並接待來訪客戶，處理客戶關係維護 7.處理商品訂單及出貨追蹤作業，追蹤帳款進度

◆會基本英文 ◆會基本電腦文書 ◆無經驗可，具相關經驗者佳 薪資條件：32,000起，具相關經驗者另議

1. 負責一般文書資料處理等工作。 2. 網路行銷客服。 3. 協助報價、財務工作和內帳處理。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 協助安排主管的工作行程和會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 處理其他主管交辦的工作。 10.裝卸貨及拆包裝 會CAD或日語有額外加給 含勞健保，三節禮品

1. 依據客戶訂單、產品交期及原物料庫存，協助製作產品之生產排程與每日派工單 2. 整理生產日報表並追蹤未完成工單 3. 依生產計畫核對包材等原物料與包裝材料需求，製作領料及補料紀錄 4. 協助追蹤原物料、半成品及成品庫存數量，核對食品效期、批號及先進先出管理，辦理成品入庫與出貨資料登錄 5. 整理食品生產相關文件，包括原料驗收紀錄、生產批次紀錄、製程檢查表、成品檢查表及清潔消毒紀錄，依食品安全管理制度完成歸檔

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助處理訂單,客服相關工作內容。 4. 主管交辦事項。

1. 現埸和熟行政文書作業.基楚零用金管理。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 接待客戶

1.接待來訪之家長-進行課程介紹 2.處理主管所交辦的其他事項 3.協助招生相關事項 4.負責一般文書資料處理及簡單電腦操作工作 5.接應電話 6.維護環境與設備之整潔 7.安排學生補課事宜 8.於學生上課前進行學生點名 9.協助秩序管理

1.熟悉電腦，具醫護背景佳 2.協助處理主管所交辦的其他事項

《一》熟悉公司流程，迅速（線上LINE/電話）幫顧客解決各種疑難雜症 《二》記錄顧客資料（Excel 報表操作）

1.公司一般文書資料打印及歸檔。 2. ERP系統及電腦作業系統處理。 3.協助處理庶務性行政及廠務工。 4.物料之收料、追料、及計算貨物清單。 5.協助主管交辦事項。 6.具有責任感及細心.學習力強.抗壓性高。