秘書專區

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1. 文書資料處理、電腦操作 2. 協助簡單的辦公業務 3. 客戶相關諮詢回覆 4. 文件資料檢查與更新

【🌍 我們正在招募｜外銷業務助理 Export Sales Assistant，加入我們的機械製造團隊，與世界接軌，成為推動台灣製造走向國際的重要力量！✨】 🧩【工作內容】 📨 協助外銷業務處理訂單及審查進出口文件 📨 與海外客戶溝通 📊 支援資料整理與客戶維繫 📊協助裝箱，外銷出貨檢驗 🤝內部跨部門協調，確保交貨與客戶需求順暢 ✅具英語能力，有出口經驗者佳 🧩【我們正在找這樣的您】 🗣️ 英文聽說讀寫能力佳，能獨立處理作業 ✅ 細心負責，樂於學習，善於協調與團隊合作 🌟 具出口經驗尤佳（無經驗可學） 🌍 對國際市場、貿易或多元文化工作環境感興趣 🧩【我們提供】 💼 穩定正職 ✈️ 英文實戰機會，參與國際市場操作 👥 工作氣氛佳 🧩★有興趣者可培訓為外銷業務人員 👉 如果您熱愛國際交流、希望發揮語言長才，我們誠摯邀請你一起成為台灣製造的國際推手！ 🎯 如果您熱愛語言、對國際事務有熱情，歡迎加入我們，成為世界看見台灣製造的關鍵角色！ 📬 投遞履歷 📎 我們等您來發光！

協助行政人員 及完成主管交辦事項

1.需會基本文書處理，熟悉電腦操作 2.協助施工圖繪製(公司會教)

1.公司資料庫的管理維護 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.基本文書處理能力 4.主管交辦事項

工作內容 【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。 ● 具美編經驗者或會使用Illustrator、PS者優先錄取。

1.負責客服專線接聽 2.透過電話及電腦連線協助客戶線上問題排除

1.公司例行行政事務。 2.協助主管交辦事項。 3.積極、有進取心、肯學習。 4.熟電腦文書，基本會計事務。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.文書處理作業，需熟悉Excel、Word等電腦相關基本操作 ※通過試用期後，會調整薪資。

●工作內容 1.透過線上文字、接聽電話回覆並解決顧客相關問題 2.提供專業的產品諮詢服務 3.接洽、處理訂單相關業務 4.操作公司系統及帳務資料輸入 5.完成主管交辦的其他任務 ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 5.客服經驗一年以上經驗佳 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

1.處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.收貨/點貨/商品歸位，協助或負責特定工作事務

1.包含招生各項工作，除年終依據績效發予獎金，另有招生獎金 2.表單填寫，課程說明，班務處理，學費事務 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力，有朝一日成為儲備幹部人選。

1.依照主管行程負責接送事宜 2.審度交通情況，遵守交通規則，駕駛公司車輛 3.維持座車內外之美觀整潔、定期檢修車輛保養 4.協助處理主管其他日常事務 5.良好品行操守、配合度高 6.具敬業精神，工作倫理，反應機敏

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名 2.安排就診順序，編定先後次序 3.櫃檯行政 4.環境清潔 5.辦理健保請款等流程 6.協助醫師跟診

1.診所內部各項行政作業的處理如:藥庫管理、病歷管理、資訊、總務、人事管理、健保申報等 2.協助診所處理日常行政事務 3.妥善運用診所資源，改善醫療環境 4.其他日常事務處理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.司機與家屬之間溝通協調 7.安排每日車班接送趟次 8.其他行政業務(接電話、會議紀錄、統計報表，收費表等)

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.當責、正向積極的工作態度 11.公司會計報表 12.需有會計財務背景可做公司損益平衡表 13.其他主管交辦事項

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1.櫃檯掛號行政、協助跟診、器械消毒、物品盤點 2.診所環境清潔整理及主管其他交辦事項 3.年終獎金、三節獎金 4.勞健保、勞退提撥金等福利

1.協助業務處理訂單管理(接單、報價)及客戶聯繫事宜。 2.銷貨單,銷退單繕打及整理。 3.電話接單及基本客戶應對。 4.具消防產業助理經驗佳。