秘書專區

1.收集指標並整理 2.行政庶務 3.醫教會 4.主管交辦事項

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6.學校及客戶訂單異動修正及登錄。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.因應交期，安排生產及運輸排程。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及客訴處理。 7.寄發對帳單予客戶請款。

1. 負責ERP系統登打訂單。 2. 資料處理、影像掃描 3. 協助行政處理工作上的事務 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 1. 可獨立執行交辦事項，必要時亦能參與團隊分工合作並配合進度，及時完成所交付之工作。 2. 具耐心、細心，善溝通協調。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

工作內容 1. 管理與處理客戶訂單統整，確保資訊準確無誤與即時更新。 2. 維護並加強客戶關係，提供優質服務及迅速解決需求。 3. 彙整專案資料，負責專案報價及進度追蹤，確保目標達成。 4. 即時回報專案進程，協調硬體與花藝部門完成計畫執行。 5. 優化行政流程策略，執行專案相關配套措施與提案落實。 6. 規劃內部會議行程，記錄重點並追蹤會議決議執行進度。 7. 辦理日常行政事務，包括資料輸入、整理歸檔與文件維護。 8. 配合主管交辦事項，完成行政與專案支援的相關工作任務。 工作條件 1.須具備良好口條能力。 2.須熟悉文書軟體運用能力。 3.具備基礎專案管理能力。 4.生死學相關學系者佳。 月休8天

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室與廠內用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 ※若無法前來面試，請於前一天來電告知。否則之後永不錄用 電話:(07)6107-405

1.行政電腦文書作業 2.主管交辦事項 3.協助信件寄送 4.須熟悉電腦操作

1.E-MAIL信件往來處理 2.主動積極，具溝通協調能力 3.執行主管交辦事項、支援後勤處理 4.電話接聽 5.公司內部相關文書處理 6.公司系統出貨作業相關文件處理、貨物寄送安排 7. ISO文件管理及維護/更新/管理各類文件 8.一般文書處理 9.定期提供業務人員銷售狀況數據，供主管參考 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.協助業務人員處理，客戶資料/產品報價/訂單、回覆問題及客訴處理 12.追蹤產品交期、安排樣品寄送

工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入，每分鐘70-80字

1.每日出貨單、訂單之處理及整理 2.完成主管其他交辦事項 3.定期提供狀況報表，供業務人員或部門主管參考 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.車子的保養及GPS監控、車輛維修管理、資料定期更新統整 7.願意接受公司工安培訓者 8.工作態度積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。

文書處理、電腦操作、接聽電話 辦理引進外勞各項行政事務，並與與客戶端申辦聯繫 午餐費補助80元/天 ~無經驗可~依能力調整薪資

1.負責公司出納帳目事宜 2.員工薪資統計 3.宣導公司政策 4.勞健保申報 5.廠商請款 6.其他行政業務及主管交辦事項

1.負責全館同仁勞健保加退,薪資計算,出勤核對 2.新進人員報到手續安排 3.檢視各部門需求職缺履歷 4.行政表單資料歸檔及統整。 5.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1. 建立及維護公司文件檔案。 2. 配合主管交辦事項，包括臨時專案協助與日常工作支援。 3. 支援工程文件處理與管理。 4. 協助施工進度報告準備及資料分析，促進工程計畫順利推進。

一般行政作業，打報價單、出貨單 協助會計作帳

公司販售進口水果批發，辦公地點在屏東市歸仁路 工作內容：開發票、文書處理、使用電腦輸入資料、核對資料

1. 負責工地文書資料處理工作， 如：施工日誌、週誌彙整建檔、施工前、中、後照片彙整、 工地計價、廠商計價等行政文書相關作業 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統高益 。 3. 管理 行事曆 、 工作時表並負責會議協調與安排 。 4. 雜項庶務採購及行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、工程發包資料）。。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 11.高益系統。

1.接聽電話及接待客人 2.追蹤現場工作進度 3.進貨管理 4.完成主管交辦事項

1.key單、報表資料整理 2.理貨並協助處理廠內事務 3.資料輸入，行政文書作業 4.協助開立發票