秘書專區

【想從事醫美但沒經驗嗎? 您可以從基層做起一步步往前走】 ☛我們幫您安排完整的培訓計畫『櫃台行政→醫美助理→醫美美容師→醫美諮詢師』 ☛您付出的努力跟辛勞在愛爾麗是可以得到收穫的!! 工作職責: 1.貴賓接待並留意現場貴賓需求 2.電話接聽服務/官方@回覆預約追蹤 3.一般文書作業處理及系統操作 上班時間:早班10-19/中班11-20/晚班12-21 休假方式: 月休8天/排休制(每月週日為固定公休) ★免費醫美療程體驗及優惠~ 歡迎愛美的您加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

主軸工作： 一、內部工作 1. 在主管人員指導之下，依據既定政策，從事各項業務之設計，規章之草擬（如：物料管理、成本控制、人員調動）。 2. 協助高階主管規劃年度營運方針落實，以提昇經營績效。 3. 協助公司之組織規劃、制度流程設計，以及經營分析之企劃。 4. 推展公司業務。 5. 分析運務狀況，定期製作運務報告。 6. 負責人員之調度、督導及管理。 二、對外溝通 1. 建立、檢核及修正標準化之作業流程，以提供最有效率的顧客服務。 2. 制定與管理客服中心各類績效指標。 3. 協助現場主管處理特殊客訴案件。 4. 督導、並修正不當之服務行為或產品資訊，以確保高品質的服務。 5. 建立人員培訓制度，督導課程的執行，以提升人員專業技能。 二、協助直屬主管工作 1. 協助總經理、經理進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 公司網址：http://www.jmctw.com/ 期待您的加入!!!!!

1.處理基本行政文書、會計作帳 2.接聽電話、客戶服務 3.操作電腦，熟鼎新電腦系統

1、處理選民服務。 2、代表議員出席行程、活動。 3、擔任議員隨行助理。 4、經營地方組織、社團、人脈。 5、支援物資配送。 6、參加地方行程及公開活動。 7、經營地方人脈組織，拜訪與聯繫。 8、完成選民請託案件。 9、工作環境清潔維護。 10、機動配合支援服務處活動。 11、協助完成議員其他交辦事項。 12、對社會議題及公共服務具熱忱興趣。 ※需會開車

1. 追蹤及管理各專案業務執行(進度、成本、品質)。 2. 管理各專案現場事物推動，定期進行工地巡查及回報。 3. 彙報年度專案業務規劃、執行狀態及成果。 4. 專案介面協調(含業主、分包商及工程內部) 5. 解決施工各項議題，提出處理策略及後續建議。 6. 負責管理及協調專案各部門執行議題。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

行政助理.需要有會計概念

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

應付帳款 接電話 計算薪水 開立支票及應付票據 開發票 計算及繳交勞健保費用 製作資產負債表 銀行往來 零用金管理 請款支付 收/寄信 對旅遊有興趣，需學習遊覽車作業 精通excel ,Google sheet 假日能配合值班 有學習熱忱 具備機車駕照佳 試用期滿視表現調整薪資

1. 營業性耗材管理。 2. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業。 3. 商場及零售業總務、資產管理經驗尤佳。 4. 外包商管理。 5. 須配合早/晚班輪班及休假排休制。 6. 抗壓性高。 7. 其他主管交辦任務。

1. 開立工單，並將訂單輸入系統。 2. 保持與客戶、現場間之聯繫，回覆e-mail，確認交貨期。 3. 協助業務人員處理公司內部行政作業。 4. 到印刷、上光、糊盒等現場，確認產品製作狀況。 5. 帳款相關事宜。 6. 其他主管交代事項。 *開立工單、製作外箱麥頭，皆需要計算產品所需箱數，具「數字」敏度度者佳。 *本公司建築物總共有5層(可坐電梯)，前期需要勤跑現場，熟悉商品裝箱， 跟現場人員保持良好溝通關係，較適合喜歡工作有動有靜的人。

1.負責一般文書資料處理工作及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.協助業務部key in 貨單 6.正航ERP系統處理 7.其他庶務協助執行 8.主管交辦事項

【工作內容】 一.處理行政及文書類事務： 制編、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統、薪資計算及勞健保加退保作業。 二.現金收付及會計入帳、核帳暨制表作業： 核對儲存現金與記錄進行銷帳作業、管理零用金異動及撥補作業、製作財務報表(出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表、資產負債表、損益分析表等)；應收.應付帳務處理及會計師帳務協助 。 三.總務庶務： 書信收發、環境清潔 四、其他： 主管交辦事項、專案推動及追蹤

工作內容 1. 空屋與租屋(公寓/套房/透天)檢查 2. 房屋修繕與清潔管理與派工 3. 水錶與電錶與瓦斯錶抄錶紀錄 4. 配合執行主管交辦事項 5. 房客線上客服回覆與提供售後服務 6. 積極度佳，無經驗可 7. 租屋帶看與合約簽約事宜 8. 房租與房屋管理與繳交報表（帳務與續約） 9. 熟習Microsoft office系統 10. 一般文書及文件資料建檔及管理 11. 帳務整理 12. 物件上廣告與網站維護 休假：6天/月，自行排休 需自備代步工具

協助主管: 1.營運管理 2.教育訓練 3.展店規劃 4不是純內勤,須到各店處理相關事務,其他依主管規定。

1.輸入、處理零件報價。 2.與客戶間聯繫回覆英文e-mail 3. 輸入、處理客戶訂單，並確認交貨期。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 ※無經驗可，公司可培訓專業人才。 歡迎有意願加入公司之優秀人才！

1. 協助醫師看診、一般跟診及相關工作。 2. 櫃檯掛號及約診作業。 3. 協助衛教患者與術後關懷。 4. 器械清潔與感控管理。 5. 診所環境清潔、維護。 6. 簡易電腦問題排除/維修 7.護理系和牙體技術師尤佳

1.一般診所助理工作內容與清潔工作。 2.主管交辦事宜 3.上班時間： ※週一～週五 中班：2點～6點 ※能配合週六輪班者尤佳。 早班：9點～12點 中班：2點～6點

♥每年國內外旅遊，一起創造美好回憶。 ♥每月員工聚餐，慶生會，和樂融融一家親。 ♥月月激勵旅遊，每年至少4次。 ♥年終獎金。 ♥享勞健保。 ★三個月試用期過後調薪3萬5 協助業務文書事宜、拍攝案件DV及照片繪畫格局圖 完整的教育訓練，帶領新人熟悉工作，快速上手。 年收入約達35-40萬 「有幸福的員工，才有滿意的客戶！」 公司成立以來，就秉持著唯有員工自己先感受到幸福，才能將幸福延伸，帶給客戶超越期待的感動服務，本著這樣的理念，公司不只照顧員工的職涯發展，也照顧員工的家庭親友，從硬體和軟體及福利制度著手，打造均衡工作與生活的優良環境，讓員工享受聰明工作、健康生活，一圓成功及成家的人生夢想，讓公司成為員工成家圓夢的起點。

01. 各項物料請購、進度跟催、溝通交期。 02. 產線工作排定與產銷協調，進行工作報表彙整。 03. 生產異常及物料異常協調。 04. 單據製作及公司各品項生產流程管理、完成生產製令。 05. ERP系統訂單資料建立/維護。 06. 保持與客戶間之聯繫，回覆daily mail 07. 協助業務人員處理訂單相關業務。 08. 需具細心與耐心，邏輯清晰，肯學習者 無經驗可。 09. 其他主管交辦事項。 無經驗可,有人員教育訓練