秘書專區

日常庶務作業執行 1. 外賓接待事宜 2. 便當訂購事宜 3. 合約紀錄歸檔及到期提醒設定之相關作業 4. 收發文件及行政文管相關作業 5. 部門日常請購請款及每月底請款作業 6. 文具庫存維護及補足庫存相關事宜 7. SOP制訂作業 8. 支援福委會運作 9. 通告及公告系統設定及公佈事宜 10. 特約廠商維護作業 11. 日常環境維護相關作業/日 12. 零用金及預算管理 13. 其他庶務及主管交辦事項 行政庶務角色就如同是一支精良軍隊的後勤單位，確保在前線的工作者可以無後顧之憂的往前衝刺，是個看似平凡但確是很重要的支援角色，此職務價值如下： 1. 公司內部溝通協調。 2. 對各部門提出之支援需求問題達到解決之目的。 3. 學習在瑣事中建立工作價值

1.訂單處理 2.協助處理庶務性行政工作 3.零用金及簡易帳務管理 4.簡易銀行業務辦理 5.提供銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考

我們是一家專精於空調與水機電工程的專業公司，主要提供空調系統監控工程與電力系統工程等整合性方案，服務對象涵蓋商辦大樓、廠辦空間及各類工程專案客戶。 1. 協助行政主管處理各項日常行政事務，如文件收發、列印、影印與歸檔管理，確保資料完整與可追溯。 2. 協助製作、整理及更新各類報表與文件（含工程相關文件、合約資料、基本財務與統計表單），並確保內容正確無誤。 3. 協助專案行政作業，例如整理工程標案資料、追蹤合約及相關文件簽核流程，並進行資料建檔與管理。 4. 負責電話與來訪客戶接待，進行基本諮詢應對、訊息紀錄與轉達，維持良好客戶服務品質。 5. 協助辦公室庶務行政工作，包括辦公用品管理與採購請購、設備基本維護聯繫、會議室與會議相關事項安排。 6. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文書排版、資料整理與簡易資料統計分析，支援部門日常營運。 我們重視行政團隊在公司營運中的關鍵角色，如果你具備細心負責、善於溝通協調並樂於學習工程相關基礎知識，歡迎加入我們，一同在空調及水機電工程領域穩健發展，期待你的履歷投遞。

1.於花蓮市公家機關處理文件整理、掃描、登打、建檔等工作 2.工作期間自8/4起，預計至9月底結束 3.工作內容較單一，須具備細心及耐性 4.歡迎使用倉頡、無蝦米打字輸入法，或者其他輸入法且熟練者 5.須配合一至五的工作時間，固定8小時，不加班/不排班 ps. 可完全配合工作期間結束；倉頡/無蝦米輸入法熟練者為優先 *面試方式：以電話訪談代替 (請先投遞履歷，合適者會進一步電話聯繫) *工作地點：花蓮市戶政事務所

1.處理訂單.出貨安排.貨款跟催.文件管理。 2.需與國外廠商.客戶書信往來與應對。 3.安排貨物進出口處理並審核進出貨報關文件作業。 4.其他主管交辦事項。

熟悉網站後台操作 具文書管理能力 熟word.Excel

1. 保險理賠行政作業 2. 鈑噴車估價 3. 客戶開發與維繫

◆行政接待人員、協助廠內相關工作項目 ◆具資料文書相關工作能力者尤佳。 ※工作經驗1年以上工作經驗尤佳／具有服務熱忱、敢於挑戰。

1.國內外業務訂單文書處理 。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 3.協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業。 4.產品詢價及報價。 5.協助接待客戶。 ※有語言證照者，薪資可討論。 ※如表現優異，有機會升遷為業務專員。

1.區域分店管理 2.執行並查核現場營運管理制度 3.負責一般文書資料處理或會計查帳工作。 4..維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。

1.規劃英文課程、準備教材 2.英文教學及活動帶領 3.糾正發音與腔調、增進閱讀理解力 4.提昇學生學習興趣，找出原因與方法，克服進步阻力與障礙 5.與家長溝通說明，使其掌握學生學習情況 6.教務工作及支援行政工作

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.文件翻譯相關工作。

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

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不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

1.業務採購相關事務協助 2.與客戶廠商接洽聯繫 3.積極、負責

1.管理學生學習事務 2.維持教室秩序清潔 3.處理櫃檯行政業務 4.參與各項招生活動 5.完成班部交辦事務

1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2. 電話接聽、過濾、轉接，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件及文件表單的歸檔及保存。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。 6. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 7.此職缺須輪派4家分店。 8.月休8天

1. 辦公室文書作業 2. 整理客戶訂單 3. 製作填寫表單 4. 其他主管交辦業務 **會英文基本讀及寫

1. 負責公共工程三書資料撰寫及收發公文.。 2. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4.公司文件檔案的建立及管理。 5.有公共工程文書經驗佳 6.其他主管交待事項