秘書專區

職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 具備產業相關證照者，優先入取！

1.協助日常行政作業，如文件歸檔、資料整理、會議安排及庶務支援，確保辦公室運作順暢。 2.熟悉基本文書處理工作（Word、Excel、PowerPoint等），並能操作公司內部資訊系統，協助資料登錄、查詢與維護。 3.工作內容多元，涵蓋行政、業務支援、系統操作等面向，適合願意主動學習、勇於挑戰的夥伴。 4.公司提供系統化培訓與學習資源，並設有明確的升遷發展制度，鼓勵員工長期發展與職涯成長。

1. 熟悉基本醫療術語知識，具備醫療保險和醫療法規的了解，能有效執行相關行政工作。 2. 負責病患資料的建立與管理，準確錄入並整理醫療相關文件和報表。 3. 處理接待病患及來訪人員，協助安排掛號以及解答基本業務問題。 4. 負責診所預約管理，包括預約安排、修改及提醒病患預約事項。 5. 熟練使用電腦及辦公軟體（如Microsoft Office套件），製作簡報與撰寫相關文書報告。 6. 能妥善進行時間管理與多任務處理，確保診所日常行政運作順暢無誤。 7. 維護接待區良好環境與秩序，提供優質的客戶服務和專業形象。 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起為病患提供更優質的醫療服務！

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1.儀器校正。 2.協助文管中心文件發行管理、內外部文件更新、發行、審核與跟催作業。 3.協助各項稽核活動。 4.協助文管中心文件管理並進行文件系統性整理。 5.主管交辦事項。

-廠商客服人員以及業務開發 行政工作,協助主管處理一般事務.

一般行政工作，活潑、開朗、擅溝通 會電腦文書處理Word 、Excel 時薪制度

1. 一般文書資料處理、行政事務流程之溝通、整合及規劃 2. 須配合出差及調派 3. 帶領部門新進人員熟悉部門工作事務。 4. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 5. 支援其他部門業務 6. 負責對內外及各部門之溝通聯繫事宜 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 8. 主管交辦事項

~活潑外向、具SPA沙龍經驗、接待經驗佳~ 1.預約電話接聽及現場客戶接待 2.客戶資料管理 3.商品盤點及庫存管理 4.行政庶務執行、結帳 5.維持店櫃週遭之整潔 *福利：享勞健保、、生日禮金、保養品福利等 *職場轉換：多元職場學習，公司另有美容spa體系，可轉換職場，多元學 習不同技能，深耕美麗產業。 *熱忱、專業、快樂的文化饗宴：公司充滿熱情、快樂的職場環境，專業而 不無情的濃濃人情味，相信個性開朗大方喜歡接觸人群的你，絕對是最明智 的選擇！ 公司網站：http://www.manshi.com.tw/

1.電話接聽、車輛安排調度。 2.郵件庶務處理。 3.各處理廠簽約量掌控(合約審視/製作/展延)。 4.其他文件展延事項辦理。 5.其他主管交辦事項。 6.需熟悉word.Excel文書處理系統。

✔️ 定期編製公司帳務報表及財務資料 ✔️ 處理銀行往來業務（如轉帳、對帳、開戶等） ✔️ 管理員工勞健保、勞退提繳與休假紀錄 ✔️ 協助總務與出納相關行政事務 ✔️ 完成主管交辦之其他行政工作 🎁 我們還有這些： ✔️ 勞健保、勞退提撥 ✔️ 固定工時、穩定薪資、制度健全 ✔️ 年終獎金／不定期聚餐

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 1.辦理招商、管理、業務、行政等相關規劃執行事宜。 2.其他交辦事項。 【報名資格】 ◎資格條件： 學(經)歷具備下列資格條件之一者 1.教育部認可之國內外研究所碩士以上學校航港、貿易、運輸、物流相關系所畢業得有證書者。 2.教育部認可之國內外大學學校各系所畢業得有證書，並曾任航港、貿易、運輸、物流相關工作3年以上具有證明者。 ◎筆試加分條件： 1.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 2.語文加分至多 5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1) 港埠經營管理 (2) 航運與港埠政策 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。* 【友善職場育兒措施】 1.每年7日全薪家庭照顧假 2.撫育未滿3歲子女每日減少1小時工時 3.照顧6歲以下子女可擴大彈性上下班 4.照顧12歲以下子女得申請每月5日遠距辦公 5.基隆/臺中/高雄設置教保中心 6.每年3日全薪好孕假 7.生育補助每胎10萬元 【公視 獨立特派員節目】 專題採訪臺灣港務公司 帶著孩子來上班！如何打造育兒友善職場？ (連結開始處為港務公司採訪) https://youtu.be/vWYh3PWIaGE?si=Fgx4-gIr1dqmsJ15&t=569

廠內行政文書處理

協助處理主管所交辦的其他事項 協助處理稅務相關事宜 公司文件檔案的建立及管理 維護辦公室環境與設備之整潔 資料處理、檢查整理檔案

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.協助處理帳務、行政事項，須會使用文書軟體 2.新工作環境，工作氣氛佳，歡迎您來參觀 3.需輪班、排休，晚班另有津貼 4.月休6天，月平均可領35000以上 反應敏捷，記性佳，穩定性高，抗壓能力強，親切的口吻與客戶對談 請您來電0915973350王先生，預約面試

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。