秘書專區

★公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須開車

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.協助公司各部門招募 4.行政庶務支援 5.登記公司新進人員各項相關資料 6.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 7.保存公司員工的人力資源紀錄

1.負責一般文書資料處理工作。 2.主管交辦事務處理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄)。

1. 訂單管理、訂單文書處理傳送, 貼紙,條碼管理, 主管交辦事項 2. 各項文書管理, 需認真,細心,負責.對工作抱持高度的熱忱及有團隊合作的概念.

1.盤點公司存貨、對帳 2.協助主管完成交辦事項 3.熟悉並遵循法令規章辦理公司稅務等各項交辦工作 4.定期記錄並核對財務分析資料

公司設立於一九九一年,是經營食品辛香料的工廠，我們營運的內容物大部分都是食品原物料、中藥食材、乾貨...等。本公司提供給顧客高品質的產品，所以我們希望能夠找到積極、細心且執行力高的夥伴，我們由衷的歡迎您加入我們，成為廣漢的一份子。 工作地點：高雄市仁武區仁安三巷24-9號 工作性質：全職(周一至周五早上9:00至下午6:00(中午休息一小時)，偶爾假日加班(非強迫)) 【工作內容】 我們正在尋找一位細心且有責任感的業務助理，支援公司訂單日常運作，將會參與以下工作內容： • 協助業務處理訂單、報價、出貨單等文件作業 • 負責接聽客戶來電，並協助記錄訂單內容、報價、出貨單等文件作業 • 與客戶、倉庫、內部部門聯繫協調（例如確認交期、庫存、產品規格等） • 整理業務相關報表與資料彙整（如客戶資料更新及建檔） • 完成主管交辦事項

1.協助人資招募與移工相關資料建檔。 2.法規遵循。 3.相關費用登打應付憑單申請核銷。 4.相關補助款申請作業。 5.其他人資相關事務及主管交辦事項。

1.負責客戶之異常問題處理及提供相關事項的諮詢服務 2.維護客戶關係，從事如客戶滿意度調查、客戶電話關心等工作。 3.負責訂單之Key-in 4.一般文書資料處理工作。

1.確認產品規格。 2.安排生產出貨，處理出貨文件作業。 3.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 . 協助生產作業流程。 維持產線正常運轉並跟催生產進度。 4. 安排出貨管理及統計。 5. 檔案整理，資料記錄。

1.ERP 系統操作：負責報價單、訂單及銷貨單之建立與維護。 2.訂單與交期管理：處理樣品與量產訂單，追蹤生產與交期進度，並即時回饋業務單位。 3.出貨標籤製作：依各客戶指定規格，列印並核對包裝外箱標籤貼紙。 4.客戶對接：負責國內客戶之日常聯繫與 E-mail 信件收發回覆。 5.合約行政：客戶相關合約，進行公司內部系統申請與用印流程。 5.數據報表彙整：定期整理並提供業務銷售相關數據報表，協助主管與業務掌握動態。 6.文書資料整理：排版、歸檔與相關行政事務處理。 7.其他主管交辦事項。 細心負責、擅溝通協調、主動積極且具備靈活應變能力。 *~我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊~*

1.行政前置作業。 2.管委會成立作業。 3.行政收款系統。 4.行政異常更動處理。 5.售服管理程式作業。 6.地上權地租收款、餘屋資產管理。 7.具建設公司、代書、代銷經驗優先。

1. 文書處理及歸檔 2. 各類文件製作 3. 跨部門聯繫及溝通 4. 主管交辦事項

1.文書處理資料彙整 2.現場會勘拍照 3.需具備汽車駕照 4.工作詳細內容面談 5.主管交辦 6.上班地點：東區、潭子 **福利** 1.勞健團保、退休金 2.績效獎金 3.年終獎金 4.生日禮金 5.教育訓練 6.不定期餐會

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄與批價 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、病房等之清潔打掃 5.診所行政事務和臨時性之物品採購 6.病患電話預約諮詢服務 7.個性活潑,抗壓力強 8.配合診所相關推動執行政策 9.主管交辦相關事務處理 10.可接受診所體系之間調配支援

1.活動影片剪輯，會Adobe Photoshop Illustrator尤佳。 2.負責一般文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.海報設計與製作

【職務說明】 我們正在尋找一位細心、具數字敏感度，並擅長資料整理與跨單位溝通的夥伴，加入物流營運支援部。 本職務位於總公司，主要負責全台物流倉儲營運相關的數據報表、帳務請款、貨故管理及系統資料維護，需要與物流倉儲單位及公司內部相關部門進行資料確認與溝通。 如果你喜歡分析數字，對 Excel 有一定熟悉度，也希望從行政工作進一步接觸物流營運管理，這會是一個適合發展的職務。 【主要工作內容】 1. 客戶營運帳務核對、每月結算及相關資料整理。 2. 營運品質報表製作與數據彙整。 3. 單位設備資產盤點及管理資料維護。 4. 貨物異常案件追蹤、理賠及相關帳務行政作業。 5. 客戶應收帳款追蹤、差異核對及沖帳作業。 6. 物流系統基本資料維護、內部稽核配合及其他主管交辦事項。 * 薪資將依據學經歷進行核薪

﹝工作內容﹞ 一、人資事務： 1.人員招募、甄選與任用、離退等 2.員工考勤處理 3.人資文書資料紀錄之維護處理、歸檔 4.勞保、健保、勞退、之加退保相關作業 5.仲介聯繫及外籍員工管理 二、行政總務： 1.辦公室設備及庶務事項管理 2.一般文書資料處理及歸檔 3.人員接待、信件收/發及電話接聽 4.零用金管理 5.各項費用請款作業 6.特殊節慶祭祀事宜 7.福委會事務 8.主管交辦事項

ERP出入帳作業,核帳(熟電腦作業佳) 委外生產進度追蹤 工單製作鍵檔.ISO文件統計歸檔 委外理貨收發.建單

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.依據客戶需求，進行市場需求分析、訓練課程規劃與執行 5.各項文檔建立、維護及更新 6.撰寫方案計劃與執行成果報告 7.福利服務資源之發掘、組織、運用及服務網之建構、運作 8.多元教育訓練線上工具運用，執行作業模式建置

1.負責國內外客戶聯繫、業務訂單與關係維護 2.負責處理國內外詢價、報價、訂單及出貨相關作業 3.協調進出口流程、報關文件及物流安排 4.與工程、工廠、倉儲及物流單位協調交期與出貨事宜 5.處理客戶客訴問題、交期追蹤及售後服務 6.負責英文郵件往來及國外客戶電話/線上會議溝通 7.配合主管交辦事項 專業能力: 1.熟悉進出口作業流程 2.了解報關、船務、空運及物流安排 3.熟悉Invoice、Packing List...等出口文件製作