秘書專區

處理文件輸入、報表整理、追蹤客戶訂單 工作主要內容： 1.協助一般文書資料處理工作。.協助維護各類文件檔案如：（合約、會議紀錄、書目資料、活動文件）和資料庫 電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理 總務／採購類 採購並維護辦公事物及庶務用品、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、規範公務器材及公務車使用管理規則、採購及維護事務機器及家電用品、庶務採購 供應商尋找及評選執行、設備維護與營繕工程登記、資產移轉／盤點管理登記、資產管理制度與流程 產品生產製程規劃及工時、產品估價作業、標準作業流程規劃、提出生產標準改良方案、協助改善產品良率、產品規格書編制管理 品質管理 原料及產品品質管制監控、產品驗證作業、進料問題處理、零件 產品設計驗證 製作規格說明書、製作工程樣品與管理、新產品檢驗、新產品研發與測試、產品諮詢與服務、產品機構設計、產品操作文件製作、產品或零件測試驗證、產品結構評估、產品量產導入計劃、產品開發預算與成本控管、產品試產檢討 文件收發與檔案管理文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 國際貿易基本概念 客戶資料更新維護 國外業務開發 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫 廣告業務銷售能力 客戶情報蒐集 客訴案件處理產品介紹及解說銷售 證照 。 協助準備會議議程、參與會議並.撰寫會議紀錄。 4.協助零用金管理/郵件寄送/採買文具用品。 支援總機各項工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 11.將檔案歸入公司資料庫中 12.協助簡單的辦公業務

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

假卡加班單KEY IN 各類表單彙整 叫修機器修繕 主管代辦事項

1.幫忙貨物處理、包裝、裝箱 2.每日做報表，印出貨單 3.Facebook粉絲團使用及回覆私訊 4.幫忙主播拿物品、收物品 5.臨場反應快 6.環境清潔整理打掃 7.接待客人自取貨物

1. 熟悉ISO 9001文件作業，編輯、維護並確保文件管理流程符合規範。 2. 負責公司文件檔案的建立、分類、歸檔及有效管理。 3. 協助籌備會議與活動，準備統計報表、書面報告以及簡報資料。 4. 處理資料輸入、影像掃描，並進行目錄建立與檔案建檔管理。 5. 協助處理客戶聯繫、回覆電話及相關行政支援勤務。 6. 支援業務流程相關文書作業，包含合同紀錄及銷售資料管理。

1、健檢來賓諮詢及預約 2、電話接聽與現場服務 3、健檢相關文書工作 4、主管交辦事項 每月另有績效獎金2-5000元(任職滿3個月)

1.出貨單、訂單之處理、現場排程、品質確保。 2.公司文件檔案的建立管理及追蹤、資料處理，於有效時間內回覆顧客信件 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.負責文書處理與資料歸檔，熟練操作Microsoft Office工具 2.協助電話接聽及訪客接待，安排會議並記錄會議重點 3.處理出貨單、訂單及報價單製作與管理 4.協助整理客戶資料，製作銷售報表及統計數據 5.熟悉公司產品知識，了解基本流程 6.協助主管處理業務相關行政作業

1.輸入、處理客戶帳款催收,結帳，傳票，帳務核算，發票。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆LINE.Email，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助相關之公司內部行政事務作業，檔案歸檔。

負責單位相關行政事務工作 協助主管工作行程之規劃安排與管理 工商變更登記處理 部門行政庶務處理 其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.主管交辦事務處理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄)。

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

客服庶務,辦理推廣活動。

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1.藥品查驗登記 2.許可證變更與展延 3.藥品廣告申請 4.主管交辦事項

1. 簡易會計帳務處理 2. 行政處理 3. 文書處理，需熟Word、Excel有電腦文書能力、報表彙整 4. 協助處理主管交辦事項 5.具會計事務所經驗者，優先面試