秘書專區

1、負責出貨相關業務 2、具調度能力善溝通 3、熟Word及Excel具備基本文書作業能力 4、廠內器材機具盤點作業 5、維護辦公室環境與設備之整潔 6、具汽車駕照 7、主動積極細心負責 8、協助主管完成其他交辦事項

我們是專業汽車客運服務提供商，致力於為廣大客戶提供安全、可靠、高效的交通服務。我們的服務包括國內運輸、客運服務，為旅客提供無與倫比的乘車體驗。 1. 負責公司文件、資料的建立、分類、歸檔及日常管理，確保檔案管理的系統性及完整性。 2. 協助各部門完成行政流程，包括文書處理、公文撰寫和資料整理，提供高效的行政支援。 3. 整理並輸入公司相關數據，進行影像文件的掃描與建檔，確保資料的準確性及即時性。 4. 操作並熟練使用Microsoft Office軟體，包括進行Excel數據分析與Word文書製作，為各部門需求提供支持。 5. 協助安排會議準備事項，如會議記錄、會議室安排及相關行程通知。 6. 進行辦公室物資的採購、管理，及設備的日常維護，確保辦公室運作順暢。 7. 支援零用金管理及相關行政財務協助，處理簡單的核銷作業及統計工作。 8. 提供必要的電話接聽、訪客接待及郵件分發等行政支援服務。 我們的團隊正專注於提升客運服務品質，如果你對行政工作充滿熱忱且希望在穩定環境中發展，歡迎加入我們的行列！立即投遞履歷，我們期待你的加入，共創卓越未來！

1. 整合相關文件及圖面 2. 配合及協助工程師之工作 3.使用ERP（可到職學習） 4. 需會開車 5. 會使用文書作業軟體WORD,EXCEL

工作內容↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(各平台賣場繕打訂單商品上下架管理，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 3.商品修改 除錯 大量上下架 5.觀察、分析相關產業競品動態 6.環境衛生整理 7.完成主管交辦事項 加分條件 ◆有倉儲、物流、電商、內勤營運相關經驗 ◆有基礎美編技能佳 必要條件 ◆能獨立追進度、對人對事 ◆對SOP規則、流程有基本尊重 【我們在找的人】 ✔ 做事細心、有條理 ✔ 願意學習，不自作主張 ✔ 做完會回報，不需一直提醒 ✔ 能接受指正並修正 ✔ 可從基礎穩定做起 【不適合請勿投】 ✘ 愛找理由、不願修正 ✘ 不照流程、自行判斷 ✘ 常漏事、需反覆提醒 ✘ 抗壓低、情緒不穩 【培養制度】 網拍小幫手→ 營運特助→ 老闆副手 （依能力與態度評估） 我需要一位能在我不在時， 把事情撐住的人。 這不是學校型培訓， 而是在實戰中，逐步被授權的角色。 前期你會貼身看決策、接模糊問題， 後期會獨立承擔一塊營運。

（一） 客戶售後服務 1. LINE@已售戶案場戶別管理 2. LINE@客戶詢問問題整合各部門意見後回覆客戶 3. 客戶相關錄音、錄影資訊整理並登錄於客戶服務紀錄卡 4. 各項節慶客戶、廠商賀卡之製作，禮品選樣。 5. 其他主管交辦事項 （二） 公司各項對外網路管理 1. 針對節慶、各項建築細節分享整理美編交與主管審核後公開於各項網路平台 2. 公司各項平台之留言回覆 3. 如有詢問各項案場資訊，整理客戶資訊後，轉交業務單位進行服務 （三） 行政事務 1. 公司欲購買土地資料調閱時價登錄並整理成檔案 2. 廠商請款單整理並整理出需要進行複驗的廠商及案場交與工務單位進行複驗並針對複驗結果對廠商發出通知。 3. 調閱網路上之建築相關原物料資訊並每週更新呈報主管 4. 各項會議記錄登打、整理並提醒相關單位追蹤進度。 5. 公司電腦、電話、影印機、投影機等設備維護、清冊整理、報修或購置。 6. 其他主管交辦事項

1. 協助會計處理或完成會計事項＊需有會計執照＊ 2. 應收/付帳款作業與營業稅申報 3. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客相關信件及函文。 2.完成業務主管交辦相關事項。 3.協助專案，準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.建立公司文件檔案，管理文件記錄。 5.與客戶保持良好的關係，進行客戶關係管理。

1.檢查整理檔案 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.負責辦公室用品採購發放 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

工作內容： 1. 負責日常的文書處理工作，包括文件製作、歸檔與資料管理，確保資料的完整性與精確性。 2. 管理及補充辦公室用品，確保辦公環境的整潔與條理。 3. 協助公司會計/採購的行政作業。 4. 協助完成基礎財務資料處理。 5. 電話接聽與訪客接待。

1.協助工務主管處理工務內業、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.公司文件檔案的建立及管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

【公司介紹】 🏺愛傳遞藝術與故事嗎？加入Arsham皇家波斯地毯，走進跨越千年歷史的地毯世界，欣賞波斯藝術的精髓！我們以精品零售與藝廊運營為核心，呈現波斯地毯無與倫比的美，並透過專屬鑑賞服務讓更多人感受地毯文化的獨特魅力。我們的客戶群涵蓋高淨值人士，一起與國際級傢具品牌攜手，創造驚艷的居家藝術空間。 【工作內容】 1. 日常行政工作： - 撰寫、校編社交平台貼文，提升互動性，使用AI工具如ChatGPT,Gemini..等提升創作效率,做數位市場搜查，深入搜查並建構在地頂級室內設計公司、豪宅建築師及高端房產經紀的資料庫。。負責門市的日常行政事務，包括電話接聽、客戶預約管理。熟悉電腦操作與文書處理系統。 2.協助執行主管交辦的命令及專案，確保進度與結果達成目標。 3. 展覽環境維持: -確保藝廊整潔有序，展現每件精品地毯的藝術價值 ，偶需協助貨品整理。 4. 協助門市活動： 配合門市不定期舉辦的 VIP 鑑賞會、文化沙龍或節慶活動，共同確保每一場品牌盛宴的完美呈現。 【我們的福利與發展機會】 - 提供豐富的節日獎金及年終獎金 - 完整的在職教育訓練，培養你的專業技能 - 健保、勞保及職災保險, 照顧你和家人的健康 - 不定期員工聚餐及尾牙，感受溫馨團隊氛圍 🎉 和充滿熱情的我們一同成長！無論是新人還是有經驗的夥伴，Arsham都期待您的加入，一起將波斯藝術的永恆傳奇萃取成美學生活的細節！

1.公司環境整理。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4.銷售活動。 5.顧客連絡資料整理。 6.完成業務主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。 8.負責一般文書資料處理工作。 9.業務部門請款作業。

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4. 協助處理庶務性工作等事宜。 5.公司活動協助。 6.完成主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.協助學校課後社團及冬夏令營行政文書處理。 2.聯繫學校和家長記錄相關開課訊息及彙整。 3.管理學校客戶檔案。 4.主管交辦其他工作事項。 工作需要經常使用Word 、Excel處理熟悉者更佳。 有熟悉使用製作影片平台canva CapCut等app者更佳。 每週上班時間09:00-18:00中午休息一小時，週六日休假。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

1. 負責原物料的進出、收發點管理，確保物料流動準確並符合標準。 2. 進行進貨單據的資料輸入與核對，確保系統資料無誤。 3. 整理應付帳款資料，並協助財務部門確認與追蹤。 4. 執行月度庫存清查，確保庫存數量與系統一致。 5. 協助處理物料入庫檢驗及分類，確保物料符合生產需求。 6. 使用庫存管理系統，追蹤及管理物料條碼與位置。 7. 維護倉儲作業環境，確保物料存放區域整潔安全。 8. 與供應商及內部部門進行物料調度協調，保障生產持續性。

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.系統相關資料建檔、查核、轉換工作。 3.訪客管理引導。 4.採購並管理事務類及其他用品。 5.餐食及慶生會規劃辦理。 6.管理部門相互支援。 7.協助處理主管所交辦的其他事項。

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.檢查整理檔案 3.書信撰寫 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.公司文件檔案的建立及管理

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1.處理其他一般會計帳務及報表 。 2.審查公司財務收支文件及憑證 。 3.定期記錄並核對公司總分類帳 。 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等。 5.有三年會計經驗，可獨立作業。 6.起新 36000元，試用期3個月期滿，依能力調薪