秘書專區

• 協助處理客戶訂單、報價、對帳等事務 • 追蹤出貨及回收單據 • 協助整理客戶資料與銷售報表 • 協助倉儲與物流出貨安排 • 主管交辦事項

我們是專注於塑膠製品設計與製造的專業公司，主要產品涵蓋工程塑膠產品（如齒輪系統、機構件）、變速齒輪箱、塑膠模具設計與製程等，客戶群涵蓋各類需要高精密塑膠製品的行業。 【業務助理】 加入我們的團隊，您將參與並支持我們塑膠製品業務中的核心流程，確保國內外客戶的需求能準確無誤地滿足。您需要具備良好的溝通能力、協調能力，且能在多任務環境中運作高效。 工作內容： 1. 接收客戶訂單，準確輸入ERP系統，並生成相關文件以確保訂單流程順暢。 2. 負責追蹤訂單生產及交貨進度，與內部部門密切協作，確保準時交付產品。 3. 與物流及貨運公司對接，安排出貨並監控物流狀態，確保貨物安全送達。 4. 處理進出口貿易事宜，包括準備報關文件和出口相關文件。 5. 核對應收帳款，開立並管理發票，確保企業資金流的清晰準確。 6. 維護並歸檔業務相關的各類文件，負責資料的定期更新和管理。 7. 在客戶參訪時負責安排會議設施並提供行政支援，確保活動流程順利。 8. 協助市場資訊彙整及銷售報表製作，為管理層提供有用的決策數據。 9. 配合主管交辦的其他相關事務，包括內外部資源協調與支援工作。 我們期待具細心、責任感與快速學習能力的您加入我們的團隊！在這裡，您將不僅能深入了解塑膠產品的設計及供應鏈運作，還有機會全面發展自己在貿易與業務運營方面的專業技能。我們誠摯期待與您攜手，共創精準與卓越的未來！立即投遞履歷吧！

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.協助代書外出向地政、戶政、稅務局、國稅局等機關申請辦理相關資料。 2.願接受公司長期培訓,公司另安排資深同仁帶領新人及定期教育訓練。 3.有執照無經驗者另有加給。

1.資料建檔 2.文書處理 3.客戶聯絡 4.廠工申辦文件製作

辦公室相關行政工作，會office，打字1分鐘50字以上 （系統櫃工廠）

早班行政人員(1) 薪資35000元起 供應午餐 上班時間 : 7:00AM~16:00PM 月休8天 周一公休+排休 特休假 勞健保 工作內容 : 1.接電話/LINE/APP/傳真等訂單 KEY訂單/核對訂單( 具公斤/台斤概念者佳 ) 2.回覆客戶詢問訂單相關事宜 3.製作相關報表,KEY IN資料 4.主管交辦事項 5.行政庶務 本公司主要客戶是餐廳及飯店/ 營業品項多 本職缺工作忙碌 文書作業資料很多 須細心/打字快/反應佳 請先電話聯絡預約面試時間(AM10:00過後) 0926-360627 賴經理 (04) 2426-4567

1.文書處理。 2.行政庶務。 3.細心肯學習，負責任，抗壓性強、配合度高。 4.收送文件至銀行。 5.表達及溝通能力佳，諳電腦基本操作。

1.文書處理。 2·協助主管交辦作業。 3.櫃枱及訪客接待。 4.每日收發文，支票建檔。

1.協助ISO品質系統推行文件管理,以確保品質系統實施的有效性 2.各式文件管理維護、更新、分類、登記、入檔、保管 3.負責各式品質相關證照聯絡窗口及廠內、外部稽核應對 4.協助儀器設備之管理與校正 5.協助處理異常案件的調查、分析及改善追踨 6.定期申報作業 7.配合主管交辦事項

1.社會資源連結，整合社區資源 2.建立個案管理系統，協助機構與住民關係建立 3.福利服務資源之發掘、組織、運用及服務網之建構、運作 4.規劃與辦理團體活動

1.負責一般文書資料處理工作(熟悉excel.word操作) 2.各項原物料叫貨、備料、庫存管理 3. 各項原物料及進物料耗材等庫存管理及領用管理、庫存盤點表等相關單據資料彙整建立 4.協助主管交辦之相關事項 5.環境整潔打掃

1.協助牙醫師看診與檢驗 2.指導患者做好口腔衛生及保健 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.其他非技術性之事務工作 *有興趣者 詳情可洽 (02)2606-8020

工作內容： 1.參觀接待等櫃檯相關服務。 2.客戶問題諮詢與處理。 3.產婦入住行政事務聯繫。 4.突發狀況之應變處理。 5.住房餐食點交收送。 6.主管交辦事宜。 任用條件： 1.專科以上，護理或相關科系畢業者尤佳。 2.具備1年以上行政櫃台或客戶服務經驗。 3.需具業務銷售能力。 4.工作細心、主動性強、抗壓性高、善與人溝通，並具工作熱忱與執行力者尤佳。 5.具相關經驗者尤佳。 待遇說明： 1.年終獎金。 2.佔床績效獎金。 3.具調薪制度。 4.旅遊補助。 5.春節上班人員供餐。 6.各項假別及加班依勞基法相關規定辦理。

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

1.繳納履約金、製作合約、提交計畫書與材料送審、施工日誌與照片整理..等文書處理. 2.線上申報開工手冊、空汙費處理、保險單訂購...等 3.撰寫施工日誌、準備自主檢查表、材料試驗報告...等 4. 負責竣工申報、末期空汙費線上申報、結算、驗收、請款..等 5.主管交辦事項處理 *具營造廠相關經驗佳 *會繪製工程圖者佳 *享勞/健保,勞退...等

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。