秘書專區

1. 視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 2. 從事教育設計及執行教學相關課程以及活動

1.辦理勞工健康檢查各類事項 2.一般行政業務

我們是專注於學前教育事業的專業機構，以提供安全、快樂、啟發孩子潛能的學習環境為宗旨，致力於為國內幼兒及其家長提供優質的教育與照顧服務。我們的服務對象為2~12歲幼童及其家庭，透過多元完整的課程，協助孩子成長與全面發展。 1. 協助家長進行課程諮詢及解答相關問題，提供優質的服務。 2. 負責日常帳務處理及校區零用金管理，確保資金流向正確。 3. 接聽與篩選來電，提供專業的電話接待服務。 4. 維護辦公室與教室範圍內的環境整潔，定期檢查設備狀態，確保設施正常運作。 5. 完成資料整理、文件影像掃描、影片剪輯及目錄建檔工作，確保檔案管理高效有序。 6. 協助主管安排及執行行政事務，包含但不限於會議籌備及活動支援。 7. 負責訪客登記、引導與接待，展現專業形象。 8. 負責校區交通車排班安排，協助學生接送事宜，確保學生安全。 9. 與內部團隊密切協作，參與及執行校內企劃活動，促進教育與行政目標的達成。 歡迎擁有行政能力與熱忱的您加入我們的團隊！我們期待您的加入，與我們一同攜手，為孩子的未來創造更美好的學習環境！

美語補習班櫃檯工作： 家長接洽 學生接送 簡單帳務 出納收付 清潔維護

1. 依據客戶的指示繪製水電管線配置圖並正確標註尺寸、規格需求、材質、施工裝卸順序 2. 文件資料處理作業，客戶案件文書送件 3. 配合現場施作修改機電施工圖、套圖及竣工圖 4. 可培訓，想學都會教

1.產品詢價 2.客戶端報價 3.製作合約及送審資料等相關文件 4.案件追蹤、回報 5.文書處理等相關事宜 6.主管交辦事項

*我們正在尋找一位有熱情、有活力、專業且具有優秀客戶服務技能的你加入我們的團隊。 加入我們將成為我們客戶服務團隊的重要一員，不僅可以提升個人應對能力，更是一個學習成長的地方。增加對汽車的專業知識，幫助你在職業生涯中不斷進步和發展。 1.車輛入廠接待、相關服務說明、維修報價。 2.服務廠行政文書。 3.安排派工單及進度追蹤。 4.客戶保修進度關懷、追蹤及預約保養維修。 5.報表維護製作、支援結帳作業。 6.主管交辦事項。 ––––––歡迎所有求職者––––––

【工作內容】 一、第一線服務：客戶接待、環境介紹、課程收費說明等櫃檯相關事務。 二、報名系統操作：課程收費、課程預約及課程點名等。 三、電話接聽、回覆網路訊息(FB、LINE@) 四、協助公共環境維護與設備維護管理。 五、其他主管交辦事項。 【需要條件】 一、認同運動健康、健康運動的理念 二、笑容常開和自動自發、主動積極。 三、具基本文書能力(Word、Excel、PowerPoint)。 四、週六、日視課程狀況偶爾需排班，週間排休。 五、需願意長期合作的伙伴。 【加分項目】 ● 曾有服務業相關的工作經驗 ● 喜愛運動，且有運動習慣 ✦薪資待遇：月薪 ✦獎金：業績獎金(通過3個月試用期即啟動) ▶歡迎所有對運動產有興趣者一起加入力康大家庭!◀

如果你對於服務業有熱忱及刻苦耐勞、又喜愛葡萄酒。 當然如果你本來就有葡萄酒相關經驗或是餐飲相關經驗者尤佳，無經驗亦可。 如果沒有但是有對於銷售葡萄酒有著一顆努力學習向上的心，我們有提供完整的教育訓練。 **無經驗可. 1.可學習到紅酒專業知識。 2.完成業務主管其他交辦事項。 3.有服務熱忱、喜愛葡萄酒，有葡萄酒相關經驗者尤佳。 4.協助店內外相關業務。

持【專業秘書暨行政管理施認證】優先面試 1.負責一般文書資料處理，商品建檔及協助庫存盤點。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：辦公室需求採買）。 4.協助進貨及調撥。 5.負責門市匯款管理 以上薪資含激勵獎金+全勤獎金。 休假為固定周休二日，非見紅就休 ※請務必詳閱工作內容及休假制度，可接受者再行投遞履歷，避免雙方時間上的浪費，謝謝！

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

1.於學生上課前進行學生點名畫位 2.班級秩序管理 3.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題 4.維繫家長及學生與班部的良性溝通 5.安排學生補課事宜 6.行政事務執行與協助班務推廣 7.配合補習班活動 8.補習班環境清理維護

未來上班地點：鶯歌廠 * 接聽客戶電話與製作會議記錄，展開至公司內部 * 日文圖面，仕樣書，email，客訴報告等文件翻譯 * 熟悉鼎新ERP系統，協助確認產品規格、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 * 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，確認生產進度與交貨期 * 完成出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理國貿的進出口事宜 * 協助追蹤新產品專案進度 * 客訴案件追蹤處理 * 客戶帳款核對 * 完成主管交辦事項

1. 負責日常行政工作，包括資料整理、文件校對、以及內部檔案管理，確保文書作業準確無誤。 2. 熟悉辦公軟體 (如Word、Excel)，能有效進行文書處理與數據分析，提升工作效率。 3. 協助執行保全與樓管相關事務，熟悉保全樓管基本知識及相關法規，對接內外部需求。 4. 良好的時間管理及組織能力，有效規劃和執行多項行政任務，確保如期完成專案。 5. 具備校對技巧與中文閱讀、寫作能力，留意細節，確保文件及資料無錯誤。 6. 權責範圍內處理基本財務事項，如行政相關支出報表或經費核算。 7. 支援內部溝通與人員協作，維護團隊工作秩序，並提供優質的客戶服務。 歡迎有行政及保全樓管相關經驗的您加入我們這個大家庭，立即投遞履歷，期待您的加入！

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 、團保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

Eunice Spa 直營館 -永和中正館 主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

1.基本電腦操作.會EXCEL.WORD佳 2.接聽電話，收發聯繫訂單. 3.主管交辦事務 4.協助處理庶務性行政工作

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.負責平日零用金管理 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.書信撰寫 11.檢查整理檔案 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.顧客連絡資料整理 16.完成業務主管其他交辦事項 17.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 18.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 19.主管交辦事宜或部門後勤支援

業務協助 ♦勞保於到職當日申報加保，拒保一律不用♦