秘書專區

1.電腦文書處理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.需有公家機關公函往來經驗

1.處理客戶訂單 2.協助貨物庫存管理 3.電腦文書作業 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.具有『初級會計基礎』經驗

1. 基本行政庶務（文件掃描、文書處理.資料彙整、信件收發等） 2. 負責機構用品庫房管理 3. 維護公司官方Line、臉書 4.預約入住登記、日常電話接聽 5. 其他主管交辦事項

協助開發通路市場與紀錄

1. 課程介紹與說明 2. 行政櫃檯作業 3. 電話訪問 4. 整理教材教具 5. 協助各項事務

1.內勤文書、網路處理、美編、網站維護、剪輯影片 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作 5.有相關工作經驗尤佳

在看職缺內容前，請先做好準備，此職缺工作量大，需能夠調動所有車輛、人力、訂單的重要職務 公司對於調度人員的獎金制度無上限，團隊業績越高收入就越高，若是無自主能力想打混摸魚的不要投。 此職缺不需外派、出差，固定在辦公室內勤辦公，量能非常大， 需要邏輯能力強、執行力強、不拖泥帶水、自主管理能力強的人才， 在辦公室不需裝忙，問問你能為團隊做些甚麼，團隊也不會虧待你 若你認為自己抗壓性足夠，能夠適應高強度的工作歡迎來挑戰 第一條 職位描述 一、職位名稱 車輛初級調度人員 二、部門與直屬主管 員工隸屬於調度部門，並直接向總調度報告工作。 第二條 工作職責 一、資料熟悉與管理 熟背各類廠商的訂單價格、公司車輛的車牌、車齡、車色、司機姓名及專業能力等重要資料。 系統內建檔和管理各類車輛資料（如行照、駕照、保險）以及司機資料。 二、訂單管理與協調 處理大量新增的訂單，負責訂單的整理和協調分配，確保各類訂單得到妥善安排。 熟悉內部系統、廠商系統及各類訂單管理系統，能夠靈活操作、更新資料及上傳車訊。 三、路線與時間掌控 具備台灣各區域路線、距離及時間觀念的專業知識，能夠準確掌握和安排車輛及司機的調度。 四、車輛與司機狀況管理 確認車輛保養及維修狀況，管理司機的休假安排，並全面掌握人員、車輛及訂單的分配狀況。 新進訂單需進行整理與安排，與同事共同討論決策，確保獲得最佳調度結果。 五、資料與規劃表管理 管理車輛與司機資料，更新和維護車輛規劃總表，熟練操作公司系統以確保資料準確無誤。 六、行程與住宿安排 協助司機和客人進行住宿安排，調整和安排行程，確保符合客戶需求和司機的工作安排。 準備訂單所需的備品，包括但不限於安全椅、增高墊、雨傘、杯水、舉牌單、派車單、簽單及其他客戶要求的事項。 七、每日行程發送與確認 發送每日行程給司機，每天需聯繫並確認所有訂單的狀態，尤其是即將執行的訂單，確保訂單細節（如時間、地點、車輛安排等）正確無誤並提醒司機需攜帶的備品及注意事項，確保所有細節無誤。 八、聯繫與變更調整 與廠商和同業保持聯繫，能夠靈活應對訂單的臨時變更和調整需求。 在必要時處理同業報價及直客報價，掌握訂單價格報價的技巧與能力。 九、危機處理與客戶應對 具備處理危機的能力，能有效應對司機車禍、車輛故障等突發情況。 處理客戶投訴，提供有效的應對方案，確保客戶滿意度。 十、訂單確認與聯繫 請服務司機，提前與當日或隔日的客戶聯繫，確認取車時間和地點，並解答客戶的任何疑問或變更需求。 日報表：每天需將當日的聯繫和跟進情況記錄在工作日報表中，並向主管匯報，確保所有工作都有據可查且進度明確。 外派司機訂單並確認司機可行性 司機行程核對：與司機聯繫，確認他們的工作安排是否符合計劃，並處理任何可能的調整。 十一、備品管理與鑰匙交接 準備訂單所需的各類備品，每日晚上20:00下班的人員負責鑰匙確認與交接事宜，確保無誤。 十二、客戶與訪客接洽 接洽現場訪客或客人，協助解答問題和處理現場事務，並接聽來電提供必要幫助。 十三、辦公室環境維護 維護辦公室環境的整潔，定期掃拖地、倒垃圾，確保工作環境的乾淨整潔。 十四、其他工作協助 配合主管交辦的其他事項，並在公司需要時協助其他部門的工作。 第三條 職位要求 一、技能與資格 1、基本技能 溝通能力：具備出色的口頭與書面溝通能力，能夠有效與客戶、司機、廠商和同事進行交流，確保信息傳遞準確無誤。 時間管理：具備良好的時間管理能力，能夠同時處理多個任務，確保所有訂單按時完成，並能應對緊急情況。 交通與地理知識：熟悉台灣各區域的路線、交通狀況及距離，能夠根據實際情況做出合理的路線安排，確保運輸效率。 車輛知識：具備基本的車輛知識，了解車輛的保養、維修需求，能夠及時安排車輛的維護，確保車輛運行安全。 2、專業技能 系統操作：熟練操作公司內部調度系統及相關管理軟體，能夠及時更新和管理訂單、車輛、司機等資料，確保信息的精確性和及時性。 資料整理與管理：具備高水平的資料整理能力，能夠精確收集、整理並更新車輛、司機及訂單相關的各類資料，確保資料完整性和準確性。 問題解決與危機處理能力 應急反應：具備出色的問題解決能力，能夠在面對突發情況（如車輛故障、司機臨時請假、客戶投訴等）時迅速做出反應並提出解決方案，確保訂單順利執行。 客戶服務：具備良好的客戶服務意識，能夠處理客戶投訴，提供有效的解決方案，並維護公司形象。 團隊協作能力：能夠與公司調度團隊、司機及外部廠商密切合作，共同完成調度任務，達成公司目標。 主動性與責任感：具備高度的責任感和主動性，能夠積極主動地完成工作任務，並對調度工作中的每個環節負責。 第四條 工作評估與調整 一、績效評估 公司將定期對員工的工作表現進行評估，根據表現結果決定獎金、晉升及其他福利。 二、職位調整 根據公司的業務需求或員工的工作表現，公司保留對員工的工作職責進行合理調整的權利。 此職缺不需外派、出差，固定在辦公室內勤辦公，量能非常大， 需要邏輯能力強、執行力強、不拖泥帶水、自主管理能力強的人才， 在辦公室不需裝忙，問問你能為團隊做些甚麼，團隊也不會虧待你 若你認為自己抗壓性足夠，能夠適應高強度的工作歡迎來挑戰 福利制度： 底薪33000$+額外團隊業績抽成 團隊業績抽成制，業績越高獎金越高無上限 享勞健保、生日假、排休制月休8天、三節禮金、年終一個月

1.案件進度管理。 2.檔案資料管理。 3.對外溝通聯繫:廠商、業主。 4.資料文件完成及收送。 5.SOP建立。 6.主管交辦事項。

1、跟診及協助醫師門診之各項工作 2、主管之交付工作 3、無經驗可 ※可以學到許多醫學相關知識，工作環境良好，上班氣氛融洽， 歡迎樂觀開朗，喜歡服務人群的您，加入安慎門診這個大家庭！

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度計價等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 1.核對資料是否正確、登打，簡單易學，需熟悉電腦鍵盤操作(英、數輸入)。 2.維護辦公室環境與設備之整潔。 3.具備基礎文書處理能力。 4.協助簡單的辦公業務。 5.配合公司交付之工作內容及輪調。 6.需長時間坐著使用電腦。 7.邏輯能力好，能與其他夥伴互相配合、負責任的工作態度。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

＊工作大綱 1.資料建檔 2.調度文書整理 3.車趟異況處理 4.主管交辦事項 5.每日安排乘客接送車輛的服務趟次 –––––––––––––––––––––––––– 沒有經驗沒關係，只要您願意努力，我們會教會您，培訓期第一天就算培訓薪資，投保勞健保。 若您是足夠細心、適應力強、應變能力佳的人，歡迎您加入我們：） 歡迎應屆畢業生 歡迎二度就業 不需要外派可攜帶寵物小孩上班 –––––––––––––––––––––––––– ＞月排休(見紅休) ＞培訓期薪資$30000/月 ＞轉正薪資$35000/月(時數9H) 視工作能力調薪(以上不含獎金) –––––––––––––––––––––––––– ＊職缺班次(中間自由安排休息時間) 早班 09 : 00~18 : 00 中班 12 : 00~22 : 00(面議)

1.繕製進出口通關文件。 2.客戶、船公司、海關、物流聯繫等通關作業。 3.能獨立作業，具相關經驗者優。 4.須主動積極作業,完成主管交辦事項 5.應屆畢業可

1.電腦文書處理、例行事務之執行處理及追蹤 2.資料管理與報表製作 3.熟Office(Excel、Word、Powerpoint)文書系統及Windows操作 4.安排主管行程及交辦事項

1.電商平台訂單處理與客服應答 2.協助商品上架、更新、管理 3.有蝦皮管理操作實務經驗優先錄取

1.招募作業執行 (履歷篩選、電話或信件邀約及回覆、面試安排) 2.協助公司人才招募 (電話及人力徵才平台邀約面談) 3.口條清晰，配合公司發展執行相關招募策略與計畫 4.管理個別成效，確保質與量的達成 5.對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動 6.協助主管完成交辦事項 7.其他人資專案，行政庶務支援及主管交辦事項

1.報表彙整處理。 2.文件流程送發。 3.樓面人力支援。 4.庶務雜項申請。 5.主管交辦事項。

1.輸入處理並追蹤客戶訂單。 2.協助業務同仁整理客戶資料(如:公司基本資料.問題處理狀況)。 3.協助業務同仁處理及銷售業務相關公司內部行政作業、報表。 4.部門行政作業處理及協助。 5.完成主管交辦事項。

儲備幹部 協助公司主管處理工作上交辦的事務 協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估