秘書專區

1.行政電腦文書處理 2.教務課程建檔

【新竹竹北｜房仲行政秘書招募中】 穩定成長 × 共好團隊 希望能找最適合的您跟我們一同前行! 期望您可以： 1.一般文書資料處理工作，尤其需PPT與Excel 2.整理和保存分店契據、文件與電子檔案 3.櫃台協助接待客戶 4.完成主管交辦事項 我們擁有7家分店，以及完善的教育訓練，讓您加入可以快速上手， 並且秉持「共好成長」的精神，致力打造互相支持、持續進步的工作環境 福利制度： 1.周休二日 3.每年兩次員工旅遊(國內+國外) 4.每週聚餐 5.生日禮金 6.三節禮金 7.年終獎金 8.一切依勞基法規定 誠摯邀請你加入我們，一起共創更美好的職涯！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助主管交辦事務。 5.負責銷售現場事務管理。 6.須熟悉電腦文書作業。 7.需有交通工具，配合公司採買簡易物品。 8.具房地產經驗尤佳。

接待學生、課程講解、電話接聽、一般行政文書、主管交辦事務。

1.E-MAIL信件往來處理 2.主動積極，具溝通協調能力 3.執行主管交辦事項、支援後勤處理 4.電話接聽 5.公司內部相關文書處理 6.公司系統出貨作業相關文件處理、貨物寄送安排 7. ISO文件管理及維護/更新/管理各類文件 8.一般文書處理 9.定期提供業務人員銷售狀況數據，供主管參考 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.協助業務人員處理，客戶資料/產品報價/訂單、回覆問題及客訴處理 12.追蹤產品交期、安排樣品寄送

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助採購及價格詢問

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案

1. 不動產相關資料建檔、維護、管理、更新。 2. Office文書處理 及檔案管理。 3. 電話接聽、留言、轉達及訪客接待。 4. 零用金管理、簡易財務記帳管理、辦公室用品採購。 5. 一般行政庶務管理。 6. 處理主管交辦事項。 7.環境維護及整理。

我們是一家專業提供殯葬服務的公司，專注於為客戶提供完整的喪葬規劃與協助，涵蓋臨終關懷、告別禮儀、以及後續喪葬事宜安排。我們的目標客群為需要殯葬服務的家庭與機構，致力於用專業與關懷陪伴人們渡過生命中的重要時刻。 工作內容： 1. 駐點於醫院太平間，協助處理遺體接送相關事宜，包括確認文件手續。 2. 協助遺體整理、清潔與基本美容化妝。 3. 支援辦理出殯相關流程，包含靈堂佈置、告別式規劃及執行。 4. 提供喪葬相關諮詢服務，解答客戶疑問，協助家屬處理各項細節。 5. 協調相關單位（如醫院、喪葬場地管理單位等），確保整體流程順暢。 6. 協助撰寫訃文設計、印製以及其他必要文件處理。 7. 配合公司安排的專業培訓，學習和深入了解殯葬行業知識與技能。 8. 與家屬保持良好的溝通，提供心理支持並展現應有的同理心。 歡迎您加入我們，一起為客戶提供心靈上的支持與完整的殯葬解決方案，讓每一位家屬感受到我們的專業與關懷。立即投遞履歷，期待與您攜手共創情感與生命的最後珍貴篇章！

協助行政人員 及完成主管交辦事項

1.接訂單 (電話、答錄、傳真) 2.協助業務完成貨品詢價、報價、庫存查詢 3.key in 每日銷貨單 4.統整當日貨品及製作相關表格 5.將客戶訊息(接聽電話、收聽答錄、Line訂單處理)轉換成公司通用訂單通知相關人員出貨

工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入，每分鐘70-80字

1.協助專案推動與時程控管 2.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 3.協助市場資料蒐集與數據分析 4.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 5.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 6.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者

1.每日出貨單、訂單之處理及整理 2.完成主管其他交辦事項 3.定期提供狀況報表，供業務人員或部門主管參考 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.車子的保養及GPS監控、車輛維修管理、資料定期更新統整 7.願意接受公司工安培訓者 8.工作態度積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。

1.協助醫師看診 2.批價掛號等醫院行政管理 3.運作醫藥機器及管理治療進度和服藥情形 4.輔助與安撫病患在治療過程中所產生心理上的不適，給予病患和家屬情感上適時援助 5.環境維護

．協助人事專員及人事主管處理相關事務之工作內容。 ．對帳及結算薪資等工作內容。 ．處理僱用及調動申請事項。 ．保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。 ．檔案管理及資料搜尋整理等。 ．必要時支援廠區 ．資料整理與歸檔 行政相關工作。 ．必要時支援廠區 ．處理廠區相關行政事務 **需會使用Excel公式及表格** 若有會計相關工作經驗佳

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項

具第二外語能力佳。 ※有相關經驗者另議。

1. 大學畢業(幼教相關或資訊相關科系為佳) 2. 負責行政相關庶務 3. 協助教學保育相關業務 4. 擅長電腦文書作業 5. 具教保員或幼兒園教師證為佳