秘書專區

辦理民眾領車業務,及一般報表整理

【1】協助主任掌握學生的學習狀況 【2】協助主任教授生活常規 【3】協助主任寒暑假課程的規劃與執行 【4】基本文書處理 有能力輔導學生，一個科目加$2000

收納及騰寫報表 簡單電腦操作 接待顧客、安排訂位預約 輔助吧台工作

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理採購 8.信件收發整理、郵件寄送 9.車輛保險/驗車時程建立 10.其他主管交待事項

1.售服資訊受理與報價等相關聯繫 2.工務人員工作分配與工務工作紀錄整理 3.相關制式文件製作 4.其他主管交辦事項

1.會計部門的行政庶務 2.審核資料，與廠商核帳等相關會計工作 3.負責文書、會計資料處理(內帳)及歸檔工作。 4.辦理核銷事宜/廠商款項作業。 5.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提。 6.支援會計部門其他業務，其他主管交辦事項。

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、廠商資料、資產登記及管理) 2.庶務性行政工作與請款(查收信件、用品採買等等) 3.分類、審核、分類文件資料，並輸入建檔 4.協助團隊規劃執行公司大小集會活動 5.負責收發公文簡易處理並會簽文件 6.各案場資產盤點 7.主管交辦事項

1. 社區照顧關懷據點暨巷弄長照站補助計畫撰寫、核銷、執行、成果展現。 2. 課程活動規劃與執行：課程擬訂與開發、課程監督與檢討、課程紀錄、課程相關器材準備。 3. 主動發掘社區服務對象及定期關懷：社區宣導、招生，定期關懷獨居長輩或弱勢家庭等。 4. 社區資源連結與運用、創新服務方案辦理(社區健身房及老大人的灶咖社區食堂)。 5. 人力資源管理及其相關行政庶務：如志願服務人力招募、照服員協力合作、外聘師資招募及社區關係經營等。

1.包含招生各項工作，除年終依據績效發予獎金，另有招生獎金 2.表單填寫，課程說明，班務處理，學費事務 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力，有朝一日成為儲備幹部人選。

1. 協助班務/庶務性行政工作，環境維護。 2. 負責一般文書資料處理和歸檔工作 3. 熟悉office作業系統(word、excel等)。 4.協助與執行課程宣傳及招生活動。 5.其他主管交辦事項。

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1.處理文書資料歸檔與部門檔案管理 2.熟悉Microsoft Office，製作與編輯報表及簡報 3.協助採購庶務作業及執行採購訂單管理 4.操作ERP系統進行資料登錄與更新 5.安排會議與記錄會議摘要，負責會議籌備任務 6.接聽電話並接待來訪客戶，處理客戶關係維護 7.處理商品訂單及出貨追蹤作業，追蹤帳款進度

* 協助主管處理一些事務資料

櫃檯人員接聽電話，協助家長及學生解答與課程相關問題，處理日常班務，維持順暢工作環境。

1.協助業務人員推廣本公司相關業務處理內部行政作業。 2.配合會計作帳需求之行政作業 3.須配合出差。

公司文件檔案的建立及管理。 要key進銷貨單。 協助ppt,報價單製作。 完成主管其他交辦事項。 維持上班環境清潔。 協助key報價單，成本單，廠商訪價。 簡易P P t製作。

1.協助公司每日文件之建檔、管理。 2.操作鼎新ERP系統登打訂單、出貨單。 3.負責公司內部文件傳遞。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.負責出貨單據派發、排序。 6.業務或其他主管交辦事項。

【工作內容】 1.FB廣告貼文上下架 2.一般行政事務與完成主管交辦事項 3.協助業務相關助理工作 4.公共區域整潔維護。 完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您 加入理想團隊 讓你人生更不一樣。

1.資料處理 2.訂單處理

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