秘書專區

1.生產/出貨進度追蹤.進出料管理.協助過磅 2.與客戶溝通訂單事宜 3.協助廠務事宜（開立發票、銷貨單、檔案整理並記錄與生管相關之報表) 4.依照主管安排之任務執行作業。 5.可配合公司進行各項改善活動。 6.積極、細心、認真，有上進心且負責任感。 7.具良好溝通能力。 8.依工作需求配合加班。

【會計人員(含出納)】 【這份工作在做什麼?】 這是一份工作内容明確、项目固定、流程清楚的會計職務。 如果你喜歡把帳務一項一項處理好,而不是每天臨時救火,這會是一份穩定、可長期發展的工作。 我們需要的是能把日常報表做好、資料整理清楚的會計夥伴。 【毎日固定工作】 ·日常零用金管理(撥款、整理、登録、分類) ·銀行相關作業(轉帳、匯款、合作金庫提领與存款) 【毎週固定工作】 ·ETAG查詢與補足遠通電收餘額 ㆍ公司車輛罰單查詢與繳款 公司車車輛停車費查詢與繳款(多為台北市、新北市) ·預借款進度追蹤,登録備註並回報進度 依規定發放員工借支 【每月固定工作】 ·各工程營收資料彙整,登録當月營收 ㆍ編製當月收支表,統計總收入、總支出並核算結餘 ㆍ車輛相關費用統計與整理 廠商請款單核對(金额、簽單、數量等),確認是否有異常 ·車輛維修單登録與核對(簽名、金额、合理性) 薪資計算與發放 ·員工強制執行扣款紀錄與登録 ·油資與加油明細核對、登錄 ·收據與發票整理後交付會計師 ㆍ其他主管交辦之帳務事項 【我們希望你是】 做事細心·對數字與金额有基本敏感度 ·能依流程完成帳務,不随意省略步驟 ·發現異常會主動提出,而不是等事情變大 ·能接受工程公司帳務項目多、但邏輯清楚 【這份工作較不適合】 ※習慣「差不多就好」、不喜歡核對項目者 ※不願依制度做事,想自行調整帳務流程者 ※發現問題但選擇不說明者 【加分條件(非必要)】 ★具會計、出納或行政帳務實務經驗 ★熟悉基本會計作業流程 ★有工程、營造或多項目帳務處理經驗 【關於我們】 澍園工程有限公司為工程相關公司,帳務项目量多,但明確、分工清楚,希望找到願意把帳「長期做好」的會計夥計夥伴。

1. 資料輸入、會計帳務、稅務申報。 2. 享完善教育訓練、工作有效率、細心認真、具責任感。 3. 熟悉 WORD、EXCEL及WINDOWS作業系統。 4. 協助主管維繫客戶關係。 5. 主管交辦事項。

1.文件檔案的建立及管理 。 2.資料輸入。 3.工作有效率、細心認真、具責任感。 4.熟悉 WORD、EXCEL及WINDOWS作業系統。 5.協助處理主管所交辦的事項。 6.檢查整理檔案。 7.收發信件。 8.櫃台招待接聽電話。

1.處理行政相關事務。 2.接待課程諮詢學員。 3.協辦講師交辦事項。

1.盤點、熟Excel、Word、建客戶資料、銷貨單帳務整理、開發票、外辦/寄郵信件。 2.熟AutoCAD工程圖，尺寸、材料與程序概要圖，繪製設計元件。

主動積極 配合度高 自制力佳 職場觀念良好 非本科系皆可培育 1.負責藥妝品、婦幼產品介紹及銷售商品。(無業績壓力) 2.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持店櫃週遭之整潔。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.傾聽並處理一般民眾的需求。 8.處理店內任何鎖碎小事情。

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 排休8天、享勞健保

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理 （通台語） 排休8天、享勞健保

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 進項發票管理及支援財會業務。 4. 協助審核管理零用金。 5. 每月盤點作業。(製作庫存表) 6. 需跑郵局寄送會計信件。 7. 具備責任心、細心、配合度高。 8. 主管交辦事宜。

1.能冷靜思考分析問題，把一個複雜的問題拆解成小而可處理的步驟。 2.能充滿勇氣雄心和熱情，對卓越的不懈追求，跟著公司一起成長。 3.執行主管所交代的命令。 4.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後記錄及追蹤。 5.並且擔任部門之間或主管間的溝通橋樑。 6.行程安排。

這份是結合了行政支援與調度協調，適合擅長溝通、有條理、願意學習、樂於內勤穩定發展的你: (1) 車趟調度協助: 接聽電話及訊息，處理調度需求、協調安排貨車運送任務 (2) 客 戶聯繫: 回覆客戶關於調度或進度，電話處理客戶或駕駛車趟臨時狀況 (3) 行 政蔗物: 協助行政事務和庶務 (如資料輸入、文書處理、簡易表單處理…等) (4) 其 他: 協助主管安排或部門臨時交辦事項 歡迎你加入，如果你是: ＊細心、有責任感，願意學習新事物 ＊有行政、調度或內勤相關經驗佳(沒經驗也歡迎，會教!) ＊只要你願意穩定投入工作，我們就願意給機會! * 年資滿一年––第2年整年度依營運裝況隔年有分紅獎金 成就/樂趣： 共創良好職場 共創佳績 完善加薪制度 保障員工福利

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.客服處理 2.簽單處理 3.文書處理 4.配送異常處理

*主要工作內容: 1. 電話 或 LINE報價及客服。 2. 整理應收帳款、或發票。 3. 整理部門月會報告資料。 4. 產品資料整理、發送給客戶。 5. 主管或公司交辦事務 。 6. 辦公室清潔工作、及點收貨。 7. 專屬辦公座位、ERP系統 (正航) *休假制度: 1. 休假日﹕固定星期日休假 + (國定假日) 2. 排休日﹕固定有3天自行排休日 (但由主管核定後) *薪資制度： 1.基本薪資 : $33200.至$34200元)不含其他年節獎金。 2.工作環境 : 辦公空間專屬辦公座位、工作環境好、福利優。 *獎金制度： 1.年終獎金：年度績效考核、及部門營運。 2.個人貢獻獎：個人年度對部門、有優異貢獻。 （細則面試時說明） *完善員工福利與保障 : 1. 享有：勞保、健保 。 2.員工團體意外保險，含員工上下班及休假時間（保障更完善)。  3. 每月提撥6％退休金。 4. 職場上各項專業教育訓練課程。 5. 公司每月例會，生日者『享有生日禮金』 6. 結婚、喪葬、生育等禮金或禮券『限直系親屬』 7. 年度員工定期一次的健康檢查。 8. 員工不定期的聚餐活動。 9. 員工旅遊 或企業觀摩參訪。 10. 員工購物優惠。 11. 中秋節.農曆年節 禮品。 12. 尾牙禮品及餐會。 具有 : 客服及商品銷售 / 家電空調 / 音響影音 / 相關銷售經驗者優先。

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

1.負責客戶來電接聽及訪客接待（如外賓、面試者等）、信件收發、官方line回覆 2.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催 3.與客戶端及工程人員溝通協調 4.維護、更新、管理各類文書作業以及ERP系統 5.與國外設備商聯絡(英文 書信往來或線上溝通)確認維修中所產生的問題 6.原廠來台教育訓練翻譯 7.協助公司活動辦理(需配合參展) 8.協助主管交辦事項之完成與追蹤 【職位條件】 個性開朗合群、態度積極者佳、工作細心負責任肯學習 需具備溝通協調能力、良好的邏輯思考 擅長及熟悉操作OFFICE 工具 具工程行政工作經驗者佳 *****具備英文或日文的聽、說、讀、寫之能力者佳***** 營運管工程行政助理是公司運作不可缺少的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。

本職務工作內容主要為 ─【客戶報修相關作業及文書】→電話報修/現場送修/官方line報修 1.負責客戶來電接聽及訪客接待、信件收發、官方line回覆 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件、工作報告） 3.客戶報修，協助建立與維護維修系統資料庫（包含維修紀錄、狀態、處理人員等） 4.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催。 5.協助維修所需零配件或耗材的盤點與領用紀錄 6.協助公司活動辦理(需配合參展) 7.支援主管交辦事項之完成與追蹤 *本職務所示之工程→客戶報修後，客戶聯繫及與公司內維修工程師的相互配合作業 【職位條件】 1.熟悉基本文書工具（含 Word/Excel/公文），具備良好資料處理能力。 2.獨立思考、積極、細心、條理分明，能主動追蹤並管理多項進度。 3.臨場應變能力強：熱愛與人互動，能夠快速應對突發情況。 4.學習態度積極，成長潛力無限：我們期望有渴望學習並持續提升自我的同事。 5.具備良好溝通與協調能力，能與維修、倉管、售後等多方合作。 ※有英文或日文語言能力佳，無亦可

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 辦公室及倉庫相關行政庶務 3. 具備歸檔與統整能力 4. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 5. 協助詢價、零件訂購及下單 6. 時間管理得當，並能細心處理各項任務 7. 協助主管文書工作及交辦事項

1. 處理線上諮詢、客戶服務、訂單問題。一般客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台回填，包含開立發票。並追蹤一般客戶訂單、歸檔、交貨期控管 2. 使用LINE保持與客戶間聯繫及回覆e-mail 3. 內部一般行政庶務，及協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員整理客戶資料(如：公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況) 6. 應收帳款報表整理及催收 7. 主管交辦事項 *以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*