秘書專區

工作內容簡易 1.進出貨進銷存管理及出單 2.出貨標籤印製 3..辦公室行政及業務相關事務協助

這份是結合了行政支援與調度協調，適合擅長溝通、有條理、願意學習、樂於內勤穩定發展的你: (1) 車趟調度協助: 接聽電話及訊息，處理調度需求、協調安排貨車運送任務 (2) 客 戶聯繫: 回覆客戶關於調度或進度，電話處理客戶或駕駛車趟臨時狀況 (3) 行 政蔗物: 協助行政事務和庶務 (如資料輸入、文書處理、簡易表單處理…等) (4) 其 他: 協助主管安排或部門臨時交辦事項 歡迎你加入，如果你是: ＊細心、有責任感，願意學習新事物 ＊有行政、調度或內勤相關經驗佳(沒經驗也歡迎，會教!) ＊只要你願意穩定投入工作，我們就願意給機會! * 年資滿一年––第2年整年度依營運裝況隔年有分紅獎金 成就/樂趣： 共創良好職場 共創佳績 完善加薪制度 保障員工福利

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理

1. 協助訪客登記、引導並提供招待服務 2. 接聽電話並進行篩選與適當處理 3. 收發、分類公司信件及相關郵件 4. 負責基礎文書處理工作 5. 協助主管分配的其他日常事務

1.出勤記錄、手開發票、行政文書作業。 2.帳務收款、貨品管理、零用金管理。 3.總機接聽。 4.主管交辦事項處理。 5.每週日固定公休日 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力，不會被要求轉任美容師

(1)統計報表編列 (2)行政文書處理及主管交辦事項

◎公司套裝於任職期間免費提供 ◎無經驗可，無須加班及出差。 ◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作。 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作。 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.台中市就服站求才送件、領件 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔、主管交辦事項 6.處理信件、郵寄公文收發 需有相關工作經驗

【職位概述】 我們正在尋找一位具備成本意識、溝通談判能力且細心的採購夥伴。您將負責公司各項物資、工程發包的採購流程，同時兼管辦公室行政庶務，確保公司資源得到最有效的利用與管理。 【主要工作職責】 1. 供應商開發與評選：尋找新供應商、詢價、比價、議價，並建立合格供應商名冊。 2. 採購執行：負責原物料、工程設備或辦公用品的下單、催貨及交期跟催。 3. 合約管理：擬定採購合約或工程發包合約，確保交易條款符合公司利益及法律規範。 4. 品質與驗收：協調異常品退換貨處理，並與相關部門配合進行驗收作業。 5. 進出口貿易處理 6. 兼管辦公室行政庶務 【條件要求】 1. 談判溝通：能在預算內爭取最有利的採購條件，並與供應商維持良好關係。 2. 誠實廉潔：採購職位需具備高度的職業道德與誠信。 3. 組織力：能同時處理多項請購需求，並在期限內完成採購。 【加分項目】 1. 具備進出口貿易經驗 2. 具備工程材料知識（如：LED 設備、水電五金、裝修材料等）。

主要以行政工作為主，偶爾協助工程繪圖。

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.完成業務主管其他交辦事項 3.客戶銷售業務協助

1.協助工程師收尋資料，如:材料找尋、文獻閱讀重點整理等 2.工程師產出物反覆驗證、測試、Debug，如:化學配方、程式、其他研發結果 3.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 4.其他工程師交辦事項

1.發票(進項發票.銷項發票)管理及建檔 2.出納作業含應付帳款作業、編制網銀等 3.協助財務或完成會計事項 4.一般文書資料處理及歸檔工作 5.開立支票、開立發票 6.審核進耗存流程及相關單據 7.各項成本分析報表編制分攤材料、人工、費用等,完成相關成本表 8.主管交辦事項處理

1.工地行政文書、各項庶務內業，業主請款。 2.主管交辦事項。

1.安排產線生產排程。 2.生產原物料控管。 3.協助主管及部門進行一般行政業務、廠務業務及文書後勤等工作。 4.進行設備數據的提取紀錄及校正資訊，需熟Office作業。