秘書專區

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需會電腦繪圖及對電腦熟諳（ERP系統操作）

1.負責KEY單。 2.處理當日報表、結帳。 3.協助主管從事一般行政業務。

配合公司規定，執行公司行政與人力資源業務 １.專案計畫支援 ２.行政制度協助 ３.勞動契約管理 ４.人才招募協助 ５.教育訓練安排 ６.人事資料建檔維護 ７.薪資福利稽核 ８.員工保險管理 有行政職務經驗者，尤佳！

1. 原物料、耗材等採購、詢價、比(議)價，與盤點庫存。 2. 開立採購單、交期管理與跟催。 3. 供應商維護及管理 4. 匯兌處理 5. 相關系統平台維護操作及報表分析 6. 其他主管交辦事項

1. 協助人力資源部門日常業務及執行，如教育訓練相關資料整理。 2. 相關行政文件中/英翻譯、資料建檔與管理，須熟悉使用Word/Excel/PowerPoint等文書軟體。 3. 配合公司活動計畫，協同執行。 4. 其他主管交辦事項 5. 歡迎大四/碩二實習身份或夜校生兼職。

1.辦公室行政庶務 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.人員招聘、考勤...等相關事宜 4.處理主管所交辦的其他事項

1.英文補習班櫃檯助理，從事一般校務行政工作，服務家長與學童、放學廣播等。 * 負責進出人員管理、各班點名、基本應對與接待。 2.櫃檯相關事務，如：接聽電話、回覆簡訊、聯絡家長及費用及文件收發等。 3.協助老師班內其他行政事務。 4.學校環境整潔維護與佈置。 5.執行主管交辦事務。 *具備的條件 細心負責，反應靈敏，口齒清晰，諳電腦 Office系統操作。 擅長與人溝通相處，願意學習, 提升自我能力, 喜愛團隊工作。

一、行政事務處理: 1. 處理文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 協助會議協調與安排。 4.報表製作。 5.主管交辦事項。 二、訂單處理: 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.出貨單、訂單之處理及整理 。 三、倉儲管理: 1.支援每週物料收貨作業。 2.庫房發料作業（原物料/耗材）。 3.進料收貨作業。 4.盤點作業 。 5.原物料上架作業。 6.庫房環境整理。 7.入庫及出庫相關作業 。 本公司會依照求職者過去經歷敘薪，且對以上工作職掌進行職務分配。

1、財務報表製作 2、管理費催繳 3、社區公告上架、下架 4、銀行登摺、匯款 5、執行管委會及總幹事交辦事項

1.導覽解說及遊客諮詢。 2.設備設施檢查。 3.遊客滿意度問券調查及數據資料輸入。 4.遊客服務、協助行政工作及活動辦理。 5.臨時交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

0.具備英文基礎可與外師溝通 1.機動性高,協助老師們指導學生 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.培養成英文班導師

1.負責客戶之訂單處理 2.處理客戶需求事項 3.運費核算、對帳 4.請款整單作業 5.行政相關作業統計 6.主管交辦事項。

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

1.櫃台接待訪客 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.處理、審核進出口報關之資料與文件 2.具備良好的跨部門溝通協調能力，聯絡工廠、貨運代理及拖車公司和報關行，進行交期確認、安排出貨、訂艙、文件製作與查核等事宜 3.需熟悉office等文書處理軟體操作 4.處理部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.詢價、聯絡空海運、報價整合。 6.主管交辦事宜或支援部門完成事務

1. 熟悉電子料及MRP系統 2.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 設計變更文件進行維護工作。 5. MRP BOM建立整理、零件追蹤 6. 設計圖面的建檔管控及對樣品組裝所需料件交期成本計算 7.研發資料庫、流程與文件標準化及管理。 8.配合各項專案執行及庶務性行政工作。 9. 研發主管交辦事項。 10.熟悉ISO佳

請款計價整理，現場事務文書處理及新進人員送審文件