秘書專區

監控系統 巡邏作業 異常回報 臨時交辦事項

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1. 樣品管理 2. 文件資料建檔、歸檔 3. 主管交辦事項

1.進出貨管理及訂單之處理 3.協助追蹤訂單進度以利後續安排出貨 4.協助採購作業，單據整理 5.負責文書資料處理及文件流轉，包含公文收發、郵局寄件 6.請領文具用品，維護辦公室物資之充足 7.支援人力資源行政事務 8.電話接聽與人員接待、便當訂購 9.協助收貨入庫 10.主管交辦事項 **有經驗者薪資可另議** **以上工作內容會依照個人能力分派工作**

1.訪客接待，接聽電話 2.文書及文件資料處理的建檔、管理 3.其他主管交辦事項 4.裁切板材出貨，打訂銷、接單工作

1.確認產品規格。寄確認樣 2.追蹤生產進度。 3.負責與客戶聯繫, 書信處理。 4.安排生產出貨，處理出貨事宜

1.貨品調度. 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 3.與專櫃聯絡, 進出貨事宜, 對帳.

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.商業英文書信基礎應對 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.公司文件檔案的建立及管理 8.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 9.出口單據製作、ERP系統操作 **歡迎有企圖心接受培訓為業務人員者**

１. 辦理營造業外籍勞工相關文件申請 。（入境前後等相關內勤文書處理） ２. 依系統提醒，完成應辦事項 。 ３. 配合完成主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.社群經營管理(facebook、ig、line..) 3.公司電商平台與網路通路選品、產品上架、商品維護與管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.進貨入倉及各通路銷售訂單理貨事宜 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8. 檢查整理檔案

行政作業人員 業務交辦事項 核對客戶名單 製作旅遊手冊 聯絡供應廠商 協助業務團務運作 訂房作業 訂車作業 領隊調度 午休時間12:00-14:00 不定時下午茶/員工聚餐/員工點心吧

1.接聽訂貨電話 2.商品進、出貨單key印 3.商品價格查詢 4.文件檔案管理 5.完成主管交辦事項 6.發票(進出項發票)管理及支援財會業務 7.郵件寄送

有試用期， 需細心.有責任感.知變通。 協助主管現有工作 聯絡客戶 需會基本的電腦操作及word/excel 工作內容如下 1.協助備貨.整貨.出貨。.退貨.維修件處理 2.line@回覆 3.其它公司部門主管協助交辦之事宜

1. 【會議支援】 協助會議議程編排，並撰寫與追蹤會議紀錄。 2. 【業主需求與意見彙整】 收集並整理業主的反饋意見，協助處理業主相關文書需求(例如工作時程表/Bar Chart)，並翻譯為基礎英文給國外合作 廠商(以文字書信翻譯為主，不需同步口譯)。 3. 【工作地點】 主要工作地點：前金區辦公室。 僅在業主有特定召開會議或會勘需求時，配合前往(小港區)。 4. 【條件要求】 * 語文能力：英文(具備基本讀寫能力) * 軟體能力：office軟體(Excel, Word, Outlook, Power Point等) * 個人特質：細心負責、溝通能力加、具備良好的文字統整能力。 * 無工程背景可，有專案助理、行政助理經驗者優先考慮。

1.負責掛號、批價作業、病歷傳送及管理，需輪班。 2.需態度親切、認真負責、溝通協調能力、細心可獨立作業。 ◎批價組 白班:08:00-17:30 晚班:15:00-23:00/23:00-08:00 假日班:白班&晚班輪班 ◎病歷組 白班:07:30-15:30/08:00-17:30 晚班:14:00-22:00 假日班:白班&晚班輪班 ※日班、夜班、大夜班及假日班皆須輪班。 ※輪晚班會有夜班津貼 ※歡迎所有求職者及二度就業 ※可輪班再投履歷！ ※起薪為正式任用薪

本補習班享一流口碑, 極需櫃檯班導業務行政人員, 享勞健保,待優, 有保障

1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 負責電話接聽/廠商客戶接待及一般櫃檯事務處理。 上班時間：周一~周五 上午 10:30~20:00/周六 10:30~18:30 月休8天/周日固定公休

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.進出貨掌控 2.報表製作、物料盤點、協助商品寄送 3.主管交辦事務處裡