秘書專區

1. 與管顧公司或律師對接、討論及管理:協助合約、法律文件初稿或撰擬訴狀。 2.協助管顧公司或律師資料蒐集：如公司興訟需查找相關資料、時序彙整、法規、判決等。 3.與管顧公司或律師更新年度勞基法相關條款及風險管理並提供法律意見及疑難解決方案。 4.合約文件時效性追蹤及檔案歸檔。 5.主管交辦事項及公司營運專案支援。

簡單文書處理 支援現場工安事宜 無丙級工安證照公司可培訓

我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了進行日常行政與總務事務，是一個能夠深入了解企業運作、與核心團隊密切合作的角色， 如果你做事細心、有責任感，喜歡有條理地完成每一件事，歡迎你來和我們聊聊！ 工作內容： 1.總機接待：總機電話接聽/訪客接待/換證引導 2.行政庶務：郵務寄送/費用請款/其它行政。 3.其它業務：祭祀採購/廠區間行政業務支援。 4.主管交辦事項。 5.部門/課內業務支援。 我們希望你具備： 1.有責任感、時間觀念佳、做事細緻確實 2.具良好溝通與應對能力，反應靈敏、有同理心 3.願意學習、配合團隊需求調整彈性工作內容 4.形象得體、誠實可靠

1.業務協調與跨部門間的溝通協調。 2.協助追蹤與掌握各項進度及不定時主動回報。 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 4.完成主管交辦事宜。 5.須配合公司業務不定期出差。

1.售服技術教育訓練 2.售服品質管控 3.車輛技術支援 4.文書資料整理 (依學經歷不同、有無證照敘薪)

車商保險作業 全省績效及保險獎金製作...等

1.各項管理報表製作跟催 2.各項獎金製作 3.會議資料製作 4.零件採購作業 5.主管交辦事項

1.協助營業單位店櫃營運、計畫並執行年度賣場通路規劃及執行單位營運計畫。 2.需具備活動企劃能力、能進行店櫃活動推廣。 3.有百貨或招商公司經驗，以及具備提案、結案、團隊協作能力。 4.有良好的溝通能力。 5.副總交辦事項。 6.其他特殊經歷，薪資另議。

文書行政人員 諳電腦，有經驗佳 享勞健保 、6％提撥、特休假 意者午後親洽鳥松區美庒路6號電：0986590580呂小姐

1.協助採購流程：詢價、比價、下單、追蹤交期 2.建立並維護供應商資料庫 3.協助合約、採購單、發票等文件處理與歸檔 4.與供應商及內部部門溝通協調，確保物料及時到貨 5.支援主管交辦之其他行政及採購相關事務 6.工作性質屬即時性作業,且講求正確性,做事細心者佳。

1.處理相關船期、訂艙、提單等作業 2.接洽船公司、同業、代理、分公司等文件相關作業 3.跟催廠商訂單與後續連繫 4.完成主管交辦事項

📋【業務助理人員】熱情招募中！ 你的效率與細心，是我們團隊不可或缺的一部分！🧡 🌟 你的日常任務 1. 用心管理公司重要文件，讓一切井井有條 2. 協助各種會議和活動的準備，數據報表統計小幫手就是你 3. 一起打造整潔舒適的辦公環境，工作更愉快 4. 處理主管分配的事項，支持團隊運轉順暢 5. 玩轉資料處理、影像掃描和精確建檔 6. 在紙上及螢幕間，撰寫清晰專業的書信內容 7. 檢查、整理並確保檔案系統完美無缺 8.協助行政人員處理主管交辦的其他事項，檢查並整理檔案 加入我們吧！這不僅僅是一份助理的工作角色，這是讓每一天的公司運作更高效的一份驕傲！🎉 準備好成為我們的最佳後勤支援了嗎？🏆

🔹【職務說明】 這不是單純打單、整理文件的行政工作。 你將參與公司海外市場的建立，負責從0到1打造完整的「進出口貿易運作系統」，讓產品可以穩定走向國際。 從訂單、報關、物流到流程優化，你會是整個貿易鏈的重要核心。 如果你不只是想當文書，而是想把事情做順、做大，這個位置會很適合你。 🔹【工作內容】 • 處理進出口相關文件（Invoice、Packing List 等） • 對接報關行、貨運代理，掌握出貨流程 • 協助安排國際物流與出貨時程 • 管理訂單進度與異常狀況處理 • 協助建立公司標準貿易流程（SOP） • 協助海外客戶基本聯繫（Email 為主） • 優化流程效率，降低出貨與報關風險 🔹【條件需求】 • 熟悉進出口貿易流程（EXW／FOB／CIF 等） • 有報關或貿易相關經驗佳 • 基本英文能力（能處理書信） • 細心、負責，能處理多項任務 • 溝通能力佳，能對接多方窗口 • 對流程與效率有概念 🔹【加分條件】 • 有報關行／貨代經驗 • 有實際操作進出口經驗（非純理論） • 曾參與建立流程或系統 • 對海外市場有興趣 🔹【福利制度】 • 薪資依能力調整（有經驗可談） • 參與公司海外市場發展，成長空間大 • 彈性發揮空間，不只是執行者 • 能從行政走向營運／國際貿易核心角色

**職務說明**: 奧斯曼數位行銷正在尋找對文字充滿熱情且具備創意的你/妳加入我們的團隊。 我們提供一個單純無壓的工作環境，專注於文案的創作和編寫，無需推銷也無業績壓力。如果你渴望在一個充滿挑戰和成長機會的地方工作，這將是你的最佳選擇! **工作內容**: 1. **文案撰寫**: - 針對新聞稿、部落格文章能快速產出高質量的文字內容。 - 了解各行各業的生態，能針對不同產業撰寫相應的文案。 - 深入了解不同產業的消費者痛點，針對市場需求撰寫有針對性的文案。 2. **企劃與創作**: - 協助廣告企劃案的撰寫和創作，提供創意和新穎的想法。 - 與團隊合作，制定並實施行銷策略和內容計劃。 3. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠有效地與團隊和客戶溝通。 - 擁有高 EQ 善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。 4. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保工作的高效完成。 - 打字速度快及具備基本電腦操作知識。

1. 生產排程追蹤 2. 生產相關文件與記錄製作 3. 現場SPC資料輸入 4. 其他現場主管交辦事項 5. 配合現場需求，支援其他臨時性行政工作

行政業務推動，一般業務流程執行

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理工作。 2.帳務處理、零用金管理。 3.薪資、獎金核算確認 4.協助主管完成交待任務。 5.需要跑銀行、郵局。 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 【工作經歷】：有財務會計經驗者尤佳 【學歷要求】：大學畢業尤佳 【其他福利】 周休二日 三節獎金 員工旅遊 年終獎金 享勞健保 績效考核加薪 生日禮券 上班地點：竹南

1. 統籌行銷檔期排程，制定時間表，明確引導團隊按部就班交付成果 2. 發揮跨部門溝通協調能力，帶動共通協作完成組織目標 3. 管理並監督活動，確保按時交付且符合品質標準 4. 成效管理資料維護，並具備基礎Microsoft Office操作職能 5. 對餐飲營業管理與行銷有興趣者 6. 例行發票請款、合約洽談、需求物訂購 7. 可多工作業，能視情況彈性調整工作優先順序 8. 具團隊合作精神，執行專案及主管交辦工作事項

職務特色 你不會只是一般行政工讀生 這份工作將實際參與： • 企業客戶開發 • 品牌餐飲提案 • 企業活動專案 • 異業合作與商務開發 你將有機會直接接觸： • 科技業 • 金控 •上市櫃企業 並參與從： 「名單開發 → cold call → 提案 → 試吃安排 → 訂單整理」 的完整商務流程。 適合： 對品牌行銷、商務開發、企業合作有興趣， 並希望累積實戰經驗的學生。 工作職責 • 搜尋與整理企業客戶名單（Leads） • 協助 cold call 與企業開發信件寄送 • 協助安排企業拜訪與試吃活動 • 整理企業客戶資料與訂單資訊 • 協助製作簡易提案與 Canva 視覺素材 • Excel / Google Sheet 資料整理與更新 • 協助企業餐盒、股東會、家庭日等專案執行 • 協助市場資料蒐集與競品研究 【加分條件】 • 對品牌行銷、餐飲產業或商務開發有興趣 • 不害怕與陌生人溝通 • 具基本美感與簡報能力 • 熟悉 Canva、Google Workspace 或 Excel • 喜歡整理資訊與做事細心 • 主動積極、反應快 【希望具備】 • 基本文書處理能力 • 基本 Excel / Google Sheet 操作能力 • 可獨立完成交辦事項 • 一週可配合至少 3 天以上佳 【人格特質】 • 願意學習 • 執行力高 • 對「把事情做成」有成就感