秘書專區
1.每日出貨單、訂單之處理及整理 2.完成主管其他交辦事項 3.定期提供狀況報表,供業務人員或部門主管參考 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 6.車子的保養及GPS監控、車輛維修管理、資料定期更新統整 7.願意接受公司工安培訓者 8.工作態度積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。
工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入,每分鐘70-80字
1.協助醫師看診 2.批價掛號等醫院行政管理 3.運作醫藥機器及管理治療進度和服藥情形 4.輔助與安撫病患在治療過程中所產生心理上的不適,給予病患和家屬情感上適時援助 5.環境維護
進銷存系統 月底報表產出 一般行政庶務 協助業務查詢出貨進度、報價
1. 協助管灌配方調配作業,住院異動作業 2. 各項HACCP表單填寫,環境衛生管理,協助打餐、督餐 3. 其他上級交辦事項
1. 負責辦公室物資採購與管理,確保資源充足且運行順暢。 2. 建立高效文件管理系統,確保文書存取便利與高度保密性。 3. 管理食材進銷與庫存數據,確保準確性並符合需求。 4. 定期盤點倉庫物料,透過系統記錄落實進出流程。 5. 檢查與維護倉儲環境,確保設施正常與衛生合規。 6. 協助廚房及餐廳內部需求,確保物料供應即時完整。 7 支援主管行政工作,改進流程以提升團隊運作效能。
1.餐廳、旅館業務接洽 2.顧客服務與問題處理 3.遊覽車派班業務 4.文件製作及日常庶務處理 5. 支援國內旅遊隨團服務人員 6. 完成主管交辦事項
1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 4.行程安排 5.執行主管所交代的命令 6.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 7.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 8.行程安排 **熟悉財務會計相關規則**
1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.支援業務人員外部銷售相關事宜 3.主管交辦事宜以及部門後勤支援
福利:高額團保、三節禮金、連續假期獎勵津貼、週年獎金 一、出國專用停車場暨接駁車輛指派 二、結帳收銀 三、資料建檔 四、一般行政庶務
💼 【行政人員】一起加入充滿效率和熱情的團隊吧! 🎯 你的日常挑戰: 1. 善用Excel進行工程預算報價和請款! 2. 協助處理玻璃訂單對單、下單的流程,讓每個環節井然有序! 3. 支援各類行政事務,確保辦公室運作流暢! 📩 準備好開始這場全新挑戰了嗎? 請先投遞履歷,我們期待你的加入!
資格條件: 1.公共衛生學類、醫務管理類、社會工作類相關科系,大學學歷具相關經驗尤佳。 2.應屆畢業,無相關經驗者亦可。 3.有親和力、耐心、能獨立作業、認真負責、及良好的溝通表達能力。 4.具備基本電腦文書處理能力(Word、Excel、Powerpoint) 工作內容: 1.中醫部相關行政庶務工作。 2.一般文書處理、財務報表文件檔案的建立及管理。 3.書信、公文撰寫及文件收發。 4.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料。 5.主管交辦事項。 其他事項: 1.請備妥個人履歷(含學經歷、自傳、照片)及畢業證書。 2.E-mail至 tjho@tzuchi.com.tw livia1221@gmail.com 主旨請註明「應徵中醫部行政助理–您的姓名」。 3.審查通過者,將另行通知擇期面談,並進行研究相關訪談訓練,不適合者恕不另行通知。 月薪資:依照醫院規定31,000元起,享勞健保。 ※歡迎所有求職者踴躍來函應徵※ ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入!! 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人:蔡小姐 聯絡電話:03-8561825分機12408 聯絡時間:週一至週五上午0900-1200;下午1330-1730 電子信箱:何副院長 tjho@tzuchi.com.tw 蔡小姐 livia1221@gmail.com (主旨註明:應徵中醫部行政助理–您的姓名)
1.辦公室各項行政管理工作 2.會議管理-部門會議聯繫及會議準備 3.合約管理、收發文管理 4.執行長行程安排 5.其他交辦事項 6.因執行業務,偶有週末出勤,平日調休狀況
1.負責維運案場監控系統之日常確認、基本管理及每日斷線狀況統計作業。 2.協助與監控系統廠商及相關單位進行聯繫、溝通與協調。 3.彙整各案場每日設備運作與故障狀況,並進行查修進度追蹤與回報。 4.逆變器及相關設備之故障報修與請購作業。 5.整理、統計及製作各項電量相關報表。 6.協助處理主管交辦之行政及相關支援事項。
1. 負責ERP系統登打訂單。 2. 資料處理、影像掃描 3. 協助行政處理工作上的事務 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 1. 可獨立執行交辦事項,必要時亦能參與團隊分工合作並配合進度,及時完成所交付之工作。 2. 具耐心、細心,善溝通協調。
1、 外銷訂單、出貨等文書作業處理 2、 其他業務工作相關事項 3、 主管交辦事項
專業加油服務、商品推廣服務、工作場所環境清潔與維護
1.協助醫師看診 2.批價掛號等醫院行政管理 3.運作醫藥機器及管理治療進度和服藥情形 4.輔助與安撫病患在治療過程中所產生心理上的不適,給予病患和家屬情感上適時援助 5.常見疾病衛教 6.電話訪問 7.診所打掃
1.協助採購單據的查詢及下單的工作 2.製作報關文件(Invoice/Packing List) 3.開立發票、支票、廠商帳務往來等會計作業 4.整理會計憑證、切傳票 5.公司文件檔案的建立及管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 無會計經驗可, 但需學過初級會計, 有基礎會計觀念 態度佳、細心主動負責
1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 5.製作社區財報等作業 6.協助保全執行櫃臺服務與總幹事交辦事項