秘書專區

因應公司導入ZUMEN圖面管理系統，現招募短期專案工讀生，協助既有圖面及文件進行電子化、資料建檔與分類整理。工作內容將由專人說明及提供操作指引。 工作內容： 協助ZUMEN圖面管理系統上線所需之資料建檔。 圖面及文件掃描、命名、分類、歸檔與系統上傳。 核對圖號、品名、客戶、版本及相關基本資料。 協助圖面及文件的收件、登錄、分類與轉發。 一般文書資料登打及Excel表單整理。 視工作需要協助接聽電話、信件分類及簡易行政聯繫。 其他與本專案相關之行政協助事項。

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 能獨立作業。 2.熟人力資源、採購、外貿，有財務相關背景。 3.作業流程改善提案與推動。 4.MBA畢業 5.配合出差，完成主管交辦事項。

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 能獨立作業。 2.有財務背景，熟稽核。 3.作業流程改善提案與推動。 4.MBA畢業尤佳 5.配合長期出差 6.完成主管指派之事項

我們是專注於提升兒童英語能力的補習班，提供芝麻街美語全系統教材及教學系統，致力於輔導加盟分校進行教學規劃、師資甄選與培訓，並推廣專業的兒童美語教學。 工作內容： 1. 負責行政文書處理，包括資料整理、報表製作，確保日常運作順暢。 2. 接聽來電、回覆諮詢，協助家長了解課程資訊，建立良好客戶關係。 3. 進行學生出缺勤記錄與資料維護，管理學生檔案，確保數據準確無誤。 4. 協助課程安排、試聽邀約及師資支援，提升教學活動的專業性和連續性。 5. 管理課堂秩序，支援考卷分發與作業檢查，營造良好教育環境。 6. 協助招生活動規劃及場地佈置，提供創意方案以提高活動效益。 7. 管理教育資源，包括教材分配及物品補充，確保教室設施井然有序。 8. 支持基本財務作業，如費用核對與繳費提醒。 我們期待熱情且負責的您加入我們的團隊，以創造更優質的學習環境為目標，成為家長與學生信賴的助力。立即投遞履歷，與我們一同書寫新的教育篇章！

💼 歡迎加入我們的團隊！ 📋 【你的日常任務】 1. 處理員工基本資料的維護和管理 2. 負責勞健保加退保作業以及團保相關事務 3. 協助主管交辦的任務，積極完成 🌟 【我們對你的期待】 1. 無需相關經驗可 2. 細心 3. 擅長溝通、願意不斷學習成長 4. 有積極學習的態度 5. 熟悉勞健保相關法令與作業流程（若不熟悉，進來我們一起學習吧！） 🎯 ※薪資依實際面試結果進行核定

1. 貨櫃車(聯結車) 南北轉運車輛調派 2. 司機日報表整理與核對 3. 協助主管司機調派任務 4. 協助主管追蹤與完成調派司機拖運貨櫃任務 5. 電腦接單輸入 6. 領櫃現場事務 7. 其它主管交辦事務

1.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務(簡易流水帳作業) 2.零用金管理 3.協助廠內採購相關事宜 4.主管交辦事項。 *全勤獎金2,000元* *內勤週六需輪流職班，周六上班另外算加班費＊ *無經驗可，只要肯學習* *只需處理簡易流水帳，外帳交由會計事務所作業* *薪水依經歷調整* *依表現不定時加薪*

🏢【工務助理／內業文書助理】 ✨ 建築背景的你，轉身投入穩定內勤職涯的理想選擇！ 💬｜你是否是這樣的你？ 📐 來自建築、土木、空間設計或都市／景觀相關科系 👩‍💻 有過營造公司、建設公司或設計公司工作經驗 1 年以上 ❤️ 喜歡整齊有序、擅長文書處理、細節控 🧱 想要擁有穩定工作環境，同時不放棄累積建築專業 那你絕對不能錯過這個機會！ 🔍｜我們在找誰？ 職缺名稱｜工務助理／內業文書助理 工作性質｜全職（辦公室內勤） 月薪+完整勞健保制度 工作時間｜週一至五 09:00–18:00，午休 1 小時／週休二日 工作地點｜台北市大同區承德路三段（近捷運圓山站。交通方便） 🧾｜你會做的事 協助工務主管處理日常文書與資料彙整 編製工程計畫書、標單、合約、進度報表 整理施工圖說、材料送審文件及資料建檔 協助工程師行政作業及業主資料送交流程 執行合約、估驗、發包、計價等文書支持工作 ✨ 重點：這份工作讓你繼續使用所學、也能穩定朝工務／營建行政方向發展！ ✅｜我們希望你具備… 🎓 土木、建築、空間設計、景觀設計、都市／規劃相關科系畢 🧠 熟悉 AutoCAD / Office 軟體基本操作，會看懂施工圖尤佳 🗂️ 喜歡整理、文件處理、流程管理 📌 曾經處理過公共工程行政或投標文件者更佳 🎖️ 具備營造業品質管理或勞安相關證照（加分，但非必要） 🎁｜你會得到的待遇與福利： 穩定朝九晚六、週休二日 完整勞健保、年終獎金、年節獎金、全勤獎金 員工教育訓練、學習支援與升遷機會 有制度的工務行政養成，未來可晉升工務專員或工程助理主管 🧡 這份職務適合誰？ ✔️ 不想跑現場、喜歡穩定辦公環境 ✔️ 擁有基礎工程知識、但更擅長行政與整合 ✔️ 希望累積工程實務與行政管理經驗 ✔️ 有責任感，對自己交出的每一份文件都講究品質 📩｜應徵方式 請透過 1111 人力銀行 投遞履歷 📞 聯絡人：吳小姐 📱 手機：0952-553-518 🔷【您的專業背景，不一定要在現場才能發光】 加入我們，用文字與邏輯支撐每一項工程品質， 這裡，是屬於懂圖面、愛規劃的您的理想舞台！

1.日常事務處理 2.工地專案資料整理製作 3.協助工程師專案資料送審及請款 4.協助ERP作業/領料/驗收 5.週/月/季報資料整理更新 6.其他主管交辦事務等

1.TC證明平台申請作業 2.品牌驗廠稽核作業 3.費用核銷及資料整理審查作業 4.行政專案執行與支援 5.主管交辦事項執行

一、招募制度建立 1.年度招募策略規劃 2.招募漏斗分析 3.報到率提升、留任分析 4.招募流程優化 5.建立人才資料庫 二、教育訓練制度 1.TTQS制度推動 2.年度教育訓練規劃 3.標準教材建立 三、績效制度建立 1.KPI制度追蹤、管理、分析 2.績效考核制度相關作業 四、ISO及管理制度 1.ISO文件管理、資料更新 2.人資制度標準化 3.稽核文件協助管理 4.SOP建立(行政、人資領域) 5.流程改善 五、人資分析 1.各項人力資料(人力分析、離職分析、留任分析) 六、勞資關係 1.勞資爭議協調 2.管理制度改善 七、專案管理 1.人資專案推動 2.跨部門協調 3.制度導入 4.年度改善專案

1.具備電腦文書處理及檔案管理能力(如word、excel等軟體運用).負責盡職，從事相關管理工作實際經驗；視機關調派之行政助理人員需具文書讀寫能力，配合機關行政作業。 2.辦理一般行政事務，走動式管理等事宜. 3.辦理公共住宅社區行政事務管理. 4.上班時間：晚班12:00-21:00 5.周休2日。(排班) 6.本案場有年終獎金1.5個月.

1. 統籌行銷檔期排程，制定時間表，明確引導團隊按部就班交付成果 2. 發揮跨部門溝通協調能力，帶動共通協作完成組織目標 3. 管理並監督活動，確保按時交付且符合品質標準 4. 成效管理資料維護，並具備基礎Microsoft Office操作職能 5. 對餐飲營業管理與行銷有興趣者 6. 例行發票請款、合約洽談、需求物訂購 7. 可多工作業，能視情況彈性調整工作優先順序 8. 具團隊合作精神，執行專案及主管交辦工作事項

職務特色 你不會只是一般行政工讀生 這份工作將實際參與： • 企業客戶開發 • 品牌餐飲提案 • 企業活動專案 • 異業合作與商務開發 你將有機會直接接觸： • 科技業 • 金控 •上市櫃企業 並參與從： 「名單開發 → cold call → 提案 → 試吃安排 → 訂單整理」 的完整商務流程。 適合： 對品牌行銷、商務開發、企業合作有興趣， 並希望累積實戰經驗的學生。 工作職責 • 搜尋與整理企業客戶名單（Leads） • 協助 cold call 與企業開發信件寄送 • 協助安排企業拜訪與試吃活動 • 整理企業客戶資料與訂單資訊 • 協助製作簡易提案與 Canva 視覺素材 • Excel / Google Sheet 資料整理與更新 • 協助企業餐盒、股東會、家庭日等專案執行 • 協助市場資料蒐集與競品研究 【加分條件】 • 對品牌行銷、餐飲產業或商務開發有興趣 • 不害怕與陌生人溝通 • 具基本美感與簡報能力 • 熟悉 Canva、Google Workspace 或 Excel • 喜歡整理資訊與做事細心 • 主動積極、反應快 【希望具備】 • 基本文書處理能力 • 基本 Excel / Google Sheet 操作能力 • 可獨立完成交辦事項 • 一週可配合至少 3 天以上佳 【人格特質】 • 願意學習 • 執行力高 • 對「把事情做成」有成就感

1、負責倉儲庫存管理、庫存盤點及帳料核對。 2、承第1點，倉管應有之基礎觀念：先進先出、儲位管理、物料標示、循環盤點。 3、WMS及SAP ERP操作(會有專員指導)。 4、負責人員排班、出勤資料處理。 5、辦理請款、賠付及相關帳務作業。 6、協助倉儲環境維護及日常行政庶務。 7、其他主管交辦事項及臨時任務。

1.處理相關船期、訂艙、提單等作業 2.接洽船公司、同業、代理、分公司等文件相關作業 3.跟催廠商訂單與後續連繫 4.完成主管交辦事項

🔹【職務說明】 這不是單純打單、整理文件的行政工作。 你將參與公司海外市場的建立，負責從0到1打造完整的「進出口貿易運作系統」，讓產品可以穩定走向國際。 從訂單、報關、物流到流程優化，你會是整個貿易鏈的重要核心。 如果你不只是想當文書，而是想把事情做順、做大，這個位置會很適合你。 🔹【工作內容】 • 處理進出口相關文件（Invoice、Packing List 等） • 對接報關行、貨運代理，掌握出貨流程 • 協助安排國際物流與出貨時程 • 管理訂單進度與異常狀況處理 • 協助建立公司標準貿易流程（SOP） • 協助海外客戶基本聯繫（Email 為主） • 優化流程效率，降低出貨與報關風險 🔹【條件需求】 • 熟悉進出口貿易流程（EXW／FOB／CIF 等） • 有報關或貿易相關經驗佳 • 基本英文能力（能處理書信） • 細心、負責，能處理多項任務 • 溝通能力佳，能對接多方窗口 • 對流程與效率有概念 🔹【加分條件】 • 有報關行／貨代經驗 • 有實際操作進出口經驗（非純理論） • 曾參與建立流程或系統 • 對海外市場有興趣 🔹【福利制度】 • 薪資依能力調整（有經驗可談） • 參與公司海外市場發展，成長空間大 • 彈性發揮空間，不只是執行者 • 能從行政走向營運／國際貿易核心角色

**職務說明**: 奧斯曼數位行銷正在尋找對文字充滿熱情且具備創意的你/妳加入我們的團隊。 我們提供一個單純無壓的工作環境，專注於文案的創作和編寫，無需推銷也無業績壓力。如果你渴望在一個充滿挑戰和成長機會的地方工作，這將是你的最佳選擇! **工作內容**: 1. **文案撰寫**: - 針對新聞稿、部落格文章能快速產出高質量的文字內容。 - 了解各行各業的生態，能針對不同產業撰寫相應的文案。 - 深入了解不同產業的消費者痛點，針對市場需求撰寫有針對性的文案。 2. **企劃與創作**: - 協助廣告企劃案的撰寫和創作，提供創意和新穎的想法。 - 與團隊合作，制定並實施行銷策略和內容計劃。 3. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠有效地與團隊和客戶溝通。 - 擁有高 EQ 善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。 4. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保工作的高效完成。 - 打字速度快及具備基本電腦操作知識。

1. 生產排程追蹤 2. 生產相關文件與記錄製作 3. 現場SPC資料輸入 4. 其他現場主管交辦事項 5. 配合現場需求，支援其他臨時性行政工作

1.維保系統維護、ERP系統登打。 2.管理、紀錄、統計運作資料等出貨相關作業。 3.製作資料數據與分析報表。 4.整理派工單、客戶資料進行紀錄比對、定期檢查並修正資料維護更新。 5.運用統計概念與資料驅動思維，收集和清理各類型資料，並設計資料分析方法，建立相關資料應用。 6.主管交辦及其他庶務行政工作。