秘書專區

1. 協助業務部文件管理 2. 協助業務部主管交辦事項

A. 海空運之進出口運務處理。 B. 配合每日業務需求，適時調整車輛收送相關作業。 C. 統計整合貨物清單，並用電腦記錄資料。 D. 進行商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 E. 試用期滿後、需經內部評鑑合格始調整職務。 F. 責任心高、能接受工作步調較快者佳。

1.完成主管交代工作事宜等... 2.電腦文書處理 3.招募公司所需人才 4.統計數據製作表格 5.享有勞健保 6.周休二日、見紅休、特休 7.三節禮金、主管加碼獎金等...

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責維護補習班的環境整潔 3.協助各年級安親老師教學及管理 4.學生個別輔導 5.完成主管交辦事宜 6.櫃檯業務及招生業務

1. 電腦文書處理，公司文件檔案的建立及管理 2. 櫃檯接待事宜 3. 負責維護補習班的環境整潔 4. 協助各年級安親老師教學及管理 5. 學生個別輔導 6. 完成主管交辦事宜

1.有關工務行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.協助處理工務事務之採購發包、估價、合約製作等 3.廠商標案及發包製作處理 4.其他上級主管指派交辦事務。 ※歡迎無相關經驗、科系，願意學習者加入我們的行列。 也相當歡迎有建築、設計相關科系或是有經驗者加入唷!

1.銀行出納事宜 2.各項付款審核及做憑證 3.薪資帳/人事加退保處理 4.廠商應付帳款核對 6.員工退休金辦理 7.各項匯款處理 8.主管社團帳務及文書處理 9.主管臨時交辦事項 10.行政總務事宜 11.主管臨時交辦事項

如果你想在一份工作裡同時看見商業怎麼運作、創意怎麼被做出來——這個職位值得你花三分鐘看完。 我們是一家具備專業AI設計與短影音製作能力的國際貿易公司。你會在這裡接觸真實的國際商業流程、參與內容創意產出，也會有機會近距離觀察各種商業場合的實際運作。 我們不要求你什麼都會，但我們希望你知道自己為什麼來。 所有專業技能，只要你有工作熱忱，參與投入，在這裡我們都能教你學會 【你的成長路徑】 第1個月｜看懂這家公司怎麼運作 熟悉行政流程與文書作業，建立獨立操作能力，開始觀察創意製作環境。 第2個月｜開始對外，開始參與 客戶與廠商的日常聯繫由你主導，同時列席創意討論，可以提想法。 第3個月｜你的第一個作品出現 實際參與短影音或AI設計內容的產出，有一個真實的項目由你參與並署名。 第4至6個月｜複合能力成型 行政流程已是熟練的背景工作，創意產出有固定比重，國貿訂單流程開始獨立接觸。 【工作內容】 日常營運支援 協助處理文書作業、訂單跟進、帳務紀錄與進銷存維護等基礎行政事務，確保公司日常運作順暢。這是你認識這家公司完整運作邏輯的起點，而不是終點。 商務場合參與 重要來訪接待，在旁觀察真實的商業互動與客戶關係經營——這種近距離的學習機會，在課本裡找不到。 創意內容參與 實際加入AI設計與短影音的製作流程，從素材整理、腳本討論到產出參與。入職三個月內，你會有第一個署名的作品。 【公司提供的培訓】 ✦ 國際貿易實務操作（訂單、物流、廠商溝通完整流程） ✦ 進銷存系統與庫存管理實務 ✦ 帳務基礎與出納實務 ✦ AI設計與短影音製作環境的實際接觸與參與 【我們想認識的人】 不限科系，我們重視的是你的思考方式與學習意願。 你來這裡有明確的目標，不只是找一份工作 你想的不只是眼前，你會去想「這件事背後的邏輯是什麼」 你對自己有清楚的認識，也有理解他人的能力，你的溝通不只是說話，而是讓對方真正聽懂你的意思 你比同齡人更早開始認真思考自己要走的路 你有一點創業的念頭，所以你不介意從全局去理解一家公司 還有一件事—— 我們的辦公室不無聊，我們也不想要一個無聊的人。 認真做事和哈哈大笑可以在同一天裡發生。 如果你敢說出奇怪的想法、不怕自己的腦子裡偶爾冒出天馬行空的念頭—— 你會在這裡很自在。 具備英文能力者，國貿專有名詞入職會再培訓 對AI工具、創意發想、設計或影片製作有興趣者加分 員工福利： ◆ 法定項目 ◆ 勞保、健保、週休二日、勞退提撥金 公司福利： ◆ 提供專業職場教育，親教太極導引及ppt講師訓練 ◆ 專人教導美容專業知識，商場對應教育訓練 ◆ 三節獎金，生日禮金，年終獎金通通有 ◆ 三不五時有員工聚餐，動不動就帶你出去玩 ◆ 工作環境舒適，同事相處和諧 ◆ 有微波爐、電鍋、冰箱還有零食櫃 ◆ 治癒人心的總理－柯基，陪你上班不孤單

1.負責門禁管制 2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 3.協助訪客換證 4.需協助站哨 5.完成組長業主交辦事項 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 三節禮券 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 特別休假.年終獎金，依公司規定發放

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

1. 處理文書報表、行政庶務、房務備品庫存管理 2. 協助客房清潔整理及住客服務 3. 處理主管交辦事宜 4. 報表製作，需具備電腦文書作業能力 5. 需具有房務實務經驗

1.協助業務人員完成接單業務及出貨管理 **意者請先投遞履歷，合格者通知面試。面試請準時，不克前來者請務必電話告知**

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.提供报价，協助業務人員控管出貨，並處理相关事宜。 5. 具備日文聽説能力

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助業務處理訂單與出貨相關事宜。(含進出口報關事宜) 4.顧客連絡資料整理 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6.協助一般文書資料處理及歸檔。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9. 協助連繫網站公司，修改公司網站產品相關事宜 10. 熟悉電腦基本操作，相關資料紀錄並輸入建檔。 11. 完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 ※具細心.耐心.行動力 ※進出貨經歷者優

1.電腦文書作業操作能力佳。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.與主管機關、業務往來及內外單位連繫。 4.主管隨行秘書,行程安排,會議紀錄,交辦事項完成。 5.簽核文件過濾、保管及彙整重要文件，公文簽呈呈送整理發送，追踨進度掌握簽核時效 。 6.傳達主管指示給跨部門並溝通協調，聯繫相關事宜並負責追蹤，隨時掌控進度。

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