秘書專區

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

1.協助車輛進出廠管制 2.協助客戶、各車廠業務處理車體相關問題以及售服零件的販售 3.安排新車車體打造報價、生產通知、客戶要望的交車時間 4.追蹤、提醒及管制客戶付款情形 5.其他主管交辦事項

1.櫃台基本接待服務流程，電話接聽、客戶接待 2.出缺勤記錄、開立發票、行政文書作業。 3.帳務收款、貨品管理及零用金管理。 4.主管交辦事項處理。 5.月休8天，週日一律公休。 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力。

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

Summary: The role of general affairs specialist provides a range of support services to external visitors & internal stakeholders. Scope within all Taiwan offices in Hsinchu/ Taichung/ Tainan/ Kaohsiung. Tasks: 1. Office mail/document postal affaires 2. Office supplies (ex. stationary, coffee bean, tea bag .... ) management 3. Routine GA cleanness support 4. Vending machine & snack boxes management 5. Domestic and International business trip management (Flight/ Hotel/ Car pickup & drop off/ Car rental/ Insurance) 6. TW offices leasing and parking payment application 7. Office operations & services routine support and maintenance including: - Catering service - Cleaning service - Parking service 8. Employee welfare and wellbeing support 9. Offsite meeting/ event planning and support 10. Oversee office shared facilities, including sports courts, gym, yoga room, and study rooms

1.出貨訂貨key單 2.月底做帳開立發票 3.協助報稅 4.協助採購流程 5.一般行政事務 6.進出口申報

【工作內容】 1. 行政與文書支援協助各類工程單據與文書資料的電腦輸入及建檔（熟悉 Excel、Word 操作） 。 2. 倉管備料協助輔助原物料領用管理，記錄並核對領料資訊 。協助依據工程清單進行材料預備及搬運工作 。協助進貨時的數量核對及商品入庫上架。 3. 庫存盤點與資料彙整配合執行庫存盤點作業，記錄各類耗材之實際存量。協助彙整庫存表單與盤點紀錄，並回報庫存異常狀況 。協助各類材料的標籤黏貼與整理。 4. 環境與工具管理負責倉庫與辦公區域之日常環境整潔維護。協助工程工具與耗材的清點、收納與歸位 。完成其他主管交辦之簡單庶務性工作。 ※週休六日，國定假日休假 ※上班時間:08:00-12:00(每日4小時)

【工作內容】 一、日常事務與行政支援 - 協助執行長處理日常行政事務與資訊管理 - 行程安排、會議協調、重要事項提醒與追蹤 - 彙整並管理相關文件、資料與對外往來資訊 - 協助會議資料準備、會後重點整理與待辦事項追蹤 - 視需求協助處理交辦事項與行政支援 二、行政、對外事務與關係維護協助 - 協助費用請款、帳務資料整理及相關行政流程 - 協助重要對象之聯繫資料整理與關係維護 - 協助節慶禮贈規劃、準備與行政安排 【我們期待你具備以下特質】 - 細心、有條理，能妥善整理資訊並掌握細節 - 具良好時間管理能力，能同時處理多項事務 - 具備高度責任感與保密意識 - 喜歡學習新事物，願意與集團一起成長 【加分條件】 - 曾擔任主管助理、秘書或行政支援角色 - 對禮贈安排、對外互動或關係維護具敏感度者佳

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 1. 上班時間：12:00-17:30 2. 排班需求：一週至少3天 3. 櫃檯行政 & 訪客接待 4. 公事包作業 5. 人力資源與專案支援

🌟加入康橋幼兒園的專業體系，看見幼教新視界。建構優質教育環境的幕後推手 。 🌟關於我們 每個孩子都是獨一無二的種子。在康橋幼兒園，我們不只提供教育，更創造一個充滿愛與探索的成長空間。如果您也熱愛孩子，具備細心與服務熱忱，歡迎加入我們的大家庭！ 🌟工作內容 1.行政事務處理 2.文書資料整理 3.學校行政服務 4.影片編輯剪輯 5.具幼兒園或教育機構相關行政與教學工作者，為合格教保員者佳 🌟福利說明 1.完善的制度與穩定的薪資福利 ，包含年終獎金、履約獎金、續約獎金、績效獎金與三節獎金，員工社團活動、子女就學優惠…等，年薪15個月以上。 2.優質溫暖的工作環境 3.完整在職教育訓練

有〝製造業〝相關業務助理經驗尤佳 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.國內客戶訂單接收處理、客戶聯繫事宜 3.銷貨單系統作業處理、出貨等事宜...貨單處理、建檔及歸檔 4.協助處理客戶的詢價、報表製作 5.整理部門的相關文件及追蹤進度 6.有製造業業務助理經驗尤佳。 ※ 此職缺使用【電洽】或【親洽面試】我們將優先處理，請主動來電約面試時間，或於下午2點到5點自備履歷親洽面談。 ※ 預約面試時間請先聯絡2267-0551李小姐 。

工作內容 協助應收、應付帳款資料整理及建檔。 協助發票開立、作廢及折讓作業。 ERP 系統資料輸入及資料維護。 整理原始憑證、文件歸檔及帳務資料管理。 辦理銀行匯款、對帳及零用金管理。 協助採購相關行政作業及供應商帳務整理。 協助每月結帳及提供會計師所需資料。 支援一般行政事務及主管交辦事項。 ※ 本職務主要協助會計處理日常帳務及行政作業。 ※ 公司稅務均委由會計師事務所辦理，無須獨立處理營業稅及所得稅申報。

我們是一家專注在土木工程與其他營造領域的專業公司，提供多元化的建設服務，客群包含各政府機關、企業及個人客戶，致力於提供高品質的工程解決方案，確保工地管理與施工品質符合業界標準。 享有福利：勞保、健保、團體保險。 1.協助公司寄貨 2.處理日報表，依照工程項目內容協助整理準備資料 3.處理主管交辦事項 4.需有汽車駕照，有時需外出置公家機關協助辦事情(次數不多) 5.無經驗可，可學習者佳，如有相關行業經驗歡迎洽談，依照經驗能力表現會再調整待遇

1.創辦人日常各項行程及私人行程接送、送禮、迎賓等事宜。 2.創辦人行程路線規劃、時間掌握及配合董事長行程不定期出差。 3.完成創辦人交辦或臨時指派公務或私務事項並主動回報進度。 4.熟悉高階進口車輛，維持車輛內外部清潔及定期檢修保養。 5.於執行公務時所獲悉之個人或公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。

1. 主管接送與行程安排 協助主管每日外勤行程 安排行程路線與時間掌控 保管車輛及管理 2. 行政特助工作 協助整理文件與資料 協助主管交辦事項 3.公司福利 勞健保、團保 不定期聚餐 三節獎金 年終獎金 公務車提供 4.條件需求 具汽車駕照 熟悉高雄、台南路線 可接受外勤工作 情緒穩定、責任感佳 配合度高

1. 管理患者預約、更新病患資料，處理掛號及保險文件核對、傳送相關資料。 2. 協助維護病患檔案系統，確保資料準確性與保密遵從。 3. 協助診間準備，含消毒器材、補充醫療用品，維護良好作業環境。 4. 接聽電話及回答病患問題，提供掛號指引及諮詢服務。 5. 執行基礎文書處理及行政工作，包含信件處理及會議記錄整理。 6. 統整日常診所行政需求，包含辦公室物資補充及設備保養管理。

帳務基礎處理： 整理與審核各項原始憑證、開立發票、零用金管理、出納作業。 行政文書： 資料輸入、檔案歸檔管理、各項文書報表製作及一般行政支援。 主管交辦庶務： 協助主管處理辦公室日常雜事、跑銀行或郵局送件。

1. 負責櫃檯接待及訪客應對，提供專業的客戶服務並解答相關問題。 2. 熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書工作及資料整理與歸檔。 3. 使用中英文應答電話，安排與統籌客戶預約與行程。 4. 協助行政事務，包括採購管理、活動策劃與行政流程執行。 5. 管理與維護工作場所的環境清潔與秩序。 6. 基本財務處理，如收費及繳費事項，具備基本的會計與財務基礎知識。 7. 熟悉學前教育相關基礎知識，能與內外部溝通並支援教育相關活動。 歡迎您加入我們的團隊，期待與您共同為學前教育領域創造更多價值！立即投遞履歷吧！

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