秘書專區

一、工作內容： 1.辦理推廣教育等相關業務為主。 2.協助招生作業及活動辦理。 3.其他交辦事項。 4.上班時間：以週一~週五13:30~21:30為主，另視業務需求安排周六、日值班。 二、學經歷需求： 1.國內外大學畢業，教育、商管、護理、資訊管理、輔導相關科系尤佳。 2.具撰寫專案計畫書及執行的能力、辦理推廣教育類業務及辦理活動經驗，並能獨立作業者尤佳。 3.具熱誠、耐心、良好的工作態度、善於協調溝通及開創性。 4.需配合度高：能配合業務需要排班、推廣教育課程進行時間需留值(含假日)，以利督課。 5.熟悉行政文書作業及處理能力 (公文、計畫撰寫、電腦作業系統、網頁維護管理)，熟悉統計分析尤佳。 6.配合生源、機構拜訪及課程業務接洽，需具駕照及自備交通工具。 三、應檢附資料： 1.履歷表。 2.畢業證書。 四、薪資待遇： 學士級第1年月薪36,400元/月。 五、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：陳秋萍 2.聯絡電話（分機）：05-3628800分機2382 3.聯絡人電子信箱：irenechen@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年9月30日前，將履歷表、畢業證書與相關證明文件E-mail至irenechen@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上註明『應徵進修推廣組推廣教育計畫助理(專案人員)』。

掛號、收費、預約安排與電話接聽 協助病歷建檔、資料整理及一般行政文書作業 引導病人就診流程、協助回診安排與基本問題說明 協助回覆 LINE 官方帳號訊息，與病人維持親切互動 維護診所環境與櫃檯區域整潔，讓候診空間舒適有秩序 管理行政用品及耗材庫存，適時補充不斷料 協助診所活動執行及完成主管交辦事項 不需要完美履歷，只要你細心、負責、願意學習， 一起把診所打理得有條有理、讓病人感到被照顧， 歡迎加入我們的團隊！

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 - 處理社區櫃台事務 - 主管交辦的其他事項

工作內容: 1. 公司發票開立、整理及進銷項發票管理。 2. 應收帳款管理：工程請款資料整理、發票開立、收款紀錄及帳款追蹤。 3. 應付帳款管理：廠商請款核對、單據整理及付款資料彙整。 4. 廠商發票、收據、費用憑證等帳務資料整理與歸檔。 5. 零用金及公司日常費用紀錄與核對。 6. 協助進銷存資料核對及基本帳務建檔。 7. 一般行政文書、電話接聽及公司日常行政支援。 加分條件: 1. 曾實際處理應收／應付帳款。 2. 熟悉發票開立、進銷項發票及憑證整理。 3. 具出納、會計或記帳相關實務經驗。 4. 熟悉 Excel、Word 等基本文書工具。 5. 曾任職於工程、營造、弱電、機電或系統整合公司尤佳。 ==================== 我們適合這樣的你: 做事細心、有責任感 喜歡穩定工作環境 能接受行政與跨部門協調工作 希望長期穩定發展 ==================== 公司提供: 穩定工作環境 完整工作交接與培訓 少加班、重視工作生活平衡 團隊氣氛單純穩定

日常行政與文書處理： 負責一般文書資料處理、打字歸檔與檔案管理。 協助各項表單製作、資料輸入與更新。 跨部門與外部溝通： 協助接聽電話、收發郵件與快遞。 協助跨部門事務協調與訊息傳遞。 供應商交期追蹤 業務/主管支援： 協助會議安排、備料與會議紀錄整理。 完成主管交辦之其他行政支援事項。

1.負責資料彙整、檔案管理、報表製作。 2.單位文件的收發及傳遞。 3.管理固定資產、雜項財產、電腦軟體、文書檔案等

1.管理生產用文/工具/表單之新增耗補請購領料作業 2.預算之請購公文撰寫與PR/價格審查系統開立作業 3.管理生產區更衣室工作服具及耗材 4.管理及維護生產區門禁/ESD門禁系統 5.生產工具之雜項料號/不銹鋼圖號建立 6.管理流程卡/生產日報表入庫、銷毀、借出、歸還 7.管理固定/雜項/保稅資產

1.執行主管交辦工作、熟悉文書處理(Microsoft)。 2.細心執行一般文書處理及資料建檔。 3.協助業務之文書文件如合約、報價單、公司簡介。 4.電話接聽、內外部聯繫窗口。 5.具溝通協調及應對進退的能力。 6.主動積極、心思細膩、負責不推拖。 7.業務需求,需具有汽車車輛駕駛經驗。

具幼兒園行政相關經驗者尤佳。 協助園所日常行政事務、資料整理、電話接聽及現場行政支援，工作內容不繁瑣，但需要細心、負責，並能主動協助處理現場需求。 我們重視團隊合作與互相支援，期待做事有條理、配合度佳，並能穩定完成交辦事項的工作夥伴。具幼兒園、學校或教育相關行政經驗者優先。 工作時間：每日4 小時 薪資：時薪200元起

❣️幸福企業、友善職場❣️ 重視員工需求、建立友善職場文化，成為幸福Ｂ型企業是我們的理念。 我們有完善升遷制度與獎金分紅，培養您成為菁英人才是必然。 若您也認同我們的理念，我們更渴望與您成為共同打拼的夥伴！歡迎您的加入！ 1.協助社區會議資料、紀錄、公告、活動辦理等文件、文書處理。 2.訪客出入換證、登記引導。 3.定期盤點固定資產帳冊及編號。 4.日常行政工作辦理、存檔與管理。 5.社區管理費收繳作業及財物報表製作。 6.協助裝潢施工申請、登記與管制 7.住戶反映事項之登錄、處置、回報。 8.住戶諮詢、包裹收發送府、代送洗衣、郵件處理。 9.社區住戶資料更新、社區居住、租售、裝修、 明細表更新。 10.公設使用登記控管、各機房設施鑰匙登記管制、社區資料定期備份。

❣️幸福企業、友善職場❣️ 重視員工需求、建立友善職場文化，成為幸福Ｂ型企業是我們的理念。 我們有完善升遷制度與獎金分紅，培養您成為菁英人才是必然。 若您也認同我們的理念，我們更渴望與您成為共同打拼的夥伴！歡迎您的加入！ 1. 協助處理主管交辦的行政事項與日常行程安排 2. 參與問題分析及會議安排並完成會議紀錄與後續追蹤 3. 協助整理製作行政文件與工作手冊 4. 協助跨部門溝通聯繫及資料整理歸檔 5. 需具備良好溝通能力、組織能力與穩定度 6. 願意接受專業培訓並持續學習成長

1.負責部門行政事務流程溝通、整合與追蹤，協助部門專案順利推動與執行。 2.辦理各項行政申請與部門日常庶務作業，包含請購、文具管理/申請、文件送核用印申請、組織圖/通訊錄、固定資產管理維護等。 3.協助部門會議安排與執行，準備各項統計報表、資料彙整及週報／月報等文件追蹤提醒。 4.完成主管所交辦的其他事項。

無論是海外或國內搬遷，您都將作為「搬家顧問（Relocation Advisor）」，從報價、方案規劃、現場進度管理到售後追蹤，廣泛參與整個搬家流程，協助客戶開啟新的生活。

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 其他主管交辦事項。

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2. 退貨訂單之處理及退貨商品整理。 3. 負責相關文件整理及郵件貨件寄收。 4. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、 協助訂購餐點）。 5. 總機及客服接待。 6. 其他主管交辦事宜及庶務性後勤支援。 7. 熟電腦操作，ERP經驗者佳。

1. 倉管+廠務工作 2. 行政助理內勤工作 有心成為公司夥伴一員

1.需會電腦 2.需協助主管交辦事項 *~意者請直接打電話至0972271151找方先生面談~*

1.資料彙整與行政：協助工程師處理及彙整相關專案資料、表單申請與日常行政作業。 2.文件歸檔管理：檔案的分類、歸檔與電子化管理。 3.主管交辦事項：執行主管交辦之其他行政與後勤支援任務。

1. 規劃與執行醫學會各項會議（委員會、理監事會議等），包含委員聯繫、議程彙整、會議行政作業 2. 協助辦理與執行教育訓練課程、研討會及相關學術活動 3. 會員服務相關行政作業之處理與協助 4. 一般行政庶務工作，如文書處理、資料彙整、廠商與對外聯繫等 5. 醫學會官網及LINE社群訊息公告發佈 6. 協助帳務處理，如帳務核對、零用金管理等 7. 其他主管交辦事項 8. 需配合不定期活動出差及假日加班（依法補休或給付）

1. 協助課程、研討會及學會活動相關行政庶務工作，包括報名資料建檔與確認、繼續教育積分登錄、課程意見回饋整理、課程海報與名牌製作等事項。 2. 協助表單資料整理、活動資料建檔、網站地圖資料更新及電話接聽。 3. 協助往來銀行/郵局業務、信件寄/收發處理及其他一般行政庶務。 4. 協助辦公室環境簡易清潔與維護。 5. 其他臨時交辦事項。