秘書專區

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

工作內容摘要 1. 報修客服與調度：接聽報修電話、精確記錄需求，並彙整資訊協助主管派工。 2. 商務行政與發票：執行維修報價、銷貨單據核對、開發票及錄入 凌越 ERP 系統。 3. 倉儲庫存管理：負責零件進貨驗收、上架歸位，並定期執行庫存盤點以確保帳物相符。 4. 文資與場域維護：負責合約文件建檔更新、執行交辦任務並維持辦公室與廠區整潔。

1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3. 電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4. 瞭解主管行程，會議時間安排 5.總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購 6. 主管交辦事項完成

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 ※需自備機車

電腦操作及使用 一般文書處理 一般行政

1.廠區設備檢查與修繕及安全維護及日常巡檢。 2.供應商、配合廠商開發與維護。 3.請購申請、採購評估(須具備比價、議價能力)。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 6.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 7.數據報告：整理並撰寫數據報告並提供相關建議。 8.快遞、郵件、包裏收發，外出郵寄信件作業。 9.協助人事、行政事務及文書處理。 10.執行主管交辦之任務與進度回報。

📢良承工程股份有限公司｜誠徵會計行政助理 ––- 📬【工作內容】 ▸協助處理會計部日常帳務及行政庶務 ▸整理憑證、費用報支與發票登錄 ▸支援報表製作及資料歸檔作業 ▸協助主管交辦行政事宜 ––- 🕐【上班時間】 • 日班｜08:30 – 18:00（中午休息1.5小時） • 週休二日｜固定休六日，(假日自由掌握生活！) ––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓 🚇 (鄰近捷運、交通便利) ––- 🎁【員工福利】 我們不是只有「有薪假」，而是真正照顧你的公司！ ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦團體保險、勞健保、加班費 ✦特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工體檢、完整勞退提繳 ––- 🍳【條件要求】 ☑ 專科以上（商業及管理學門） ☑ 有會計經驗佳，亦歡迎相關科系無經驗者 ☑ 主動、細心 ––- 💖「財務的舞台，由您用專業與熱情共同譜寫。加入良承，開啟光明職涯，一起築夢踏實！」 🌞 立即加入良承，讓你會的，都有發揮的舞台；你想學的，我們陪你一起成長！

1. 擔任櫃檯接待，提供課程資訊解說，協助家長及學生了解本補習班課程设置。 2. 負責基本行政文書處理，包括學生資料整理與更新、簽到表管理以及行事曆安排。 3. 管理學生出缺勤狀況，協助處理學生請假及簽到事宜。 4. 協助教室環境維護及教材、設備管理，確保班級教學運行順利。 5. 規劃並參與招生活動，協助招生業務推展及課程試聽邀約。 6.處理電話與來訪接待，妥善解答家長及學生的問題，保持友善和親和力。 歡迎加入我們的團隊！

1. 協助接聽電話及接待訪客。 2. 負責各項行政業務，包括信件與包裹的收發、安排會議室及準備會議所需材料與茶水。 3. 電腦文書處理。 4. 主管交辦事項。 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業能力，與我們共同提供更高品質的服務，期待您的加入！

1.主管交辦事項處理。 2.需能配合偶爾外出收件。 3.Key in及文書資料處理。 4.以電話進行客戶廠商資料校對整理(電話、傳真、地址)。 5.協助處理內勤行政文書事項。 **如果你無法接受幾乎一成不變的日常生活，建議可以再看看我們網站上其他的工作唷，不要互相勉強嘿~

1. 協助主管完成策略規劃與執行，包含專案管理、資源分配與進度監控。 2. 負責會議安排與管理，包括議程設定、紀錄撰寫及後續執行跟進。 3. 獨立負責日程安排及差旅計劃，確保行程高效且準確無誤。 4. 檢視及管理文件、報表與數據分析報告，協助主管快速掌握關鍵資訊。 5. 熟悉相關法規與公司作業流程，協助處理食品安全與衛生等專業相關事務。 6. 維護客戶關係，協調跨部門溝通，確保項目順暢運行。 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

工作內容： 1.(每日)出勤系統管理-下載刷卡紀錄入ERP系統 2.(每日)人力檔案建立、組織圖維護與文件管理 3.(每日)選募招聘作業 4.(每日)登打前一日屠宰場屠宰數量及金額入ERP系統及缺失表 5.(每日)登打員工加班單及請假單入ERP系統 6.(每周)辦理新進人員到/離職作業 7.(每周)勞健保、團保加退保相關作業 8.(每周)每周登打食品廠一星期班表入ERP系統 9.(每月)每月招募離職分析 10.(每月)轉出員工刷卡明細-＞處理員工出勤異常 11.(每月)本勞發放薪資及外勞薪資條簽蓋 12.(每季)登打勞資會議紀錄 13.(每年)規劃年度教育訓練計畫及預算 14.(每年)核銷政府補助的年度課程 15.(每年)申請未來新年度課程規劃 16.(不定期)人事規章及制度建立 17.(不定期)與仲介外勞相關處理事務:體檢/薪資/調任/住宿 18.(不定期)人員關係處理及人員異動:調任/薪資/晉升/約談 19.(不定期)人員內外部教育訓練 20.(不定期)職工福利委員會籌辦福利及活動 21.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

職務名稱 : 業務助理 工作地點 : 台北市內湖區 3年以上電子業相關經驗 有MRP, VMI, FORECAST操作經驗者優先考慮. 英文要求基本可MAIL來往溝通的能力 要求自我管理能力強, 有責任心.不分男女 工作範圍: 系統維護, 寄送樣品, 客戶&工廠之間的基本溝通&協助業務處理相關業務事項. 薪資除依網路揭露之區間外，另會依個人條件經歷而做調整

1.建築圖說標單製作與數量估算，與廠商詢價及採購。 2.熟office及繪圖軟體相關作業程式。 3.廠商溝通協調、材料採購進度掌控與管理。 4.協助工地計價、結算作業及各式報表編列。 5.其他主管交辦事項。

1. 負責影印、掃描、文件歸檔等日常文書處理簡易使用辦公軟體（如Word、Excel） 2. 處理學生報名與繳費事宜 3. 安排教室使用時間 4. 負責晚間訪客接待與電話接聽提供即時協助 5. 學生基本資料管理，進行相關資料的統計與整理 6. 維持櫃台及環境的整潔與秩序，確保工作場所的舒適與整齊 7. 負責簡易行政支援 歡迎加入新竹李奇英文！期待您的加入！

1.提供管理性報表及分析 2.文件、檔案匯整及歸檔 3.部門行政庶務 4.主管交辦事項

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