秘書專區

滙宇是深耕超過二十年的專業第三方物流公司，長期與多家國際知名品牌合作，我們重視「準確、效率、專業」，在快速變動的產業中持續精進、創新，打造值得信賴的服務品質，提供全方位的物流解決方案。 【工作內容】 本職位負責協助客戶處理物流相關事務，透過電話與Email即時回應需求，並支援內部行政作業，是串聯前端業務與後端營運的重要橋樑。 1.客戶服務與關係維護（電話及Email回覆，非銷售性質） 2.建立與管理貨物進出檔案、單據與系統資料 3.異常貨況回報與協調處理 4.各項物流單據與報表之檢核與彙整 5.商品標籤印製及相關文書處理 6.對帳、請款資料整理與行政支援 7.協助主管交辦事項 歡迎無經驗者，公司提供完整教育訓練。 【薪資福利】 －NT$31000～ NT$36000（依學經歷與面談結果核定） －完善的新人培訓制度 －年度績效考核與升遷機制 －績效獎金、年終獎金、三節禮金 －員工聚餐補助、部門活動補助 【我們的文化】 －穩定成長的產業環境 －團隊開放友善，鼓勵彼此合作與分享 －重視培育與內部支持 －重視效率與準確性的工作流程 －追求高品質，持續優化服務 不需要完美履歷，只要你有誠意與學習熱忱，歡迎你點擊「我要應徵」，成為滙宇團隊的一員，一同打造值得信賴的專業物流服務！

1.行政電腦文書作業 2.主管交辦事項 3.協助信件寄送 4.須熟悉電腦操作

1.維護辦公室環境與展間之整潔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.公司網站維護及拍賣網站維護 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.協助接待客人 8.庫存管理

1.操作電腦進行資料處理、輸入、建檔等。 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務。 3.核對各類文件及回覆客戶問題。 4.其他主管交辦事項。 5.精通Excel操作

接聽交通標誌標線號誌等交通設施損壞通報電話，並通報所屬外勤維修人員處理。

1.負責驗收食材及校正產品異常缺失辦理退貨工作。 2.協助物流出口打包、分類..安排。 3.協助主管文書工作及現場出貨相關事宜。

1.行政文件整理、進件建檔與資料維護(流程清楚、有人指導) 2.協助部門日常行政作業與內部聯繫 3.與合作廠商進行基本聯絡與資料確認 ※非業務性質，不需推銷、不需陌生開發 ◆另採排班制，需配合 ◇平日晚間值班:18:00-21:00(每月約6-8天) ◇假日值班:10:00-18:00(每月約2-3天) ◆值班皆依法給予加班費或補休

工作內容 1. 管理與處理客戶訂單統整，確保資訊準確無誤與即時更新。 2. 維護並加強客戶關係，提供優質服務及迅速解決需求。 3. 彙整專案資料，負責專案報價及進度追蹤，確保目標達成。 4. 即時回報專案進程，協調硬體與花藝部門完成計畫執行。 5. 優化行政流程策略，執行專案相關配套措施與提案落實。 6. 規劃內部會議行程，記錄重點並追蹤會議決議執行進度。 7. 辦理日常行政事務，包括資料輸入、整理歸檔與文件維護。 8. 配合主管交辦事項，完成行政與專案支援的相關工作任務。 工作條件 1.須具備良好口條能力。 2.須熟悉文書軟體運用能力。 3.具備基礎專案管理能力。 4.生死學相關學系者佳。 月休8天

1.指導學童作業並輔導加強課業 2.環境整潔 3.主管臨時交辦事宜

1.負責招生及學生的管理，並處理補習班相關行政作業 2.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作

1.文書處理 2.行政庶務 ※居住附近者佳，需懂文書處理

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

1.協助專員高檢相關業務(含前置作業)。 2.文書處理、單位耗材管理。 3.每日收發公文及存檔。 4.線上每日報告整理。 5.主管交辦事項。

1.主責為打掃清潔指定區域 2.協助單位遞送文書事務，協助正職人員及處理主管交辦事項 3.分行往來文件傳遞、票據交換等 4.須搬些許重物

1.負責全館同仁勞健保加退,薪資計算,出勤核對 2.新進人員報到手續安排 3.檢視各部門需求職缺履歷 4.行政表單資料歸檔及統整。 5.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

#另有全勤獎金$3000 我們是專業提供綜合商品批發代理服務的企業，致力於為客戶提供最優質的產品和全面的服務。我們的客群涵蓋多元化的業界，旨在滿足各種不同的需求，打造雙贏的合作模式。我們熱忱歡迎具專業與熱情的夥伴加入我們的團隊，共同創造卓越的價值！ 工作內容： 1. 負責出貨單與訂單的處理與核對，確保所有文件的準確性與時效性。 2. 整理與管理顧客的聯絡資訊，維持資料的完整與有效，並定期更新。 3. 協助安排與跟進會議，準備相關資料並製作會議記錄。 4. 處理業務主管交付的其他任務，能靈活應對多樣化工作需求。 5. 協助管理辦公室的日常行政事務，包括物品盤點與採購。 6. 熟練操作Microsoft Office，例如Excel表格匯總及Word文件製作。 7. 協助編制基本銷售報表，協助主管制定運營決策。 8. 提供訪客接待與電話轉接服務，協助保持良好的企業形象。 我們期待您的加入！如果您追求穩定且專業的工作環境，同時希望有提升與學習的機會，請立即投遞履歷，成為我們成長旅程的一部分！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

一般行政作業，打報價單、出貨單 協助會計作帳

1.電話總機、電話業務聯繫 2.來廠零售業務 3.公文收文 4.文件掃描歸檔 5.地政、戶政等行政機關資料查調 6.書狀證物等文件列印製作 7.信件寄送 8.訪客接待及會議準備工作 9.協助印製、更換標籤 10.其他部門協作、支援 11.主管及律師交辦業務

1.負責一般文書資料處理、打字及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、檔案資料）。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。