秘書專區

*我們正在尋找一位有熱情、有活力、專業且具有優秀客戶服務技能的你加入我們的團隊。 加入我們將成為我們客戶服務團隊的重要一員，不僅可以提升個人應對能力，更是一個學習成長的地方。增加對汽車的專業知識，幫助你在職業生涯中不斷進步和發展。 1.車輛入廠接待、相關服務說明、維修報價。 2.服務廠行政文書。 3.安排派工單及進度追蹤。 4.客戶保修進度關懷、追蹤及預約保養維修。 5.報表維護製作、支援結帳作業。 6.主管交辦事項。 ––––––歡迎所有求職者––––––

1.負責日常辦公室行政事務，如文件處理、資料整理與存檔。 2.協助安排會議，準備會議紀錄及相關文書。 3.管理與維護辦公設備及物資採購。 4.協助公司內外部聯繫與文件送達。 5.資產編列、管理盤點 6.外務支援(郵局、銀行、採買....等) 7.支援其他部門需求，完成主管交辦事項。 ––-歡迎所有求職者––-

1.負責北柳廠區日常行政、總務庶務管理、資產盤點與外包廠商對接。 2.負責工廠當地基層員工招募、出勤統計、勞動契約管理與人事檔案維護。 3.擔任主管與員工之間的溝通橋樑，負責現場口譯及文件雙向翻譯（中/泰）。 4.對接當地政府機關，辦理外聯公務（如消防、環保、員工簽證與工作證等）。

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項

1. 接待學員與家長： 負責親切接待來訪家長與學員、課程諮詢引導及問題排解。 2. 電話與訊息處理： 接聽、過濾、轉接來電，官方 LINE與粉絲專業小編，並提供課程資訊與留言服務。 3. 班務與行政支援： 協助缺課學員聯繫家長，課業資料與考卷列印、文件歸檔與資料建檔。 3. 環境維護與管理： 維持櫃檯、諮詢區及公共區域環境整潔，協助收發郵件與代訂餐點等例行性事務。 4. 主管交辦事項： 協助各項行政支援與招生活動配合。 5. 排定、維護及更新電話分機表。 6. 需要熟悉電腦文書操作。

熟電腦，office 軟體

1.銀行端及供應商及客戶端窗口。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.會計事務所對接。 4.協助辦公室行政工作暨設備報修管理等。 5.協助 收貨/出貨清點核對及倉庫盤點。 6.主管交辦事項。

🗂️ 喜歡把行政流程整理得清清楚楚嗎？ 在車體製造廠的工作現場，總務工作涵蓋行政、採購、設備與資料管理，讓各項事務順利推進，等你一起加入！ 📋 你將會負責： 1. 處理日常行政事務、資料與報表製作 3. 建立與維護檔案管理制度，確保文件及紀錄完整 4. 協助辦公用品、耗材及設備採購，進行詢價、訂購與進度追蹤 5. 管理公司資產、固定設備及相關使用紀錄 6. 協調辦公室修繕、清潔、消防及環境管理事項 7. 協助機械設備保養、維修紀錄及廠務相關資料整理 8. 協助車身製程、日常紀錄 (表單紀錄) 9. 執行基礎會計資料整理、發票及請款文件彙整 10. 協助人事行政、會議安排及客戶接待等工作 11. 依需求整車身製造相關資料，協助理解製程與設備資訊 🌟 如果你熟悉電腦操作、文書處理與資料整理，並希望在製造業累積總務與行政經驗，歡迎加入我們！一起讓每項行政流程更有效率，讓現場工作順利運作！

1. 採購行政：依生產計劃及庫存需求，協助原物料、包材、各項耗材採購，並建立採購單。 2. 訂單管理：供應商詢價，整理採購報價資料及採購相關成本資料彙整。 3. 供應商聯繫：聯絡採購、交期、數量，異常反應及追蹤異常處理狀況。 4. 庫存管理：每日倉庫存貨量及到貨量確認，對應待交貨物交期及數量。 5. 文件管理：協助稽核工作，採購類食品安全文件管理收納。 6. 其他主管交辦事項。 * 如居住地為外縣市，經邀請面試且準時參與，將提供500元交通津貼。

1.產線報表補充 水電瓦斯報表登錄 2.協助辦公室文具補充 3.基本電腦操作 4.主管交辦事項 試用期1-3個月後會調薪

我們為電子通訊及電腦週邊產品之零售與批發業者，服務對象涵蓋一般消費者、企業客戶及通路合作夥伴，提供產品諮詢、訂單處理與相關行政支援服務。 工作內容： 1. 協助處理客戶詢問、產品諮詢及售後服務，依客戶需求提供商品基本資訊。 2. 負責訂單、報價、出貨及客戶建檔..等相關作業，並追蹤訂單進度與後續處理情形。 3. 新商品編輯上架，協助出貨人員出貨流程順暢。 歡迎具備細心、良好溝通能力及行政處理能力的人才加入我們，與團隊共同提供專業的產品服務與業務支援。誠摯邀請您投遞履歷，期待與您一起成長。

1. 負責信件詢價、製作報價單，並妥善保存相關記錄。 2. 處理各類行政文件，包括文件繕打、資料建立與歸檔。 3. 協助專案處理，包含依循流程管理專案進度，與內外部相關單位保持即時溝通。 4. 聯繫客戶解決疑問，維繫客情並追蹤後續需求。 5. 完成業務主管其他交辦事項。 6. 制作相關工作文件。

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

1.依照公司內部各單位往來文書草擬回覆、核准文件校對、登記歸檔、點貨、發送書籍登記造冊 2.公司相關活動進行及繳交相關文件 3.接聽電話、家長需求登記、客訴處理 4.設計冬夏令營相關課程、詢價、廠商聯繫、物品購買 5.拍攝活動或節慶影片、編輯影片、上傳粉專 6.外籍教師課程活動需要物品採買、文具用品採買 7.教師請假代班 8.開立收費單、及學員繳費登記、零用金日常物品收支紀錄及給付 9.配合節慶活動：萬聖節、家長會、聖誕節、演講比賽、母親節、結業成果發表 10.班主任交辦事項

一、主要職務： 　 1.辦理單位行政及公文相關業務。 　 2.協助教師、學生事務行政相關事務。 　 3.協助辦理招生、單位活動及會議等行政事務工作。 　 4.資料建檔及文件整理、科網頁維護。 　 5.協助經費申請核銷、採購及單位財產管理事項。 　 6.主管交辦事項。 二、徵聘條件： 　 1.學歷：具學士學位。 　 2.具具良好行政業處理及溝通協調能力。 　 3.熟電腦文書(word、excel、powerpoint)運用。 　 4.出勤地點：本校三芝校園(寒暑假期間於本校關渡校園出勤)。 　 5.依性別平等教育法等法令規定，無學校不得聘用之情事。 　 　 　 三、說明: 　(一)應徵者請檢附資料影本各一份如下： 　 　 1.履歷(附照片)、自傳。 　 　 2.學歷、證照影本。 　 　 3.工作經歷證明文件。 　(二)寄件請註明應徵類別：生命關懷事業科辦事員 　(合者通知甄試，不合者恕不退件通知) 　(三)甄試日期另行通知 (四)資料請逕寄： 　 台北市11260北投區關渡里聖景路92號﹔ 　 馬偕醫護管理專科學校人事室收﹔ 　 電話：(02)2858-4180#2192

熟悉ERP供應鏈管理,並能從容應付.及時供料,去化庫存及呆料。 物料及相關品項採購，並能進行比價、議價，有效降低成本。 供應商管理及聯繫，確保供應商穩定供貨。 帳款整理、報表製作、交期管控、跟催、盤點。 跨部門協調（生產、倉管、業務等）。 有採購經驗，可獨立作業者佳。 支援其他工作及協助主管交辦事項。

1.各縣市政府經費申請及核銷 2.現金、專款、支票及匯款等存款辦理 3.零用金及廠商各項費用支付 4.員工薪資作業 5.保管零用金、支票本、收支日記簿 6.出納相關公文處理 7.配合院內人力調度

我們是一家專注於建物裝修與裝潢的專業服務公司，致力於為客戶提供高品質的空間規劃與實現服務。我們的服務對象涵蓋住宅、商業空間和公共設施，因客製化設計方案和優異的工程資源管理，深受業界肯定。 職缺名稱：營管部助理/特別助理 工作內容： 1. 負責公司內部的行政文書作業，定期檢討並更新以滿足公司運作需求。 2. 協助各部門的策略規劃與執行，確保工作流程及目標清楚且高效。 3. 協助專案管理，包括資源調配、進度追蹤及階段性成果報告，確保專案按時完成。 4. 協助執行採購及庫存管理，包括分析數據並優化流程，以提升運作效率。 5. 維護辦公環境及設施設備，定期檢查並確保運作良好。 6. 負責文件及數據處理，包括進銷項單據核對、商品進貨及交付流程的精確管控。 7. 有效處理主管交辦的臨時任務及應急事件，確保整體團隊運轉順暢。 8. 支援跨部門合作，促進內部溝通和資源分享，協助提升整體作業效率。 我們熱忱地邀請具有高度責任感和優秀專案管理能力的您加入我們的團隊！在這裡，您將參與我們對高品質建築裝修的實現過程，成為推動公司運營的重要角色。如果您擁有強烈的使命感和創造力，非常期待您的加入，加入我們，共同打造卓越的未來！

我們正在尋找一位客服行政，主要負責協助部⾨主管處理⽇常⾏政事務，特別專注於運輸配送相關的⾏政⽀援。 Ally Transport歡迎對以下工作內容有興趣的 【行政人員】 加入我們的大家庭！ | 你負責的內容... | ▸負責接收、記錄並追蹤運輸配送過程中所發⽣的各種異常狀況 ▸異常狀況進⾏分類、歸檔，並撰寫簡要報告 ▸負責對收回的單據進⾏整理、掃描、建檔與歸檔，確保回單資訊的正確性與完整性 ▸協助製作與運輸配送相關的報表 ▸執⾏主管臨時交辦的其他⾏政⽀援任務。 | 本職位所需知專業工作技能及相關條件 | ▸ Excel、Word使用技能

1.熟悉excel、word 、outlook電腦作業系統操作 2.主管交辦事項