秘書專區

1.銀行端及供應商及客戶端窗口。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.會計事務所對接。 4.協助辦公室行政工作暨設備報修管理等。 5.協助 收貨/出貨清點核對及倉庫盤點。 6.主管交辦事項。

🗂️ 喜歡把行政流程整理得清清楚楚嗎？ 在車體製造廠的工作現場，總務工作涵蓋行政、採購、設備與資料管理，讓各項事務順利推進，等你一起加入！ 📋 你將會負責： 1. 處理日常行政事務、資料與報表製作 3. 建立與維護檔案管理制度，確保文件及紀錄完整 4. 協助辦公用品、耗材及設備採購，進行詢價、訂購與進度追蹤 5. 管理公司資產、固定設備及相關使用紀錄 6. 協調辦公室修繕、清潔、消防及環境管理事項 7. 協助機械設備保養、維修紀錄及廠務相關資料整理 8. 協助車身製程、日常紀錄 (表單紀錄) 9. 執行基礎會計資料整理、發票及請款文件彙整 10. 協助人事行政、會議安排及客戶接待等工作 11. 依需求整車身製造相關資料，協助理解製程與設備資訊 🌟 如果你熟悉電腦操作、文書處理與資料整理，並希望在製造業累積總務與行政經驗，歡迎加入我們！一起讓每項行政流程更有效率，讓現場工作順利運作！

1. 採購行政：依生產計劃及庫存需求，協助原物料、包材、各項耗材採購，並建立採購單。 2. 訂單管理：供應商詢價，整理採購報價資料及採購相關成本資料彙整。 3. 供應商聯繫：聯絡採購、交期、數量，異常反應及追蹤異常處理狀況。 4. 庫存管理：每日倉庫存貨量及到貨量確認，對應待交貨物交期及數量。 5. 文件管理：協助稽核工作，採購類食品安全文件管理收納。 6. 其他主管交辦事項。 * 如居住地為外縣市，經邀請面試且準時參與，將提供500元交通津貼。

1.產線報表補充 水電瓦斯報表登錄 2.協助辦公室文具補充 3.基本電腦操作 4.主管交辦事項 試用期1-3個月後會調薪

我們為電子通訊及電腦週邊產品之零售與批發業者，服務對象涵蓋一般消費者、企業客戶及通路合作夥伴，提供產品諮詢、訂單處理與相關行政支援服務。 工作內容： 1. 協助處理客戶詢問、產品諮詢及售後服務，依客戶需求提供商品基本資訊。 2. 負責訂單、報價、出貨及客戶建檔..等相關作業，並追蹤訂單進度與後續處理情形。 3. 新商品編輯上架，協助出貨人員出貨流程順暢。 歡迎具備細心、良好溝通能力及行政處理能力的人才加入我們，與團隊共同提供專業的產品服務與業務支援。誠摯邀請您投遞履歷，期待與您一起成長。

1.協助處理一般行政文書作業 2.資料整理、建檔與文件歸檔管理 3.協助報表及資料輸入作業 4.辦公用品採購與庫存管理 5.協助主管交辦事項 6.維持辦公環境整潔與行政流程運作

🏠 在懿芯辰，我們追求的不僅僅是照顧長者的生活，更是創造有尊嚴、有愛的老年時光！💖✨我們是全台首家由原住民青年創立的在地居家長照機構，致力於讓偏鄉地區的長者在專業且溫暖的環境中被照顧，與我們一起，讓服務成為影響社會的力量，共同推動美好的永續發展願景！🌟 現在，我們正在尋找充滿熱忱的夥伴加入！在這裡，你不是普通的行政助理，而是團隊中不可或缺的重要支柱。快來跟我們一起踏上這趟美好的旅程吧！🌈 📋 主要工作內容 一、 居家長照機構之行政與宣傳業務 處理日常行政庶務、文書資料整理，確保資訊井然有序。 接聽電話與接待親切訪客，擔任守護機構溫度的第一線橋梁。 負責機構相關活動、服務項目的對外宣傳與社群經營。 協調與回應內外部溝通，妥善搭建使用者與家屬之間的安穩信賴關係。 二、 社區關懷據點之業務推動 負責社區關懷據點之日常開站運作、志工管理與現場秩序維護。 規劃與安排據點課程排程、講師聯繫與活動執行。 協調各方資源、辦理據點各項評核準備、成果核銷及相關行政作業。 協同處理會議安排與各項活動籌備，讓每場討論與活動順利圓滿。 三、 長照積分課程（長照人員繼續教育）統籌管理 負責長照積分課程之開課規劃、場地安排與學員聯繫。 辦理課程之積分認證申請、出勤考核與成果報告撰寫等全方位業務。 💼 我們提供您的福利與保障 貼心假別與獎金：三節禮金、生理假及完善的法定休假制度。 團隊與慶祝活動：員工聚餐、春酒、慶生會與生日禮金，讓工作與生活都充滿溫度。 健康與安全防護：勞健保、職災保險及定期健康檢查，全方位守護您與家人的健康福祉。 發展與成長：提供完整的在職教育訓練與透明良好的升遷制度。

1. 熟練使用辦公軟體及文書處理工具（如 Word、Excel、PowerPoint），具備優秀的文件編輯能力 2. 具備良好的行政流程管理經驗，能有效組織及安排多項行政任務 3. 負責文件歸檔及管理，確保資料的準確性和規範性 4. 協助會議安排與協調，包括會議時間規劃、場所預訂及會議資料準備 5. 提供採購支援，包括資材需求登記及採購流程管理，熟悉相關操作 6. 具備基本會計知識，能協助處理簡單的費用核算及報表整理 7. 熟悉紙容器行業相關知識及資料分析能力，協助管理內部資料與數據報表 歡迎您加入我們，成為關鍵的一員！立即投遞履歷，我們期待與您共創卓越！

工作內容：執行台灣物業管理學會承辦市府委託輔導社區成立管理委員會專案，包含彙整、更新專案計畫資料，受理專案計畫相關之民眾電話，以及其他機關交辦事項，並填寫工作報表及出勤紀錄。 任用：人員需經機關面試同意，如有工作不力或不能勝任者，機關得通知更換適當人員，不得拒絕，並應於5日內完成交接程序。 證照：具公寓大廈管理服務人許可證 上班地點：台南市政府工務局

1.協助生產排程與進度追蹤，確保交期達成 2.收集並整理生產數據，製作報表供主管決策 3.協助物料需求計算與庫存管控，避免缺料或過量 4.與採購、倉庫、業務等部門協調，確保生產流程順暢 5.支援主管交辦之其他生產管理相關事務 6.工作性質屬即時性作業,且講求正確性,做事細心者佳。

如果你喜歡與人互動、對活動執行與企劃充滿熱情， 希望工作不只是坐辦公室，而是能參與專案、學習提案與累積實戰經驗， 歡迎加入我們的團隊！ ▍工作內容 • 協助專案活動執行、現場控場與流程安排 • 負責物資準備、跨部門及廠商協調溝通 • 協助活動企劃書撰寫、簡報製作與資料整理 • 配合標案相關行政作業與專案執行 • 主管交辦事項與團隊支援協作 ▍我們希望你具備 • 國語、台語流利，具良好溝通與應對能力 • 個性主動積極、細心負責，抗壓性佳 • 喜歡與人接觸，樂於挑戰陌生開發與客戶互動 • 熟悉 Office 文書軟體（Word／Excel／PowerPoint） • 具 Canva 排版、美編設計能力佳 ▍加分條件 • 具 Adobe Photoshop／Illustrator 基礎操作經驗加分 • 可協助活動文宣、海報等視覺設計尤佳 ▍你可以在這裡學到 • 活動企劃與專案執行實務 • 提案簡報與標案企劃能力 • 現場活動控場與跨部門協調經驗 無相關經驗也沒關係，公司提供教育訓練， 只要你願意學習、具責任感，我們都很歡迎你的加入！

1.協助教學課程事務處理 2.學童常規建立及日常照護 3.與外籍教師合作上課 4.家長及教學狀況內外訊息之聯繫 5.重要節慶活動安排 6.主管交辦事項

私立常春藤居家護理所自成立以來，始終以服務弱勢、深入社區為使命，並積極參與長照2.0相關服務。我們以提供優質居家護理、專業復能以及醫療服務為核心，致力於為社區居民帶來健康、安心的在地老化照護。我們推動健康促進課程，為社會注入溫暖與活力，現在邀請您加入我們，一同實現這份使命。 1. 負責機構日常行政工作，包含文書處理、檔案管理等 2. 協助團隊溝通與協作，確保各項服務順利運作 3. 配合長照專案，處理基本財務與服務數據的記錄與分析 加入我們，您將享有： - 全面性的員工福利，包括三節獎金、年終獎金及加班費 - 優渥的學習資源：員工在職教育訓練 - 友善家庭制度 快來成為私立常春藤居家護理所的一份子，攜手成就更美好的明天！

1.負責辦理外籍看護工、幫傭、廠工、營造...等申請文件 2.獨立管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 3.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.熟悉聘軒系統 6.其他主管交辦事項

1.執行教育部新南向產學合作國際專班相關行政事務。 2.辦理專班之教育部各項調查資料、彙整、訪視資料、蒐集整理及意見回覆等相關事務。 3.辦理該專班舉辦各項活動。 4.辦理該專班學生工讀及實習之安排及合約簽訂。 5.辦理該專班各項相關證件(如:居留證、工作證…等)之文件收集及申請作業。 6.辦理該專班課後輔導事宜。 7.協助該專班導師學生校外實習輔導訪視及其他相關輔導訪視作業。 8.協辦餐旅系相關活動工作。 9.主管臨時交辦事項及勞動性服務工作。

1.五金材料採買與進貨追蹤。 2.部門文件管理、協助整理會議資料。 3.廠商資料、建材、型錄等之整理與歸檔。 4.車銑床刀具管理。 5.廠內工時報表更新。 6.廠內產值報表更新。 7.接聽電話、訪客接待與行政庶務處理。 8.整理、核對及輸入進貨帳單。 9.協助總經理、廠長交辦事項。

文件輸入 郵寄 協助接聽電話

1.集團物業管理。 2.協助處理主管交辦事項。 3.總務庶務事項處理。 4.細心有責任感、積極合群、熱愛工作、品格佳、無不良嗜好。 5.內勤與外勤工作支援。 ★公司備有：公務用門號、手機、悠遊卡、公務車。

1.輸入、處理及追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 2.國外客戶訂單報價、跟催交期 3.主管或公司臨時交派業務 4.具備全民英檢中級程度 5.能力佳薪資40,000以上或面議

1.負責進出口報關通關作業 2.報關文件繕打與製作 3.客戶聯繫與溝通 ※歡迎無經驗，願意積極學習者※