秘書專區

執行保稅進出口月結報關、帳務登錄、稽核，找出異常資訊及修正處理，以確保帳務資訊之正確性及合法性。 1.登錄保稅原/物料/機器設備進出口報單及成品內外銷報單資訊於系統之保稅原料帳及成品帳。 2.執行保稅原料帳/物料/機器設備(含收料、領料、繳庫、出售、退貨)及成品帳﹝成品存出倉、內外銷﹞等之資訊核對及其異常處理。 3.執行保稅原料/物料/機器設備及成品視同進出口報關作業(含月結及逐筆等報關文件製作)。 4.執行外包帳務之稽核及管理。 5.執行保稅相關案件之文件製作、申請及管理(含原料轉售、產品外包、原料短溢裝、保稅品報廢等案件)。 6.執行海關到廠稽核帳務之必要配合事宜及海關驗印帳冊作業。 7.執行保稅品部份之出廠放行單管理，確認單據使用、資訊表達之正確性、合法性。

1.協助英文老師進行課程及教學活動 2.協助學生英文作業、複習及訂正 3.協助學生單字、文法及課程內容複習 4.掌握學生學習狀況及課堂秩序 5.協助教材、考卷及教學資料整理 6.協助班務及家長基本聯繫事項 7.其他教務相關工作

1.協助主管安排並參與內部、客戶及國外原廠會議。 2.製作中英文會議紀錄，整理待辦事項、負責人與完成期限，並追蹤執行進度。 3.以英文與韓國、美國原廠進行日常聯繫，包括電子郵件、線上會議及現場接待。 4.協助向國際客戶進行英文公司、設備、產品及材料介紹。 5.整理客戶需求、技術問題及異常狀況，準確回報主管、工程團隊與國外原廠。 6.管理訂單、交期、出貨及到貨進度，主動追蹤可能影響交貨的問題。 7.協助國外原廠產品及材料進口至台灣，包括交期確認、運輸文件、報關資料及物流聯繫。 8.執行物料管制作業，掌握在途物料、安全庫存、使用需求及補貨時程。 9.定期盤點設備零組件、產品及材料，維護正確的庫存與進出貨紀錄。 10.協助產品包裝、出貨文件準備、物流安排及客戶收貨確認。 11.整理報價單、訂單、發票、裝箱單、驗收資料及專案文件。 12.配合主管拜訪客戶、接待國外原廠、參加展覽及國內外出差。 13.執行主管交辦事項及跨部門協調工作。

1. 工程系統資料輸入與維護：負責每日工程進度、物料需求、廠商報價與派工資料正確輸入至公司內部 ERP 系統。 2. 工程文件與圖資檔案管理： a. 辦公室紙本文件、工程合約、請款單據、竣工圖資之分類、整理、歸檔與掃描備份。 b. 協助整理工地回傳之現場照片與日誌紀錄。 3. 專案後勤與資材採購支援：協助辦公室用品及工程雜項耗材採購、收發快遞郵件、連繫外包廠商與廠商出工確認。 4. 日常行政庶務與主管交辦事項：協助專案工程師與主管處理文件報表、會議紀錄及其他後勤支援工作。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務

1.文書資料處理及歸檔 2.人員出勤管理 3.跨部門協調 4.主管交辦任務

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜（如開立發票、核對廠商款項…等）。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、廠商詢價、主管交辦事項等）。

1.員工意見蒐集與處理 2.推行員工協助方案/員工傷病事件慰問 3.執行離職關懷面談與定期離職率分析統計 4.獎懲案件審查/溝通與定期分析 5.社群平台經營 6.其他上級交辦事項

1.協助業務案件電腦繪圖、報價、簡報製作及銷貨流程(進銷存系統ERP)相關事宜。 包含訂單審核、進度追蹤。 2.協助業務下單及請款相關事宜。 3.協助門市接待、商品介紹及環境清潔。 4.協助客服及維修通報處理。 5.跨部門行政支援，製作公司所需各項統計報表。(統計資料、問題追蹤......) 6.行政庶務例行性工作與主管交辦事項。

診所內一般行政工作，及老闆交代事務 表現良好者 可達 40K

行政專員 熟電腦文書處理 有經驗優先 薪資待遇：32K起薪 6.接待位置：面試接待地址：新竹市水利路89-1號。 7.聯絡窗口：長興國際系統有限公司 蔡小姐 0952-700913

1. 處理應收(付)款項帳務 2. 會計及帳務相關文件維護管理 3. 部分文件管理及文書處理 4. 完成主管交辦事項 (熟悉Excel,Word) 備註：有會計能力，薪資往上調整！

1.協助出貨單及訂單之處理及整理 2.發票整理 3.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 4.客戶連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關的內部行政作業 7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.事前聯絡客戶收貨事宜 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

工作內容 1. 負責不動產日常行政與文書作業：委託、買賣、租賃合約整理及建檔。 2. 安排店內會議與行事曆：會議資料準備、紀錄及追蹤待辦事項。 3. 協助店務相關事務：各項財務補助扣款紀錄整理、管理店內耗材採購與庫存。 4. 協助製作不動產廣告文宣、社群貼文更新。 5. 其他主管交辦事項。 上班地點（將依居住地分配） 1. 永慶不動產林口文化三路加盟店：新北市林口區文化三路一段458號。 2. 永慶不動產桃園龍安加盟店：桃園市桃園區龍安街45號。 ＊若有符合政府就業補助資格，屆時會另外協助申請補助。

【 關於這份工作 】 我們在尋找一位細心、有責任感的內勤好幫手！ 如果你想找個環境明亮寬敞、老闆好溝通，能讓你「安心做事、不用天天心累」的健康職場，歡迎加入我們。 💡 無經驗也沒關係，前期會有前輩耐心指導，我們拒絕報到即放生，不怕你不會，只怕你不問！ 【 日常需要您協助的任務 】 主要擔任辦公室的溫馨大管家，工作內容為常態性的行政輔助： 日常庶務：辦公環境維護、文具用品採買、事務機器叫修，以及接聽過濾轉接來電。 文書歸檔：協助處理一般文書資料、收發信件，以及合約、會議記錄等基本文件歸檔。 後勤支援：協助辦理勞健（團）保加退流程，及協助外勤同仁準備進廠手續的相關文件（如出入證、體檢資料建檔等）。 基礎帳務：協助彙整考勤資料以利薪資發放，及協助開立日常發票。 【 待遇與超強保證 】 • 薪資：30,000 - 32,000 元（表現好老闆絕對定期調薪） • 保障：每年政府調漲基本工資，公司將「連動微調」薪資！維持您的薪水差距，不讓您有原地踏步的委屈感。 • 時間：09:00 - 18:00（午休 1 小時，見紅休，準時上下班，不用出差） 【 專屬福利（該給的絕不畫大餅） 】 ✔️ 年終獎金、三節送禮 ✔️ 只要任職滿一年，老闆加碼發放「生日禮金」與「旅遊獎金」！ 【 擅長工具 】 熟悉 MS Office 基本操作、Email 收發無礙即可。

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。

工作內容： * 協助公司行政文書處理與檔案管理。 * 協助物件資料建檔、照片整理及上架（591、FB、IG等）。 * 協助製作房地產廣告、海報及社群貼文。 * 協助影片剪輯、短影音製作及社群媒體經營。 * 協助主管交辦事項及公司行政事務。

1. 櫃枱事務處理、接待訪客服務 2. 總機事務接聽電話 3. 園區環境維護及公共區域管理 4. 行政及總務類事務協助 5. 具備良好應對與接待禮儀 6. 其他主管交辦事項

＜＜招募聯繫方式＞＞ (*) @ccursc (官方LINE) (*) LINE ID: 0933-758050 (電話號碼搜尋加入) 確保與您隨時聯繫，建議先加LINE^^ 💼 工作內容 (Job Description) ––––––––––––––––––- 本職位直接對執行長報告，主要負責執行長個人與總管理處之行政後勤支援、社群與官網後台維運、以及人資招募等跨領域專案協助。適合邏輯清晰、細心且具備高數位工具操作能力之優秀人才加入。 1. 執行長個人行政與行程管理： • 執行長行程規劃、會議安排、重要行程提醒與陪同出席/紀錄。 • 執行長個人與高階商務行政事務處理、行程票務訂位及餐敘安排。 • 執行長交辦專案之進度追蹤、跨部門溝通與資料彙整。 2. 人事招募與教育訓練作業： • 協助各單位（含日照、居服、住宿機構籌備處）之第一線與後勤人員招募作業（職缺刊登、履歷篩選、面試邀約與現場協助）。 • 辦理新進員工報到手續與人事資料維護（對齊內部 HR 系統）。 • 規劃與執行內部教育訓練課程（含繼續教育時數控管、受訓紀錄彙整與受訓證明發放）。 3. 品牌社群與網站後台管理： • 官方 Facebook 粉絲專頁內容維護、貼文排程發布與社群互動管理。 • 官方 LINE 官方帳號與內部通訊群組維護、訊息布達與基本客服回應。 • 官方網站後台內容維運（訊息公告上架、活動花絮管理、閱讀中正文章發布等）。 4. 總務行政與主管臨時交辦事項： • 執行長室相關公文處理、用印申請、請款與憑證核銷。 • 支援總管理處行政與跨部門交辦專案執行。 📋 條件要求 (Requirements) 基本條件： • 學歷要求：大學（含）以上畢業，商業與管理學門、人力資源、資訊管理等相關科系優先。 • 工作經驗：具 1-2 年以上高階主管助理、行政秘書、人資專員或專案助理經驗者佳（亦歡迎特優應屆畢業生應徵）。 電腦與數位技能要求（重要 🌟）： • 電腦文書與數位能力極佳：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 應用、Google Workspace 雲端工具操作。 • 網頁與後台工具敏銳度：具備網站 CMS 後台操作經驗（無須寫程式，但需具備文字與圖片上傳之邏輯概念）。 • 社群排播與編輯工具：熟悉 Facebook Meta Business Suite 視覺化排播工具、LINE 官方帳號後台，並能熟練使用 Canva 或基本圖文編輯軟體製作社群圖卡。 個人特質與軟實力： • 高度保密性與職業道德：能嚴格遵守主管個人與公司機密資訊之保密原則。 • 優異的溝通協調力：文字與口頭表達能力佳，具備良好應變能力與抗壓性。 • 主動積極與邏輯思維：做事有條理，具備細心度，能預先察覺問題並主動提出解決方案。

1.健康檢查報告key in 庶務。 2.熟電腦操作、俱文書能力。 3. 其他主管交辦事項。