秘書專區

1.現場人力派遣管理、派遣公司對應、考勤管理、排班。 2.庶務用品耗材採購詢價、成本預算控制。 3.行政文書事務及其他主管交辦事項。 4.環境維護及廠辦對應聯繫。 5.協助執行安全衛生例行事項及教育訓練或政策推廣。 6.初步現場環境潛在風險危害提出及處理突發事故事宜。 7.現場員工臨場服務(健康)事宜之協助。 8.協助其他職業安全衛生主管交辦事項。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

社區大學各項行政事務 【基本需求】 1. 簡易教學設備故障排除。 2. 社區大學財產設備管理與盤點。 3. 學員服務、櫃台報名事務處理，有超商、餐廳外場等服務業經驗者尤佳。 4. 學員進出校園時段門禁支援。 5. 各類行政文書相關作業，具良好電腦文書操作能力。 6. 對社區大學工作有認知，具社區營造、終身教育相關非營利組織工作經驗者尤佳。 7. 與團隊一同提報評鑑、獎勵、補助等各類計畫。 8. 其他主管交辦事項。 【薪資說明】 大學畢業：考核期六個月，薪資33000-35000元，考核期後，待主管加簽核定調薪並等同正職員工，薪資40000元。

1.每日確認各客戶的訂單數量，確保出餐數據正確無誤(平均需進入中央廚房2小時)。 2.製作素食、低GI等特殊餐盒之標示貼紙，確保貼標正確。 3.協助管理包裝室環境、文具與耗材等物品之整備與補充。 4.使用Word、Excel等辦公軟體進行資料整理與文件處理。 5.提供正確的出餐統計給財務部作為結帳依據。 6.配合其他廠務相關行政工作。

1.建置生產製造單位外之協作體系。 2.建構總庶務、辦公室、公共環境、成本管控、工安業務、教育訓練、盤點作業、各類稽核作業等管理體系。 3.協助生產單位成本管控、作業改善、品質監控、系統操作等管理及教育。 4.跨部門生產及系統相關工作協調。

1. 負責收發公文並處理會簽文件， 2.一般文書資料處理及歸檔。 3.人員報到離職相關作業及考勤管理。 4. 處理庶務性行政工作， 資產管理維護。 5.一般庶務用品、辦公設備等- 採購、發放、請款。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 訪客與重要客戶茶水與餐點準備，協助會議安排。 8. 其它主管交辦事項。

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 支援其它行政作業、團康活動規劃（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 4. 環境維護及其他主管交辦事務。

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1. 協助主管處理日常行政事務與行程管理，包括會議安排、行程規劃。 2. 負責各類文件與報告之撰寫、彙整與歸檔（含簡報資料、會議紀錄、決議事項追蹤）。 3. 協助跨部門溝通與協調，整理各部門營運與專案進度資訊，定期提供決策所需之統整報表與簡要分析。 4. 協助處理人事與人力資源相關行政作業，如人事資料建檔與維護、出缺勤紀錄彙整、教育訓練行程通知與簽到紀錄整理等。 5. 協助安排公司內部重要會議與對外商務會談，包括會議通知、場地與設備安排、資料準備及接待工作。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

公司期待透過完整之教育訓練、制度建立與實務歷練，使同仁逐步晉升為資深行政專員、行政管理師、經營管理專員及部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司行政管理與營運支援核心，負責整合行政、總務、會議管理、文件管理及跨部門協調工作，確保公司日常營運順暢、制度有效執行及各項專案運作正常。

加入三詠螺絲五金行，和一群親切夥伴一起，參與美日外銷螺絲與客製化產品的帳務管理！我們累積數十年螺絲開發經驗，產品應用於3C及醫療領域，讓每筆數字都支援專業製造與穩健成長 🔩📊 1. 維護成本會計系統，規劃與執行成本結轉流程，進行產品成本計算及分析。 2. 編製財務報表與管理報告，分析財務數據，協助掌握營運狀況及財務規劃。 3. 負責存貨管理與庫存盤點，編製成本報告，執行成本控制及成本差異分析。 4. 操作會計軟體，處理日常帳務，包括記帳、帳單核對、傳票製作及收支核對。 5. 協助預算編製、現金流量預測與規劃，評估新產品成本並提供定價策略建議。 6. 負責月度結算，確保財務記錄正確、完整並符合相關規範。 如果你喜歡與數字同行，歡迎加入三詠螺絲五金行！

1.公文與行政庶務：負責公會日常行政文書處理、公文收發、檔案管理及主管交辦事項。 2.會員服務與聯繫：經營會員關係，處理會員入會/退會手續、會費收繳及日常諮詢服務。 3.活動企劃與執行：協助籌辦會員大會、理監事會議、產業講座、海外參展或聯誼活動（含講員聯繫、場地佈置、現場控管）。 4.專案執行：協助政府相關補助專案、標案之投標、執行與結案核銷。

📌 📋 你將會： 1. 統籌總經理行程、會議安排與國內外出差規劃 2. 整理會議資料、製作簡報與追蹤會議決議執行情形 3. 協調跨部門專案進度，彙整工作成果與待辦事項 4. 處理商務文件、報表、合約及重要資料，確保內容完整與機密性 5. 協助客戶、供應商及合作夥伴的聯繫與資訊傳遞 6. 蒐集市場、產業及貿易相關資訊，整理分析結果供決策參考 7. 協助預算、費用及營運數據彙整，製作管理報表 8. 協助追蹤進出口流程、貿易法規與相關文件作業 9. 使用Microsoft Office製作簡報、表格、報告及各類行政文件 10. 協助辦公室營運、人力安排及各項管理制度執行 🚀 如果你擅長整合資訊、掌握進度，並能在多項任務間精準安排優先順序，歡迎加入我們！一起參與貿易代理業務與公司營運，讓每一次執行都更有效率！

我們是一家專注於空調工程的專業公司，我們致力於提供高效能、優品質的產品與服務，服務對象涵蓋住宅、商用及工業企業，滿足客戶對於空調與機電設備的需求。 工作內容： 1. 負責各類合約、報告及信件的收發、分類、掃描，並進行有效的建檔與歸檔，確保文書資料的完整性與可追溯性。 2. 負責辦公室日常文具、設備及消耗品的盤點與採購，確保無中斷供應，並對發放進行記錄與管理。 3. 協助安排內部會議，包括會議議程準備、所需簡報或報表製作，並負責會議室預訂及訪客接待工作。 4. 與內部相關部門及外部機構進行溝通與協調，確保合作流程的順暢並準確傳達工作內容。。 5. 負責日常行政報表的製作與資料統計分析，提供管理層決策參考。 6. 協助主管處理其他臨時交辦事項，並提供全面的行政支持。 歡迎您加入我們的團隊！我們的業務橫跨空調、水機電工程領域，若您對行政助理工作充滿熱情，並希望在專業的團隊中茁壯成長，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

一、主管交辦計劃推動、執行，進度追蹤及安排主管行程 二、會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 三、協助專案市場分析，報表及費用相關報告製作。 四、配合業務需求，協助客戶聯繫與資料整理。 五、跨部門溝通協調，追蹤專案執行進度並協助問題解決。 六、完成主管交辦事項及其他專案支援工作。 七、應徵條件： 　大學（含）以上學歷。 　具基本英文溝通能力。 　熟悉 Word、Excel 及簡報製作等文書軟體操作。 　具良好溝通協調能力及團隊合作精神。 　工作態度積極主動、細心負責，具高度責任感與執行力。 八、福利制度： 　我們的休假、健勞保及勞退皆依法辦理。除設有三節獎金（端午、中秋、教師節）、生日禮金、年終獎金、久任獎金與　績效獎金外，更免費供應午餐，並定期舉辦年終尾牙餐敘、員工聚餐與海內外員工旅遊。此外，為了照顧同仁家庭，教職員直系子女就讀所屬教育單位更享有專屬優惠。 每天幫你省下午餐費！我們打造互助、有活力的團隊氛圍，提供完整培訓、不怕沒經驗！ 歡迎熱情積極的應屆畢業生加入我們的行列！

公司為室內設計相關產業 1.協助處理家務 個人生活管理（家庭環境及衣物整潔 生活物資採購等等） 2.規劃與管理董事長公務及私人行程（含國內外差旅安排） 3.配合行程不定期出差並隨行陪同 4.陪同參與董事長日常活動（運動、社交、購物、休閒、餐敘等） 5.安排工作以外的行程 使董事長更能運用私人零碎時間 6.主動發現問題並提出解決方案，完成董事長交辦之公務與私務事項。 我們尋找的人 1. 強大執行力 能將董事長想法去做執行 2. 思維清晰、反應快、抗壓性高 具溝通協調能力與高EQ 3. 對創業與多元產業發展或房地產、室內設計相關有興趣者 4. 對美感、新趨勢、流行事物有敏銳度者 如果你擁有創業熱情與企圖心，除了擔任董事長特別助理的角色外，未來亦有機會參與新事業規劃與發展。董事長將視個人能力與表現，提供資源、經驗分享及實戰指導，共同孵化新事業

工作內容 1. 陪同主管進行業務洽談 2. 協助現場丈量與屋況勘查，了解空間條件及需求 3. 陪同主管空間佈置、家具選品，以統合室內整體風格設計，營造更舒適的居家感覺 4. 定期於會議中提出創意設計方案 兼職工讀性質 一周上班日為兩天