秘書專區

1.機構內的行政文書作業(報告繕打、會議記錄製作、文書資料處理與歸檔)。 2.各部門間的作業內容規範的製作與歸納與協助。 3.適合:老人照顧系、老人照顧管理系、老人服務事業管理系、老人福利與長期照顧事業系、高齡健康管理學系、高齡照顧福祉系、高齡照顧福祉系、福祉科技與服務管理系、健康促進與銀髮保健系、醫護管理系、社會工作學系等科系尤佳，其他科系亦可)

1.協助體檢現場作業 2.文書行政工作 3.櫃檯人員

1. 會員來店協助引導進內埸 2. 接應電話、回覆公司line 3. 將購買收據檔案歸入公司資料庫 4. 客戶文件資料檢查與更新 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 統計數據報表、盤點叫貨 8. DM小美編制作！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

環境整理 接聽電話 帳款整理 報表製作審核 需要外出(採購.郵局) 採購文具,日用品,及包裝材料

1.資料輸入 2.資料審核 3.文件歸檔整理 4.協助處理行政事務 *需熟公文輸入*

1.電腦文書資料處理。 2.請款計價資料整理。 3.協助核對圖面資料。 4.ERP輸入資料。 5.ISO文件整理。 6.協助部門事務處理支援。 7.其它主管交辦工作內容及執行。 8.協助處理庶務性行政工作(如：收貨、文件整理及歸檔、合約及文件掃描、寄信..等)。

工作內容： 1. 客戶溝通與案件指示:用中/英文書信處理客戶專業問題 -回復客戶商標查詢、專利著作權諮詢 -製作通知文件，確保客戶掌握案件進度 -協助整理帳單，與客戶確認費用事宜 2. 國際案件程序控管:與國外事務所對接 -與國外事務所建立合作關係 -國外案程序指示、管理追蹤 -國外案期限控管 3. 行政文書支援:彈性協助業務與主管文件作業 -協助製作查詢報告、報價單等 -新客戶建檔與資料確認 基本條件： 1. 擁有第二外語專長者(英文、日文)，優先錄取。 2. 優異職場禮儀、口齒清晰、口條流暢者佳。 3. 不懼挑戰、勇於嘗試，極積的企圖心和服務熱忱。 輔導訓練： 1. 專業知識培訓、在職訓練指導。 2. 輔導考取TIPA智慧財產人員能力認證。

1.圖面、資料及報表文件歸檔整理。 2.協助處理庶務性行政工作(如：收貨、文件整理)。 3.工務文書資料處理，廠商請款資料整理、歸檔。 4.協助核對圖面資料等。 5.其它主管交辦工作內容及執行。

1.商品驗收 2.每月結算成本及費用、廠商對帳、應付帳款請款作業 3.進貨、發貨單據報表及成本報表編製 4.文書作業(如採驗單登打、海鮮退冰報告等等) 5.執行主管交辦事項 6.可接受部門內各項工作培訓

工作內容 1. 協助接聽電話、接待來訪客人及收發信件、包裹。 2. 協助整理文件、資料建檔及歸檔，讓資料井然有序。 3. 協助主管安排會議、行程及準備相關資料。 4. 協助辦公用品採購、庫存管理，維持辦公環境整潔舒適。 5. 使用 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體處理日常行政文書。

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.會議的安排、準備 6.用品的叫修或採買

1.協助倉庫物料清點標示和庫存數據記錄核對，維持存儲秩序。 2. 配合生產需求調整物料出入，確保物流流程運作暢通無誤。 3. 定期檢查倉庫安全與環境狀況，維護倉儲設施使用效果。 4. 與相關部門協調庫存需求，支持生產達成供應鏈管理目標。 5. 支援上司交辦的行政業務，並完成其他部門支援作業。

1.主管交辦計劃推動、執行，進度追蹤及安排主管行程規劃。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.協助行政事務及業務單位之溝通、整合及規劃。 5.收發國內外email ，配合公司策略運作。 6.協助市場分析，報表及費用相關報告製作。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告 5.負責辦公室用品採購發放 6.完成業務主管其他交辦事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.檢查整理檔案 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.合約書製作及整理、打約 11.實價登入、案件登打 12.採購單制作

來電客戶接待、文書工作、每月薪水結算、銀行存取款 1、公司呈現有活力團隊合作氣氛 呈現全新仲介優良形象 2、公司職務升遷管道暢通 3、享勞健保、團保、勞退、聚餐

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.接聽電話 13.每日簽單登打&整理，結算廠商帳款，登錄會計帳 14.行政事務，臨時交辦事宜 ★需熟悉電腦操作(打字、EXCEL、WORD)

1.管理公司人員異動或資料異動。 2.處理人員加、退勞健保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每月出勤表，了解人員實際出勤狀況。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程.管理公司人員。 5.人力資源盤點並製作資料提供總公司參考。 6.薪酬計算及所得稅務申報。 7.員工識別證製作及資料建立。 8.行政庶務支援。 9協助主管人員招募甄選.處理行政事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導。 2.提供或回應住戶與訪客相關資訊。 3.整理和保存管委會文書與電子檔案。 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。 5.協助管委會行政活動、行政事務。 6.社區財報作業 7.輔助總幹事社區工作

1.行政作業 2.簡易儀器操作 3.巡迴健檢及現場體檢流程操作 4.文件、報告登打 5.會開車尤佳