秘書專區

職務內容 1. 一般文書排版、行政事務處理、學員服務與報名事務。 2.學員事務規畫與執行：學務專員主責社大與班級聯繫之窗口。平日事務舉凡電話接聽與人員接待、招生規劃、學員出缺勤紀錄、課程異動管理、公教學習時數登錄、學員關懷等。 3.專案活動策辦：(成果展、公民週)企劃案、進度掌握與執行、結案報告撰寫。 4.美編事務：文書資料處理及排版、文宣設計。 5.其他：企劃案、結案報告撰寫；活動規劃、進度掌握與執行；協助臺北市大安區等社區、非營利組織等活動；主管交辦事項。 基本需求： 1.對社區大學工作基本認知(成人教育)，認同社區大學理念，具社區營造、終身教育相關非營利組織工作經驗者佳。 2.積極、主動，善於溝通協調並能隨機應變，能獨立工作、自我管理有責任心。 3.具美編完稿經驗(使用Illustrator、Photoshop)者佳。 4.需熟悉辦公室作業軟體(Excel、Word)資料編彙、書冊排版、文字及企劃撰寫能力。 5..具網路社群(Facebook粉絲專頁等)管理經驗者佳。 6.具社團幹部經驗或活動統籌經驗者佳。 7.大學以上(工作經歷1年以上尤佳)。可接受排班工作。 8.學員服務、櫃台報名事務處理，具有服務經驗者尤佳。 上班時間：週一至週五採輪班制。早班0900-1800、晚班14:00~22:00； 週六須輪值、週日舉辦活動可擇日補假； 寒暑假彈性工時與輪休。 待遇：面議。大學畢業，薪資NT$33,421—NT$38,271；勞、健保及勞退；另加年終獎金及三節禮金。

(五金派車人員) 1.訂購便當 2.訂購常用五金庫存品 3.整理五金室、撿五金、結算庫存五金記錄 4.訂購廠內用庫存品 5.訂購廠內用耗材品 6.裁板白板拍照、板料登記 7.收貨、出貨、派車 8.協助辦公室的工作

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 出帳、更新、管理客戶資訊、報表等相關工作 5. 負責公司網站、社群媒體宣傳發想與經營等相關工作 此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 歡迎符合條件者投遞履歷表，我們將在最短時間內進行回覆。

1.一般文書資料處理 2.協助主管交辦事項 3.對數字概念清楚，細心 4.懂台語 5.其他辦公室庶務工作

協助處理部門內部日常行政作業 提供行政支援服務、環境整潔維護。

1、基本文件作業 2、輸入資料 3、文書作業處理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 歡迎有意長期從事補教行業者加入我們的陣容，一同創造頂尖師資團隊～🎉

1.電腦文書處理 2.接聽電話及調派車輛 3.協助會計事務處理

1.負責內部行政及總務作業，協助公司日常運作順暢。 2.管理公司資產編列及維護，確保各項資源的高效運用與調配。 3.執行請購作業，包括審核、合約歸檔及定期更新廠商資料。 4.其他主管交辦事項。

旅行社票務人員，代旅客訂定出國機票，訂房，簽證等事宜 1. 操作訂票系統進行國內外機票預訂與更改，確保正確性與時效性。 2. 協助旅客完成酒店預訂事宜，提供合適的住宿選擇與價格建議。 3. 辦理簽證相關文件作業，保持與使館或代辦機構的有效溝通。 4. 解答客戶有關票務、行程及相關旅遊資訊的查詢，並提供建議。 5. 確保旅遊文件準確無誤，包含機票、確認單及行程單等內容。 6. 處理機票退改及特殊需求，提升客戶滿意度並維持客戶關係。 7. 使用 ABACUS 或AMADEUS或其他訂票系統，熟悉其功能並優化工作效率。 8. 積極學習旅遊法規與市場資訊，提供專業的建議與資訊解決方案。

1. 點名、確認學生出席，若學生無故缺課，必須電聯家長，瞭解學生去向。 2. 檢查、批閱評量測驗卷、回家作業。 3. 維持班級秩序。 4. 協助行政事務，如打字、影印、整理資料、錄音錄影設備架設等。 5. 維持教室內環境整潔，黑板、掃拖、倒垃圾、廁所清潔等。 6. 接聽電話，回答對於補習班的疑惑。 7. 相關課程介紹，協助補習班招生。 8. 協助各式招生活動，例：傳單發放、電訪開發學員、活動企劃。 9. 學員關懷。 ●優渥招生獎金制度 ●有補習班招生經驗者薪資更優厚，詳面談 歡迎所有求職者

1.協助工地彙整相關資料 2.協助處理工地交代事項 3.詢價等相關內業行政事務 4.負責各項行政庶務工作 5.主管交辦事項

進出貨登記及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 資料處理、影像掃描及目錄建檔 出貨單、訂單之處理及整理 完成主管交代事情等

1.協助專案推動與時程控管 2.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 3.協助市場資料蒐集與數據分析 4.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 5.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 6.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者

1.旅遊網站電話客服工作、行程的推銷 2.替顧客確認機位，訂購機票、提供教育訓練 3.協助旅客辦理簽證 4.安排行程及膳宿 5.聯繫交通工具 6.預訂旅館

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.顧客連絡資料整理。 5.完成業務主管其他交辦事項。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 8.主管交辦事宜或部門後勤支援。 9.協助運行ERP系統。 10.協助展覽展出。

⚫職務內容 1.訂單基本資料審核照會及資格審查 2.文件資料KEY IN上傳比對 3.電話核對客戶資料及審核流程作業 4.主管交辦事項 5.客服文字訊息回覆、受理客戶諮詢、後送處理等並協助解決客戶問題以維繫顧客良好關係 (非電銷，無經驗可) 無經驗可、純內勤工作、無須銷售 ⚫上班時間 早班:9:00-18:00 午班:12:00-21:00 歡迎 ★無經驗願學習者 ★有良好溝通技能及穩定抗壓能力，活潑外向有朝氣的人 ★具責任感的人 ★中打需1分鐘30字以上 ★試用期三個月 ★公司重視出缺勤及有心想找份穩定工作的人 ★有升遷儲備幹部的機會。 ★公司另有多項產品部門可依興趣調動。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.全勤加三千

1.協助主管處理整廠行政文書上相關事宜 2.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催

行政事務相關工作 1.協助廠商接待、行政庶務、採購事務處理 2.電腦文書文件整理、掃描歸檔相關工作 3. 協助執行主管與業務交辦的事項