秘書專區

1. 客戶詢價、訂單及交貨處理及回覆e-mail，並確認交貨日期。 2. 海外原廠書信往來電話溝通、安排訂貨、進出口流程及追蹤。 3. 協助業務人員處理業務相關之行政作業、成本分析、業務分析及追蹤。 4. 完成主管交辦事項。 5. 能獨立作業，細心且積極與負責，有抗壓性者。

【職務內容】 _ 課程及活動招生 _ 新舊生家長服務 _ 校務行政文書(庫存管理、總務、人事管理…等) _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 (如:節慶活動) _ 社群經營Facebook及IG _ 主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.文書作業 6.檢查整理檔案 7.製作社區財報

．會計基本概念。 ．出貨單據的整理和編排及key in。 ．客戶應收/廠商應付 對帳收/付款作業。 ．零用金管理/銀行作業。 ．公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務、總務、庶務等工作支援。 ．有使用ERP系統者佳。 ．電話接聽及廠內盤點作業。

1.開案/訂單/帳款催收及應收帳款，廠商採購單/成本議價控管等整理。 2.支援業務報價處理及內部/外部聯絡溝通，協助統計各案件(開案/結案/業務/開發案件) 進度等，定期提供主管周/月/季/年 部門各項資料等。 3.其他主管交辦事項。

1. 基本電腦文書處理(word、excel) 2. 協助公司文書檔案的建立及管理(資料整理和保存、影像掃描及目錄建檔) 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 4. 製作會議記錄及追蹤查核執行狀況 5. 協助資料搜尋並製作不動產說明書 6. 銀行存取款、基本帳務處理 7. 廠商、總部聯繫事宜，事務性用品採購 8. 領取控管契據、文具用品庫存管理 9. 客戶接待、電話接聽 10. 完成店務主管交辦事項 10.美工文宣 物件.廚窗DM

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.完成業務主管其他交辦事項 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.環境工程科系者佳 三個月後經主管考核通過另加薪2000元

1.協助採購單據的查詢及下單的工作 2.製作報關文件(Invoice/Packing List) 3.開立發票、支票、廠商帳務往來等會計作業 4.整理會計憑證、切傳票 5.公司文件檔案的建立及管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 無會計經驗可, 但需學過初級會計, 有基礎會計觀念 態度佳、細心主動負責

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

Sogo百貨正在尋找具有服務熱忱且耐心的顧客服務專員，負責協助顧客提供優質的服務體驗，並確保顧客在店內的需求得到滿足，工作內容如下: 1. 服務台相關業務：處理拾得物與遺失物，協助顧客進行外幣兌換，提供嬰兒車、輪椅及行動電源的借用服務，細心照顧走失兒童，代售郵票。提供店內外的服務諮詢，確保顧客的需求得到即時解決。 2. 館內播音：進行館內的廣播播音，確保顧客能及時收到重要信息和提示。 3. 電梯內、外接待顧客：在電梯內外熱情接待顧客，協助顧客順利到達目的地，並提供相關指引，提升顧客的服務體驗。 •豐厚的久任獎金，獎勵您的專業與用心，到職滿一年可獲得$36,000獎金，滿二年可獲得$48,000，滿三年可獲得$60,000。 •提供制服訂做、部分彩妝補助、完整培訓、透明升遷管道 【待遇優渥】 1. 無經驗基本起薪35,600元，具相關經驗者另依年資再增加核定薪資。 2. 入職三個月後再依工作表現調整薪資，最高4,000元。 如果您對以上職務有興趣，歡迎加入我們的團隊，一起創造出色的顧客體驗！

1.郵件路段分類 2.郵件號碼排序 3.大張DM對折

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理。 6、一般行政事務處裡。

職務說明 : 1.負責一般文書資料處理工作 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件）和資料庫系統 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.調閱謄本、製作不動產說明書、物件資料核對上架房仲網及591、資料建檔統計。 6.FB粉專小編、月會PowerPoint影片製作及開會資料整理。 7.個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力、良好的溝通協調能力。 8.公司活動規劃。 9.電話接聽、留言、轉達，訪客接待。 10.總部交辦事項及友店流通適宜。 11.主管交辦事項。 12.主動積極細心謹慎，工作態度為佳。

1.協助執行專案計畫，負責子計畫專案管理與行政窗口作業。 2.進行進度追蹤、會議紀錄、成果彙整及文件產出。 3.協助臨床、行政單位及合作院所進行跨部門溝通與協調。 4.協助主持人及技術團隊完成計畫需求盤點與執行管理。 5.支援計畫相關行政、文件管理、資料處理與績效追蹤。

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。 備註：月薪28590元至30000元(月薪+年終+福利金28590~35000元以上)

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。 備註：月薪28590元至30000元(月薪+年終+福利金28590~35000元以上)

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

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一、辦公室行政事務 二、主管交辦事項 三、行程安排