秘書專區

1.會 Auto CAD繪圖軟體 (佳) 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3. 做事謹慎細心、態度主動積極、有責任者 4.擁有小型車駕照(佳) 5.工讀可

1.製作會議記錄(打字一分鐘60個字以上) 2.董事長交辦事項。 ※責任感細心度強※

1.櫃檯門市接待與需求服務、電話接聽與人員接待事項 2.電腦文書輸入(ERP) 3.現金收納/結帳、開立發票 4.庫存盤點作業 5.一般行政工作 6.其他主管交辦事項

台灣長期照護專業學會誠徵 專任助理 (3名) 一、應徵條件： (一)社會工作學系、社會福利系、長期照顧、公共衛生、醫務管理、老人照顧或醫護等相關學系(所)學士以上等相關系所畢業。 (二)熟諳電腦及Office文書軟體操作能力佳。 (三)具文字組織、邏輯思考能力佳，且能獨立完成交付工作。 (四)善於溝通協調、具有團隊合作精神，能配合團隊調整分工。 二、工作項目： (一)執行中央或地方政府長照相關專案計畫，包含：行政溝通聯繫、公文收發檔案管理、文書處理、會議資料彙整、資料收集與分析、經費控管與核銷、報告撰寫等。 (二)本會會務及其他臨時交辦業務。 三、薪資待遇： 學士36,000元起 碩士41,000元起。 四、約用期間： 視專案計畫執行期程而定。 五、工作地點與時間： 上班地點以台北、桃園地區為主，或專案執行之派駐地點。 上班時間為8:30-17:30或9:00-18:00。

1.處理與主管相關的行政事務，例如:部門工作ˊ執行與追蹤、主管交辦事務處理 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.其他主管交辦事項

配合會計登記基本帳目.須懂基礎稅務 地磅.進出貨登記 協助客戶.主管處理事務 需會基礎電腦Excel，Word

1. 接待訪客，確定其來訪性質及目的。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 協助寄送公文及收發信件管理。 4. 傾聽並處理客戶及家屬的抱怨。 5. 負責一般文書資料處理工作、文件表單的歸檔及保存。 6. 完成行政支援工作(如:處理簡易收款、住民簽約事宜，照護費用解釋)。 7. 處理例行性的工作(如:協助每月跟公部門申報住民人數、狀況等)。 8. 主管交辦事項。

1、負責處理出貨訂單相關事宜 2、協助業務人員處理銷售業務相關作業 3、協助顧客解決問題，以及處理客訴相關事務 4、具有文書處理能力、積極主動且細心 5、處理主管交辦事項 6、到職3個月後考核通過調薪

1. 協助會計處理或完成會計事項

1. 廠商進線問題解答與系統操作說明相關作業。 2. 供應商教育訓練之規劃及執行。 3. 廠訴等相關問題解決並提出改善建議。 4. 其他主管交辦事項。 工作地點:內湖區/三重區(依照公司規定分派)

1. 接洽各大商場與房東(具開發店面或商場經驗尤佳)。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 有上市櫃經驗尤佳。 4. 能獨立完成評估報告與分析。 ※責任感細心度強、自備交通工具佳※

1. 執行公司相關企業文化與公關活動。 2. 董事長日常會議安排、國內外差旅行程安排。 3. 協助處理&追蹤董事長室所負責之專案。 4. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 5. 國內外市場調查及分析，並協助產品研討。 6. 國內外客戶關係、公共關係維聚。 7. 董事長英文文件翻譯及口譯，會議記錄與即時口譯之需求。 8. 執行暨追蹤其他董事長交辦事項。 9. 具海外餐飲經驗或行銷背景尤佳。

1. 接洽各大商場與房東(具開發店面或商場經驗尤佳)。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 有上市櫃經驗尤佳。 4. 能獨立完成評估報告與分析。 ※責任感細心度強、自備交通工具佳※

+ 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

1.補習班行政庶務 2.派單、電訪作業 3.隨車接送小朋友上下學，維護交通車行進間兒童安全 4.主管交辦事項 《上班時段》(一週至少需上班3天)： *週一~週五，14:00~20:00 (時數可議)

￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint) ￭行政文書擅打作業，資料彙整整理。 ￭一般文書資料處理及各類文件檔案歸檔工作等庶務性行政。 ￭教學環境整理整頓。 ￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭審查公司財務收支文件及憑證 ￭定期記錄並核對公司總分類帳 ￭開立發票、登帳、查帳、出帳

￭TTQS相關作業及評鑑。 ￭政府專案計畫撰寫(產業人才投資及失業勞工職業訓練) ￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint) ￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭因業務需要 部分假日需配合加班 加班費依照勞基法給付。

1.協助製作工務內業及行政總務相關工作 2.其他主管交辦事物 3.零用金管理