秘書專區
1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱,處事圓融高EQ,對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出,肯努力,公司絕對不會虧待你 期待細心,有美感,高EQ,具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.主管交辦事宜或部門後勤支援 11.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
熟悉電腦文書作業軟體,能獨立作業者佳 1.協助開發新市場通路及客戶與維繫舊有通路 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助客戶對產品的查詢及報價相關的問題 4.主管交辦事宜或部門後勤支援
職務說明 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4.收發公文並處理會簽文件。
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.主管交辦事項 3.倉庫管理貨物歸位
1. 協助業務單位需求處理商品價格查詢及報價作業。 2. 負責客戶樣品的追蹤進度、資料整理及問題回覆。 3. 文書處理及報告製作與主管交辦事項 4. 負責訂單、出貨單及相關文件的整理與存檔。 5.主管交辦事項
協助業務人員處理相關事務
1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.主管交辦工作事項
1.行政文書處理 2.協助倉管、採購 3.主管交辦事項
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 8.幫忙出貨以及倉庫管理 9.生產單位之帳務以及原物料帳務控管
1.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係
1. 協助檢體文件運送 2. 餐廳事務(備餐、整理環境)
1. 負責日常行政工作,包括資料整理、文件校對、以及內部檔案管理,確保文書作業準確無誤。 2. 熟悉辦公軟體 (如Word、Excel),能有效進行文書處理與數據分析,提升工作效率。 3. 協助執行保全與樓管相關事務,熟悉保全樓管基本知識及相關法規,對接內外部需求。 4. 良好的時間管理及組織能力,有效規劃和執行多項行政任務,確保如期完成專案。 5. 具備校對技巧與中文閱讀、寫作能力,留意細節,確保文件及資料無錯誤。 6. 權責範圍內處理基本財務事項,如行政相關支出報表或經費核算。 7. 支援內部溝通與人員協作,維護團隊工作秩序,並提供優質的客戶服務。 歡迎有行政及保全樓管相關經驗的您加入我們這個大家庭,立即投遞履歷,期待您的加入!
1. 負責處理出貨單與訂單,以及提供出貨進度追蹤與更新。 2. 熟練使用電腦協助基本辦公文書處理。 3. 協助跟進客戶查詢,維護客戶資料庫,並提供必要的客戶支援。 4. 負責準備報價及處理商品價格相關事宜,回覆客戶信件及整理聯絡資料。 5. 支援內外部溝通與協調,妥善安排行政作業及執行主管分派事項。
1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理 2.協助醫師做跟診做業
接待家長,課程說明,招生事宜,日常行政事務等 補習班各項行政事務處理,電話接聽
經營網拍網路購物商品平台 問答回覆 訂單出貨管理 售後客服
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1.協助主管制定採購流程及相關作業表單,供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量,及過去使用量,決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集,找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施,使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業