秘書專區

1.信件收發 2.工程文件資料整理、掃描、Key in、歸檔 3.電話接聽 4.接待及環境清潔 5.空污及廢棄物申報準備資料 6.結案工程開立發票 7.主管交辦事項

→→→屏東清潔公司駐點行政專員←←← 工作時間：週一至週五0740-1640，週休二日見紅休 工作地點：屏東市 工作內容： 1.基本電話客服 2.管理清潔管家案件安排 3.基本文書處理 4.完成公司交辦事項 工作技能： 1.細心、認真負責、活潑外向 2.具汽車駕照（公司提供公務車外出使用） 3.word、excel（只要你找得到、會打字就可以～） ※前來面試時請攜戴(帶)口罩及１支筆(現場會先安排筆試和電腦測驗喔~） 只要有顆火熱熱的心、滿腔熱血，你就來吧！ 趕快按下＂我要應徵＂，馬上就有熱情的客服與你熱線啦～

1業務企劃及安排 2.處理與協調相關的行政事務、公共關係事務、工作協調聯繫 3.工作執行管制與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、交辦事務處理 4.交辦事項執行及回報

1. 車趟安排協調。 2. 應收、應付帳款核對處理。 3. 協助一般會計帳務。 4. 協助行政相關工作。 5. 主管交辦事項。 6. 客人接待。 無經驗可，肯學習佳 ***依能力表現調薪***

1.如同百貨公司服務櫃檯(親切 、禮儀、招待) 2.如同家庭母親的角色(全校各部門業務的掌控) 3.補習班每日作帳 4.與佳音公司的互動 訂書、報名、傳達 5.配合補習班活動

🌟會要使用鼎新電腦ERP系統 🌟定期複查倉庫、出貨區庫存數量 🌟確認工廠下貨的內容與數量 🌟檢查貨品是否有瑕疵，若有瑕疵，請與工廠聯繫退換貨細項 🌟需檢查現場產品是否有缺 🌟需要出到倉庫的產品需紀錄清楚數量 🌟接聽公司電話，與客人聯繫出貨時間 👉🏻以上非常的簡單，只要你願意學一定很快就上手👈🏻 ——————來來傢俱——————— 公司電話☎️037-621-698 聯絡人員： 呂副總 門市地址：苗栗縣頭份市中央路915號

1.管理員工 2.業務承接 3.規劃專案 4.員工調派 5.清潔指導 6.社區巡視督導 7.清潔、物業協調 8.人力調度 工作調整

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 繪製整理CAD圖檔

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

【工作內容】 1.FB廣告貼文上下架 2.一般行政事務與完成主管交辦事項 3.協助業務相關助理工作 4.公共區域整潔維護。 完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您 加入理想團隊 讓你人生更不一樣。

休假制度：紅字天數排休 1. 負責每日現金收支記錄，核對現金賬與帳戶流水，並定期製作財務報表以提供管理層參考。 2. 協助處理住民及家屬的帳務收付及相關文件作業，確保帳目準確無誤。 3. 負責跟進付款通知與開立收據。 4. 定期盤點及管理現金、支票及其他金融票據，確保資金安全。 5. 協助審核機構日常各項開支，並根據公司政策辦理內部報銷作業。 6. 記錄客訴案件，提供財務相關的解決方案並維護客戶良好溝通。 7. 管理文書資料，包括生成財務相關的會議記錄及必要文件存檔。 8. 協助專業人員處理其他可能涉及財務的行政事務。 9.機構環境參觀介紹。

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

行政人員 1. 聯絡客戶，進出貨處理、帳單整理以及訂貨相關事宜 2.公文、郵件收發及寄送 3.環境清潔 4.主管交代事項 工作時間：08:00-17:00 (中午午休1時) 休假制度：固定週休二日 (依國定假日)

1.庫存管理 2.協助主管交辦事務

1.操作電腦進行資料處理、輸入、建檔等。 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務。 3.核對各類文件及回覆客戶問題。 4.其他主管交辦事項。 5.精通Excel操作

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1.辦理勞健加退保及其他相關業務 2.每日收款報表及金額核算 3.各項福利、團保理賠及給付申請 4.接聽電話及來電查詢服務 5.資料登打匯總整理 6.其他主管交辦事項

1.工作內容:醫業室各項行政作業、掛號批價、申報、病歷管理等 2.具醫療院所掛號/批價經驗 3.具申報經驗尤佳 4.正式任用後需輪排值班 5.護理相關科系或醫務管理科系

1.申辦引進外勞各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外勞定期體檢，訂機票，等外勞服務事項 4.文件整理歸檔 5.外勞入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具外勞仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.其他公司交辦事項