秘書專區

職務說明 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.主管交辦事項 3.倉庫管理貨物歸位

1. 協助業務單位需求處理商品價格查詢及報價作業。 2. 負責客戶樣品的追蹤進度、資料整理及問題回覆。 3. 文書處理及報告製作與主管交辦事項 4. 負責訂單、出貨單及相關文件的整理與存檔。 5.主管交辦事項

協助業務人員處理相關事務

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.主管交辦工作事項

1.行政文書處理 2.協助倉管、採購 3.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 8.幫忙出貨以及倉庫管理 9.生產單位之帳務以及原物料帳務控管

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1. 協助檢體文件運送 2. 餐廳事務(備餐、整理環境)

1. 負責日常行政工作，包括資料整理、文件校對、以及內部檔案管理，確保文書作業準確無誤。 2. 熟悉辦公軟體 (如Word、Excel)，能有效進行文書處理與數據分析，提升工作效率。 3. 協助執行保全與樓管相關事務，熟悉保全樓管基本知識及相關法規，對接內外部需求。 4. 良好的時間管理及組織能力，有效規劃和執行多項行政任務，確保如期完成專案。 5. 具備校對技巧與中文閱讀、寫作能力，留意細節，確保文件及資料無錯誤。 6. 權責範圍內處理基本財務事項，如行政相關支出報表或經費核算。 7. 支援內部溝通與人員協作，維護團隊工作秩序，並提供優質的客戶服務。 歡迎有行政及保全樓管相關經驗的您加入我們這個大家庭，立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責處理出貨單與訂單，以及提供出貨進度追蹤與更新。 2. 熟練使用電腦協助基本辦公文書處理。 3. 協助跟進客戶查詢，維護客戶資料庫，並提供必要的客戶支援。 4. 負責準備報價及處理商品價格相關事宜，回覆客戶信件及整理聯絡資料。 5. 支援內外部溝通與協調，妥善安排行政作業及執行主管分派事項。

1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理 2.協助醫師做跟診做業

接待家長,課程說明,招生事宜,日常行政事務等 補習班各項行政事務處理，電話接聽

經營網拍網路購物商品平台 問答回覆 訂單出貨管理 售後客服

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

月休9天(排班制) 總機客服、門市接待 客戶資料維護、客訴案件排除 倉儲管理、文書管理 帳款管理 協助出貨等行政工作 ◎◎加班費另計(大約5千)◎◎ 每月提供免費福利品索取，各式健康肉類產品、豆漿、蛋白飲...等多項物品 免費提供健身房費用「你健身，公司付」 歡迎熱愛健身有志同好一起加入 .

※認同公司品牌精神與理念 ※輔助內部行政人員相關事宜 ※工作認真負責、具微笑 ※有耐性、做事謹慎細心、反應佳 ※善與人溝通合作、重視團隊精神 ※具備基本文書資料處理，word、excel等軟體應用

工作內容： ・協助業務主管處理日常業務相關事務 ・客戶聯繫、拜訪安排與關係維護 ・業務文件整理、出貨與行政作業協助 ・協助主管回應客戶需求 ・需配合外出與出差 職務條件： ・做事細心、負責，具良好溝通能力 ・能配合業務外出與出差需求 ・需具汽車駕照，自備車者佳（另有油資補助）