秘書專區

工作內容： 1. 負責一般辦公室文書處理，包含檔案管理、文件歸檔。 2. 協助辦公室日常行政工作、行程管理及辦公用品採購。 3. 支援基礎財務作業，包含報表製作與數據整理。 4. 負責接聽電話並處理基本客戶詢問及問題回覆。 我們期待有責任感、具備良好溝通能力與熟練文書處理技能的您加入我們的團隊，共同創造專業與高效的工作環境。立即投遞您的履歷，期待與您攜手合作！

一、資格條件： （一）護理、心理諮商、社會工作、醫務管理、長期照護或健康產業管理等相關科系碩士(含)以上學歷，具中華民國國籍及領有教育部認可之畢業證書，並有精神醫療相關實務工作經驗至少1年。具有社區精神病人護送就醫或精神醫療研究或精神醫療衛生行政(含心衛中心)經驗者尤佳。 （二）工作年資計算至115年2月28日為止。 （三）認同本院願景，配合公共政策，溝通協調能力佳及具備醫療團隊合作精神者。 （四）具有電腦文書、統計學能力或經驗尤佳。 二、工作項目：115年度「緊急精神醫療處置機制管理協調中心與線上諮詢服務成效評估計畫」之執行，如：協助緊急精神醫療處置諮詢專線業務輔導及諮詢專線成效評估等事務，以及協助相關行政事宜與交辦事項。 三、待遇福利：碩士學歷薪資41,500元(可視應聘者適宜經歷調升)，另依規定辦理勞健保及勞退金，並依勞基法給予相關福利，惟未有績效獎金。 四、工作地址：本院（南投縣草屯鎮玉屏路161號）及其他指定支援地點。

1.客訴處理追蹤及回覆 2.大客戶帳務及貨故處理 3.例行報表製作 4.其他主管交辦事項

1.籌辦計畫會議、成果及教育訓練活動，並運用人工智慧（AI）工具進行會議規劃、教材製作及成果分析；整合計畫相關資料，結合AI進行資料彙整、處理與分析，負責藥癮合作機構之聯繫與溝通；執行相關庶務工作，並具備研究設計與統計分析能力，以及計畫撰寫、執行與成果報告能力。 2.其他臨時交辦事項。

1.協助案件照片及資料分類歸檔。 2.協助製作案件照片驗收資料。 3.完成主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作、參與會議並撰寫會議記錄。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3.需熟悉OFFICE辦公軟體作業(Word、Excel、PowerPoint)。 4.辦事處薪資、財務報表製作；駐點薪資發放。 5.協助辦理員工福利事項。 6.接聽電話及辦公室環境整潔。 7.信件管理(需不定期至郵局寄信)。 8.主管交辦事項。

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:30~21:30 星期六08:30-12:30 B. 月薪：36,000～42,000

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.計算安排薪資發放，編製對帳單等工作

【主要工作內容】 A. 完成所有主管交辦事項 B. 整合部門行政事務及文書 【能力要求】 A. 具備英語溝通能力，能閱讀英語文件 B. 電腦文書處理能力佳，熟悉Microsoft Word, Excel, Power Point操作（可能當場試操作部分功能） 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 喜歡學習和挑戰 【上班時間與薪資範圍】 A. 週一至週五每天9小時 B. 上班時間可能依主管需要彈性調整 C. 每月含加班費約36,000 ～ 45,000元

1.行政文書業務資料處理、憑證掃描、外出收送文件。 2..主管所交辦的事項。 3.熟悉電腦軟硬體操作。 4. 細心、負責、有責任感

1. 電話接聽諮詢服務。 2. 一般文書處理、單據管理。 3. 各項月報表維護、提交及每日主管機關報表回覆。 4. 簡易修繕。 5. 總務相關，機器或設備故障報修、合約管理等。 6. 表單管理及每月報表維護。 7. 評鑑督考資料製作、整合。 8. 其他主管交辦事項。 * 週六或週日及連續國定假日輪流值班 *

1.必須有ERP經驗、熟悉會計帳務實務操作、相關單據等匯總給事務所、一般行政採購等工作、主管交辦事項 2.業務訂單管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.庫存整理與清點 4.庶務管理、郵件收發及寄送 5.簡易零用金、訂單流水帳管理 6.協助其他同仁工作 7.薪資高低依照工作能力調整、歡迎有經驗者加入團隊行列

育嬰留停職務代理人至115.06.21 工作內容 1.行政綜合業務。 2.出納管理 4.其他交辦業務

1. 帳務(應收、應付、零用金)管理、。 2. 協助護理人員行政事務。 3. 醫耗材管理(訂貨、發貨、盤點)。 4. 總務報修(聯絡總務或廠商)、庶務處理。 5. 每月報表維護。 6. 空白表單管理。 7. 會議紀錄。 8. 協助社工辦理住民活動。 9. 其它主管交辦事項。 10. 可接受週六上班者。 11. 需要時配合國定假日或連假值班。 上班地點：桃園市龜山區文化三路516號2樓(聯庚護理之家)

1. 可接受週六、週日上班者。 2. 協助護理師行政事務。 3. 出納及協助會計單據整理事務。(銀行業務) 4. 醫耗材管理及訂貨。 5. 總務報修(聯絡總務或廠商)、庶務處理。 6. 空白表單及病歷管理。 7. 會議紀錄。 8. 其它主管交辦事項。 上班地點：彰化縣伸港鄉建國一街121號 (伸美護理之家)

1. 文書行政： 電腦文書處理 (Word/Excel)、檔案建立與掃描存檔、會議記錄。 2. 專業協助： 資料搜尋並製作不動產說明書。 3. 財務出納： 銀行存取款、基本帳務處理、契據控管。 4. 總務管理： 辦公室環境設備維護、事務用品採購與庫存管理。 5. 對外聯繫： 客戶接待與電話接聽、廠商及總部聯繫窗口。 6. 美編設計： 物件美工文宣、櫥窗 DM 製作。 7. 其他： 店務主管交辦事項。

1.抽調病歷。 2.審查病歷。 3.批價掛號櫃台。 4.其他交辦事項。

一、學歷：大學以上畢業。 二、相關經歷：具管理、醫務行政等經驗尤佳。 三、薪資福利： 1.初級專員：大學43,444元。 2.中級專員：大學45,806元。 3.高級專員：大學52,020元。 四、其他福利待遇： 1.獎勵金：視醫院營運績效給予回饋，獎勵金另外發給。(試用期間除外) 2.加班費：配合院方加班者，加班費另外發給。 3.生日禮金：1,000元。 4.久任獎金：任滿2年以上依年資發給，每年4,800元起。 5.結婚、生育及傷亡補助、員工宿舍、員工健康檢查、文康活動。 五、工作說明： 1.協助督導考核與跨部門整合協調。 2.行政管理相關專業之規劃、協調、執行與追蹤。 3.會議準備及彙整工作。 4.經費管控與計畫推動等工作。 5.其他臨時交辦事項。 六、徵選方式：面試。 七、意者請檢附本院約用人員【簡歷表下載】及相關證件（最高學歷證書、經歷、身心障礙手冊等相關證明文件)影本，郵寄本院人事室，並請註明『應徵管理中心-約用行政專員及白天聯絡電話』。 八、本院得視應徵人員之學經歷專長擇優通知面談，未獲遴用者，不再通知及退件。 九、本院實施無菸政策，工作場所全面禁菸本院於捷運關渡站、新埔站及蘆洲站，均有接駁專車可供搭乘，詳細交通車路線及時刻表，請上本院網頁https://www.bali.mohw.gov.tw/ 十、洽詢電話：（02）26101660轉1102張小姐，聯絡信箱：rss3@balipc.gov.tw。

1. 協助生產作業流程檔案整理及資料記錄。 2.上級交派事項。

工作內容： 1. 協助現場拍照並進行照片的整理與歸檔，確保相關資料完整性。 2. 彙整業主的請款資料並準確送交，確保帳務處理的時效性和精準性。 3. 完成主管交辦的臨時專案與行政支援工作。 4. 負責撰寫計畫書及編輯基本文書文件。 5. 參與現場會勘，收集並記錄相關資訊，提供專業且即時的支援。 6. 協助維護與管理相關資料庫，確保數據的正確性和更新。 7. 負責辦公會議的安排、記錄及跟進執行。 8. 辦理辦公用品採購與行政後勤支持，確保工作環境的正常運作。 歡迎對景觀與園藝有興趣且具備行政管理能力的你加入我們，與我們一同成為促進綠色生活與永續發展的推動者！立即投遞履歷，期待您的加入！