秘書專區

1.處理文書資料並按規範進行歸檔 2.熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報 3.協助會議安排、記錄與追蹤執行事項 4.負責接聽電話並接待訪客提供友善服務 5.了解基礎財務流程，協助費用核銷作業 6.維護辦公場地環境並處理庶務事宜 7.管理內部公文件流與跨部門協作運作

1.本職務為擔任豪宅財務秘書。 2.具備社區行政相關實務經驗者尤佳。 3.具備事務管理相關證照或管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 4.具備英、日語文能力者優先錄取。 5.維護客戶關係、處理客訴及協助緊急事件應變。 6.執行櫃檯生活服務，公設預約使用管理。 7.具備電腦文書作業系統操作能力及簡易財報製作能力。 8.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。

1.負責櫃檯生活服務及公共設施吧檯服務。 2.產業相關經驗達1年以上。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作能力。 4.能獨立完成行政接待相關作業。 5.公共設施維護及管理。 6.直屬主管交辦工作執行。 7.社區各項會議之記錄。 8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 工作經歷：2年以上 學歷要求：高中職以上 科系要求：不拘 語文條件：基礎英文聽說能力 擅長工具：Windows系統、Excel、Word、PowerPoint 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

• 參與商品拍攝、短影片企劃（無經驗可，願意學即可） • 協助簡易剪輯、腳本發想 • 社群素材拍攝（手機即可） • 協助出貨、商品包裝 • 主管交辦的行銷與行政工作 • 願意學新東西、動作快、喜歡嘗試 • 不玻璃心、溝通直接 • 喜歡拍照、攝影或美感（無經驗也可） • 喜歡社群、特色品牌、電商環境 • 不排斥協助出貨 協助出貨（願意動手做） • 包貨、整理商品 • 主管交辦事項 加分（非必要）： • 拍片或剪輯經驗 • IG/TikTok常用者

1. 負責行政事務處理，包括報告和文件準備、公文處理及資料歸檔。 2. 精通辦公軟體操作例如 Word、Excel、PowerPoint，用於文書處理與數據整理。 3. 支援財務相關事務，包含核銷處理、零用金管理以及基本會計核算。 4. 熟悉土木工程術語，協助準備項目投標文件及相關文件整理。 5. 協助會議安排與準備，包括日程管理、會議記錄及相關行政支援。 6. 負責辦公資源管理，如採購事務、辦公設備管理與維護、環境清潔協調。 7. 操作ERP系統並進行數據庫資料輸入及維護，確保資訊的準確性與即時性。 歡迎加入我們的行政團隊，一起展現您在行政支援及專案協調的能力，期待您的投遞履歷！

證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務

1.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 2.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 3.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 4.主管交辦事項。

1.協助業務相關事宜 2.業績報表製作及統計 3.其他主管交辦事項。

文書處理 略懂出納 從事汽車相關行業尤佳

專責： 1.協助部門訂單處理＆電話接聽 2.部門會議紀錄者 3.主管交辦事項

1.分公司總務機電資訊業務/零用金申請/ 協助分公司報告製作 2.外交割作業

1.報關行聯繫事宜 2.國外原廠書信往來 3.商品的檢驗與保險聯繫 4.進口及銷售分析報表整理製作 5.主管交辦工作事項

行政事務_ •文書處理、資料建檔、會議安排與辦公室環境維護 •辦公用品採購與管理、賓客接待與跨部門行政支援 財務會計協助_ •協助日常記帳、對帳、核銷事宜處理 •零用金管理、帳目核對與發票彙整 其他_ •相關銀行、政府等事項外出臨櫃辦理 *主管交辦之各項事事宜

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 各部門人才招募。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1.協助執行「健康台灣深耕計畫」。 2.管理計畫核銷憑證，確保資料完整與符合規定。 3.處理文書作業與行政庶務，包含報表整理、會議紀錄等。 4.支援計畫執行相關事務，與團隊協作完成任務計畫。

1. 辦理劇場藝術學系系務及教學相關事宜。 2. 其他主管臨時交辦事項。

工作內容 1、協助電料相關採購單的查詢及下單 2、開立工單、ERP生產資料輸入、文件整理 3、製造部事務相關處理 4、餘料、收發料處理 5、必要時需配合加班 6、完成主管交辦有關生產產品相關程序事宜

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。