秘書專區

細心負責,負責行政庶務、客戶聯繫及公司交辦工作,須自備機車,具抗壓性 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管交辦事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 7.電話接聽賓客招待 8.協調安排會議行事曆

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.維持環境清潔。 7.詢問採購項目價錢。 8.協助訂購材料。

1.案件請款、進度追蹤及資料彙整 2.工程用料管理、採購 3.收發公文並處理會簽文件 4.負責部門會議協調與安排、資料準備、會議記錄 5.部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 6.部門出入證辦理 7.協助主管交辦事宜及部門後勤支援 **有工程文書經驗，可立即上手者，薪資可再議**

1.公司文件檔案的建立及管理(資料處理、影像掃描及目錄建檔) 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助進銷存管理 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 負責各項文書資料處理工作（員工差勤資料、教育訓練相關、ISO 文件）。 2. 各項庶務用品、生產用品之採購及管理。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案。 4. 主管交辦事項及部門行政支援服務。

負責住院、出院、掛號、批價、總機、諮詢、病歷調閱、海報文宣製作及跑馬燈資料維護…等工作。

1負責文件表格製作，建檔，材料管控，熟公共工程，具工程行相關經驗尤佳 2.依工作經驗會在額外給予調薪

1.行政事務處理人員。 2.具會計基礎佳,有進銷存概念佳。 3.做事細心、耐心、肯學習。 4.EXCEL基礎操作． 5.完成主管其他交辦事項。

每日詢問客戶所需用量及確認司機所帶的數量，及需要偶爾跑銀行，需熟悉excel操作！及偶爾需支援包裝事宜

【工作內容】 1. 報價與訂單管理：協助業務報價、追蹤詢報價；處理訂單、提供物料與交期資訊。 2. 業務拓展支援：以電話/Email/拜訪接觸潛在客戶，蒐集需求與回饋。 3. 社群經營：管理臉書專頁，排程貼文、回覆留言、提升互動。 4. 內容創作：撰寫文案、簡單圖文/短影片製作，提高品牌曝光。 5. 廠區量測與現場支援：不定期進入廠房，使用鋼卷尺/游標卡尺進行鋼管尺寸量測、庫存盤點，協助出貨點收與標示。 6. 生產排程與進度追蹤：依工單協助排程、追蹤 WIP 進度與物料到位情況，回報異常並協調改善。 7. 派工與日程協調：依出貨/加工優先順序協助安排每日工作項目，與廠務/物流/業務三方溝通。 8. 人員績效與產量統計：彙整每日產出、工時計入、加班/請假與效率數據，形成週報/月報供主管決策。 【需求條件（必備）】 • 細心負責、主動積極；能同時處理多任務與時程管理。 • 良好溝通與協調：能在業務、行政、廠務之間精準傳遞資訊。 • 可配合下廠作業：適應工廠環境。 • 數據統整能力：能以 Excel/Google 建表，進行進度與績效統計。 學習意願高：願意熟悉鋼管基本規格、流程，與團隊共同成長。 •服務熱忱，願意與團隊一起成長進步： 對客戶服務有熱情，願意為客戶提供良好的體驗，並願意不斷學習和成長，與團隊共同進步。

＊跟診。 ＊掛號。 ＊衛教。 ＊一般行政業務。 ＊協助醫師及藥師。

1.接應電話並紀錄來電內容 2.協助處理庶務性行政工作 3.負責一般文書資料處理＆簡單電腦操作工作 4.與學生互動，了解學生學習狀況及心態 5.管理學生出缺席狀況、行政文書 6.批改考卷、作業、課堂講義

櫃檯協助事務(含幫接才藝學生,教室清潔等) 工作時間為下午15:00-19:00

1.財務部儲備人員，會接觸倉儲管理、出納發票開立、會計傳票帳務等工作。 1. 做為業務部門跟會計部門之間的橋樑。 2. 有專屬的進銷存系統可操作。

代客泊車、門口接待客戶 （泊車額外收取的小費，歸自己）

📋 歡迎成為我們的行政好幫手！ 1. 處理文書、歸檔與管理文件。 2. 負責公司內外郵件的收發與外務處理。 3. 支援部門，確保各項業務的有效協調與進展。 4. 使用辦公軟體進行資料輸入，快速產出高效成果。 5. 接待訪客並處理來電，展現親切且專業的服務態度。 💼 準備好加入我們的行列了嗎？ 以你的認真與效率，讓公司的日常運作更加順暢， 期待在這裡看到你的成就與精彩表現！

收納及騰寫報表 簡單電腦操作 接待顧客、安排訂位預約 輔助吧台工作 （晚班櫃檯休假需代）

1. 處理日常會計帳務，包含傳票製作及審核。 2. 負責應收應付帳款管理及對帳作業。 3. 編製月結及年度財務報表，提供管理層參考。 4. 進行稅務申報及法規遵循，確保合規性。 5. 管理現金流量及銀行往來，維持資金運作順暢。 6. 操作ERP系統及會計軟體，提高作業效率。 7. 協助年度查帳及內外部審計活動。 8. 提供財務分析與建議，支持業務決策需求。

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