秘書專區

1. 協助公司每月「請款流程／帳務結算」：包含整理工程施作項目、拍照紀錄、製作請款表單，以及核對業主回覆確認後，送出正式請款單。 2. 管理零用金與事務費用支出、記錄與報帳。 3. 處理帳務結帳／對帳作業；包含水電維修／工程案相關成本與費用記錄。 4. 協助薪資計算與分發、並配合公司安排處理勞健保投保、異動與加保／退保作業。 5. 協助各項繳費／支付作業，例如材料費、水電費、保險費、辦公費用等。 6. 整理相關文件／收據／照片紀錄，建立與維護公司帳務與維修案檔案。 7. 與現場工程團隊、業主、或合作單位協調、確認費用與請款明細，必要時協助溝通與追蹤款項。 8. 協助年度或定期帳務報表、費用分析或財務／成本統計（依公司需求）。 9. 支援公司日常行政事務（例如文件管理、簡易行政事務、協助其他部門所需帳務支援等）。

社群即時客服 • 透過 Facebook／Instagram 私訊廣告與粉專訊息，回覆顧客下單、門市地址、產品規格與庫存等詢問 • 將對話機會轉化為訂單或門市來客 官網訂單建立與管理 • 依社群私訊或電話內容，於後台系統建立／修改訂單 • 追蹤付款、出貨、配送、安裝進度，確保流程順暢 電話客服 • 接聽顧客來電，提供產品諮詢、訂單查詢與問題排除 訂貨／採購作業 • 依銷售與庫存狀況向合作廠商下單，追蹤到貨時程 • 定期盤點庫存，避免熱銷品缺貨 售後與客訴處理 • 受理安裝、維修、退換貨需求並協調相關單位 • 分析常見問題，提出流程或產品優化建議 客服流程優化 • 主動發現痛點，提出數據化改善方案並執行 ＝＝＝＝＝【應徵條件】＝＝＝＝＝ • 學歷：專科以上（企管／行銷／語言等相關科系尤佳） • 經驗：2 年以上客服經驗 - 熟悉 Facebook、Instagram 商業私訊／Meta Business Suite • 技能： - 熟練使用 Office - 中打速度快，口語表達清晰 - 能以中文＋基礎台語與顧客溝通 • 特質：同理心強、抗壓力佳、善於跨部門協調

1. 協助客戶對於商品的諮詢及報價，並於有效時間內回覆顧客。 2. 進出口報關文件繕打，追蹤船期，並與報關行聯繫進出口報關事宜。 3. 負責一般文書資料處理，接聽客戶電話，熟悉辦公室基本應用軟體(Microsoft Office)。 4. 協助處理銷售出貨相關之公司內部行政作業。 5. 操作整理公司進銷貨系統。 6. 協助公司產品庫存調整及庫存資料建檔。 7. 具親和力及良好溝通技巧、抗壓性高。 8. 完成公司及主管交辦事項。

1.管理員工 2.業務承接 3.規劃專案 4.員工調派 5.清潔指導 6.社區巡視督導 7.清潔、物業協調 8.人力調度 工作調整

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.出缺勤確認、人員面試、人事資料整理 3.長照人員職退登送件 4.協助評鑑資料彙整

1.操作ERP系統處理進出貨及庫存管理 2.負責會計帳務處理與對帳作業 3.管理文件資料，執行文書處理與歸檔 4.協助會議安排與記錄會議事項 5.管理辦公用品採購及零用金核銷 6.老闆交辦事務 【供餐】【無經驗可】

1. 客戶維護與聯繫 ・回覆客戶Email，提供報價、產品規格與樣品 ・維護現有客戶關係，定期追蹤訂單進度 ・整理並建立客戶資料 2. 訂單處理與跟單 ・接收並確認客戶訂單（規格、數量、交期、付款方式） ・與工廠、生管、品管部門協調，確保如期交貨 ・追蹤訂單進度，提供QC報告、生產照片等資訊給客戶 ・安排驗貨或第三方測試，確保產品品質 3. 進出口貿易文件與物流追蹤 ・提供出口文件給客人 ・追蹤出貨與物流狀況，回報客戶最新進度 4. 跨部門合作與展會支援 ・與生產部確認產品品質（如皮革種類、顏色、厚度） ・與財務部確認收款情況，處理L/C或TT付款事宜 ・協助國內外展會籌備，準備樣品與資料

★★★★ 尋找行政人員 ★★★★ 有以下特質的你~~歡迎加入 1.細心、有責任感 2.對社群軟體有圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編 3.熟悉OFFICE及其他簡易基礎繪圖軟體 4.具備良好的溝通協調能力,充滿熱情以及有團隊合作精神 【工作內容】 1.簡易財務記帳管理及一般庶務性業務及行政文書作業，須熟悉Excel、Word等基本操作 2.不動產資料維護建置,系統KEY IN物件並維護 3.社群軟體及591圖文製作與發文 4.協助店務推動與執行,輔助業務行政作業 5.客戶接待、門市環境維護。 6.廠商、總部聯繫,事務性用品採購盤點 7.處理房東及修繕廠商的應收.應付款項KEY IN 8.租賃物件的對帳單KEY IN及製作系統APP繳款 9.偶爾出門放放風~去幫忙寄信或採買 10.主管交辦事項執行並完成 11.具行政或房仲業秘書實務工作1年以上經驗尤佳 ***此職務若錄取,會先在東區實習半個月至一個月, 依學習狀況來調整,期間補貼車馬費1日$100,最後上班地點是在新市區*** 📣住好宅物業有限公司以打造優質專業包租代管不動產團隊為目標,提供夥伴📣 　　一、完整的教育訓練 　　二、完善的工作制度 　　三、舒適的工作環境 　　四、彈性的工作時間 　　五、高效的團隊合作 　　六、長遠職涯發展規劃 ★【福利制度】 1.享勞保、健保、退休金提撥、各式假別(年假、婚假、喪假) 休假照政府公告,符合勞基法另享有團保福利 2.3個月聚餐,促進同仁感情 3.工作年資滿一年,享有新樓醫院特約勞工健檢 4.補貼油資/通信/餐費 5.三節禮金 ＃晉升加薪不看年資,只看能力表現 ＃兼顧工作生活平衡,彈性排班制度,讓工作與生活平衡調配

1.資料Key in，後端處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.以文字為主，電話為輔，保持與客戶間的良好溝通。 3.個性活潑外向不怕生，需要有邏輯能力。 4.報表資料擷取及彙整。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.協助處理茶葉、油品的訂單包裝與出貨安排 2.整理並維護茶葉與油品的進銷存相關報表 3.協助維護公司客戶資料與聯絡資訊更新 4.處理相關文書，例如表單填寫與文件歸檔 5.負責門市日常運營，監督店鋪的清潔、店內陳列、庫存管理。

1. 負責接聽電話及來訪接待，提供各項行政支援。 2. 執行文件處理工作，包括文書撰寫、資料輸入、資料統計及文件歸檔。 3. 使用辦公軟體，進行部門支援及資料管理。 4. 協助日常行政業務運作。 5. 協助主管交辦事項。 歡迎加入我們的團隊，共同打造高效且專業的工作環境！立即投遞您的履歷！

1.電腦文書處理與檔案管理。 2.協助訂單及廠備所需五金。 3.行政工作與跨部門協調。 4.協助主管處理交辦事項。 5.維護辦公室環境與廠內之整潔 加分項目 1.對系統傢俱有興趣者、做事謹慎細心、有責任者佳。 2.無經驗者但有系統櫃概念者可培訓。 ☆可帶友善溫和的寵物上班☆

1.協助工程文件送審交付 2.電話接聽，辦公室行政文書等工作 3.發票與收據整理，零用金管理 4.協助粉專經營，社群互動(回覆及上傳照片等) 5.無經驗可，會使用電腦

我們是一家專注於樓管、保全及停車場經營的專業企業，致力於提供高品質的保全管理及相關服務，幫助企業與住戶建立安全、舒適的居住和工作環境。我們的服務對象涵蓋商業辦公大樓、住宅社區及停車場等不同類型的客戶，滿足他們多樣化的管理需求。 工作內容如下： 1. 負責專案企劃之執行，包括市場調查、方案策劃及執行計畫撰寫。 2. 撰寫專案簡報，並清晰準確地向內部及外部客戶進行簡報，展現專案價值。 3. 熟練操作文書處理軟體，進行相關資料整理與分析，撰寫報告。 4. 協助企劃活動的策劃與執行，確保活動按計劃進行並達成目標。 5. 負責內外部溝通與協調，確保企劃專案的順利執行。 6. 支援主管所交辦的其他臨時性工作。 7. 熟悉保全行業或停車場經營業為佳，能以過往經驗提供有效解決方案。 8. 擁有良好的表達能力及溝通能力，能與跨部門同仁有效協作，共同實現專案目標。 我們正在尋找具有企劃能力、溝通能力及執行能力的優秀人才。如果您有相關經驗且熱愛挑戰，請不要猶豫，立即加入我們，一同為我們的客戶創造更大的價值！期待您的加入！

1.新產品之樣品單開立及進度追踨及每週報告進度狀況。 2.樣品之檢驗及製程問題解決。 3.具識圖能力，能繪圖者佳 4.具備普通小型車駕照 5.具備良好的 PowerPoint 簡報製作能力

1. 負責主管行程安排與會議管理 2.文件整理、檔案管理及資料建檔 3.收發信件、公文及快遞處理 4.協助部門行政事務及跨部門溝通 5.會議通知、會議紀錄整理 6.訪客接待及電話接聽 7.主管交辦事項執行

1. 規劃與執行生產排班。 2. 原物料購買提供產線需求。 3. 生產進度和生產數量管控。 4. 生產報表製作。 5. 生產文書作業。 6. 其他主管交辦事項。 7. 有生產排程經驗者尤佳。 商學科系尤佳 ※依學經歷核薪

一、有關政府/教育訓練相關專案計畫進度與經費管控。 二、教育訓練工作執行，申請/標案計畫書撰寫、期中/末報告及簡報製作等。 三、有關計畫課程設計規劃、講師邀約、招生廣宣、課程執行、工讀生管理等。 四、協調與安排各類型會議。 五、專案溝通協調與其他臨時交辦事項。

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