秘書專區

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 2.負責訪客接待、服務、引導及通知。(例: 會議室茶水.點心準備…) 3.負責公司門禁管理。 4.負責快遞物品/郵件收發/傳真收發..相關分配處理 5.負責衛生間用品補貨。 6.庶物/一般用品請購與採購，有效管理各部門之請購需求。 7.負責合約用印/採購事務與廠商費用請款。 8.協助代訂業務/費用請款。 9.排定、維護及更新分機表及通訊資料。 10.處理例行性的工作 (如：大廳、公共區域、辦公室、會議室清潔維持.檢查、週邊景觀植栽維 護照顧、整理雜誌…等），以使同仁有舒適的辦公環境。 11.完成庶務性或行政支援工作 (如：協助接待面試人員、報到流程、雜誌架規劃與管理、事務 機器叫修維護、供應商搜尋、...)。 12.完成主管交辦事務。

1. 資格條件 - 大學(含)以上畢業 - 具資訊能力及熟悉office軟體 (Word/ Excel/ Powerpoint) - 具基礎英文溝通能力 - 細心、善於溝通、樂於與人合作 2. 工作職掌 -圖書館典藏採購、編目、典藏管理 -圖書館期刊管理 -圖書館讀者服務與閱覽服務 -圖書館推廣活動、藝文展出策劃及利用教育 -教科書管理 -教學部行政業務 -其他或臨時交辦業務 3. 求才條件： 身分類別：不拘 學歷：大學(含)以上 科系：圖書館相關科系或中文、英文相關科系畢業尤佳

1. 接聽並處理日常來電，提供準確資訊與良好服務態度。 2. 熟練使用辦公軟體進行文件整理與基本資料錄入。 3. 協助管理公司檔案，確保資料存檔完整且易於檢索。 4. 支援日常行政業務，如協調會議行程及編排文書作業。

1.會電腦文書作業 2.環保申報事宜 3.零用金保管 4.主管交辦項目

1.負責處理包租代管部門文件建立、資料處理、建檔以及追蹤，於有效時間內回覆租客問題 2.建設帳務入帳相關文書資料整理 3.總務及供應商聯絡廠商及廠商管理 4.協助電話回應及管理官方群組，回應租客及房東關於租屋相關的問題 5.房東收支表記錄及管理、零用金記錄及管理 6.FB粉絲頁發文 7.完成業務主管其他交辦事項 以上都有主管教學! 會Word、Excel、PowerPoint軟體者及中打40字以上者，優先錄取。 2025/1/1正式加盟永慶不動產品牌！ ⭐公司連續四年榮獲台灣房屋屏澎東區109-112年冠軍團隊⭐ 📣112年擴大營運重新整修，成立總部旗鑑店，為提供更舒適優質的工作環境，領先房仲品牌。 🙆富山店提供服務🙆 　1.土地開發、工廠買賣 　2.房屋買賣及租賃仲介 　3.一般租賃包租及代管服務 　4.社會住宅包租/代管服務 　5.家族資產盤點、配置建議及規劃 　6.不動產整合及稅務風險諮詢服務 　7.房屋裝修諮詢及整修工程 🙆富山店優勢🙆 　✔經營口碑35年 　✔最強空拍團隊 　✔視頻媒體教學 　✔強大訓練體系 　✔完善業務制度 　✔首創年終獎金 　✔年年海外旅遊 　✔高額福利年終 【公司粉專連結】 https://reurl.cc/dmZMVD 【冠軍團隊紀錄】 https://reurl.cc/2Eq1v6 【教育訓練紀錄】 https://reurl.cc/Do50A5、　　https://www.facebook.com/reel/879422060245149 【國內外旅遊紀錄】https://reurl.cc/z69xZa、https://youtu.be/T5FSBJqwLhE 【形象照紀錄】 https://reurl.cc/GK0WdW

1.協助工程驗收、現場會勘 2.擔任工程聯繫窗口，協助溝通與追蹤 3.行政文書處理（熟 Excel 佳） 4.協助申請相關工程文件與資料彙整 條件需求： 需會開車（可配合外出會勘）

工作內容： 1. 操作ERP系統進行訂單處理。 2. 協助行政事務，包括文書處理、資料輸入及歸檔管理。 3. 處理進銷存資料，協助業務單位的報告製作。 具備此職位者須具有良好的溝通能力、耐心和細心，能獨立執行分配的任務，確保工作按時完成。

1. 協助業務人員：提供日常業務支援，包括資料整理、文件準備及報表撰寫等。 2. 客戶聯繫與回應：與客戶保持良好的溝通，回覆詢問並提供必要的協助。 3. 訂單處理與追踪：負責接收、記錄和追踪客戶訂單，確保訂單的準確和及時處理。 4. 資料與文件管理：維護和更新客戶資料庫，管理業務相關文件，如合同和協議。 5. 報表製作與分析：準備和分析銷售報表，支持業務決策。 6. 市場調查與分析：協助進行市場調查和競爭對手分析，提供相關資料。 7. 活動與會議安排：協助安排和執行市場推廣活動、客戶活動及內部會議。 8. 客戶需求分析與回饋：了解並記錄客戶需求，收集客戶回饋並協助解決問題。 9. 物流與發票處理：跟進產品物流進度，處理相關發票和付款事宜。 10. 跨部門協調：在需要時，與其他部門（如物流、財務、技術支援部門）進行溝通協調。 11. 行銷材料準備：協助準備和更新產品行銷材料、宣傳手冊等。 12. 其他主管交辦事項：完成主管交辦的其他相關工作，以支持部門運作。

1. 操作ERP系統訂單處理 2. 協助行政處理工作上的事務 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 1. 可獨立執行交辦事項，必要時亦能參與團隊分工合作並配合進度，及時完成所交付之工作。 2. 具耐心、細心，善溝通協調。

1. 居家服務各項報表及核銷等工作。 2. 收據製作及核對帳務。 3. 薪資核算、發放相關作業。 4. 製作各類相關報表、協助其他有關會計事項。 5. 機構各式文件檔案建立及管理。 6. 各類表單製作印製。 7. 辦公室用品盤點。 8. 公文收發業務。 9. 長照人員登錄、報備送件作業。 10. 勞健保加退保業務。 11. 其他主管交辦事項。

1.門診、急診、住院櫃檯批價掛號業務 2.病歷檔案區作業 3.其他交辦事項。(需假日與夜間輪班)

1、一般行政、總務庶務工作、簡易記帳作業。 2、熟悉文書處理軟體，具基礎電腦能力。 3、診所收支帳務處理作業(結帳、收款、請款及對帳)。 4、管理零用金及撥補作業。 5、主管交辦事項。

協助企業主導入管理系統, 藉由明確的組織圖, 定位定崗, 進行企業變革再造, 主要工作為專案計畫執行與追蹤, 跨部門的溝通,

1.與客戶對圖、系統櫃拆料、下訂單 2.文書資料處理、資料key-in、列印、維護、更新、歸檔等工作。 3.接聽客戶來電，具良好表達能力及溝通協調 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.其他主管交辦事項

1.客訴處理追蹤及回覆 2.大客戶帳務及貨故處理 3.例行報表製作 4.其他主管交辦事項

1.ㄧ般文書資料處理檔案的建立及管理。 2.協助會議.統計報表.簡報.會議記錄等資料。 3.需熟悉windows 作業軟體。 4.協助主管交辦事項。 5.對長照具熱忱者 因工作內容有關長照行政事務，具社工、護理背景、照服背景、護理系、老照系畢業尤佳。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件

1.五金的採購、進出貨、退換貨 2.五金出貨(依照訂單備五金材料 ) 3.庫存管理 4.依指定送貨日期在出貨前派車.派工聯絡確認 5.跟客戶確認到貨時間跟鑰匙位置和地址 6.貨單整理與歸檔 7.行政文書資料處理、文件掃描及建檔、歸檔 8.協助處理主管所交辦的其他事項 9.維護辦公室環境之整潔 ※無經驗可,肯學習,願配合加班者優先 ※ !!謝絕無學習態度及騎驢找馬者!!

喜歡孩子，具耐心與責任感。 可配合寒暑假上班和平日調班。 具備文書處理能力，會美編海報設計者佳。 會基本的英語聽說能力。 工讀時間彈性歡迎面談