秘書專區

1. 會員線上服務 (1)履歷表審核管理 (2)系統使用問題排除 (3)其他電訪支援 2.申訴相關處理 3.其他主管交辦

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.檢查整理檔案 4.貨品進銷存管理 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 12.外務管理

1.負責職業工會庶務工作 2.教育訓練事宜 3.核銷請款作業 4.帳務管理、編列 5.辦公室、事務機器設備維護管理 6.其他主管交辦事項

工作內容 1. 協助貨品 進/出貨事宜。 2. 完成主管交代事項。 附加條件: 1. 熟Excel及Office 文書軟體應用； 2. 細心、積極負責、具耐心及毅力、思路清晰反應快、應對得宜且對不同領域事務能有強烈學習之熱忱。

一、協助信件收發。 二、協助現場主任處理行政事務。 三、國定假日休 四、上班時間. 08:00~17:00、12:00-21:00、10:00-19:00 五、薪資33000元

1.櫃台第一線接聽電話 2.接待學生與家長、課程介紹與解說 3.基本行政工作 4.每日基本費用收支.報表Key in 5.協助環境維持 6.可獨立作業 國定假日固定休

1.接聽電話 2.處理客戶訂單 3.key銷貨單據 4.完成主管交辦事項 (詳情面談)

我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通能力與執行力的總經理特助，協助主管處理行政協調、行程支援、客戶關係維繫及內部事項追蹤。 本職務以主管行政協助、外勤拜訪支援及內部溝通協調為主要工作內容，並視公司需求協助簡易美編素材製作與網路客服訊息回覆。美編與客服工作以基礎協助為主，非獨立負責完整品牌設計、社群經營或業績銷售。 公司重視工作效率與合理工時，工作內容將依主管行程與公司需求事先安排；如需外勤拜訪或出差，將以正常工時內完成為原則，相關工時、休假與出差安排皆依公司規定及勞動法令辦理。 工作內容 1、協助主管處理日常行政事務，包含文件整理、資料彙整、會議紀錄與事項進度追蹤。 2、協助辦公室行政流程規劃、整合與跨部門溝通協調，確保內部作業順利進行。 3、協助主管進行專案執行、進度追蹤、事項回報及相關交辦任務。 4、協助傳達公司重要資訊、會議重點及內部通知事項。 5、協助安排主管行程、公司賓客接待、客戶拜訪及相關行政支援。 6、協助主管外出拜訪店家、客戶或合作單位，並協助維繫良好客戶關係。 7、協助簡易美編素材製作，例如活動圖、公告圖、產品資訊圖及社群素材。 8、協助網路客服訊息回覆，整理客戶需求、訂單資訊、售後回覆及相關紀錄。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.擔任總機及行政工作。 2.清潔維護辦公室及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 3.採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 4.採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 5.採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 6.辦理核銷事宜。 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 8.負責一般文書資料處理及歸檔工作。收發公文並處理會簽文件。 9.負責簡單零用金管理。 10.外出寄信及採購日用品 11.初二十六拜拜 12.每日需外出寄信及採購，有汽機車駕照者佳。 13.其他主管臨時交辦事項 14.歡迎應屆畢業生或夜校生。

協助不動產經紀人員各式業務後勤支援。 1.將核准之文件送打、校對等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.接應電話並篩選來電 4.協助接待門市客戶 5.辦公環境清潔 6.公司資料庫的管理維護 7.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 8.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 9.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 10.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 熟Excel/PowerPoint/Word 資訊蒐集整理,

(1)接聽客戶訂單，開單供現場備貨。 (2)打出貨單，核對產品數量。 (3)協助採購及會計帳務。

一般文書資料處理、公司內帳核算

宜蘭縣五結親子館-專業人員 ✅大專以上 幼保、護理、社會工作或兒童福利相關科系畢業 具教保員證書(或任用資格)熟悉幼兒發展與教育服務者尤佳。 ✅具有童心，喜歡與幼兒互動；對幼兒照護、活動帶領有興趣 ✅具有兒童活動帶領等相關工作經驗尤佳。 ✅能設計及製作幼兒體能、感官活動教學遊戲及教具者尤佳。 ✅親子館環境佈置與手作DIY課程帶領。 ✅從事一般行政工作、文書檔案管理、庶務管理及協助本方案相關活動之辦理事項。 ✅週休二日(排休)（星期一固定休館） ✅月薪34,320 聯絡電話:0987-337-163 (陳先生)

1.產品開發報價，訂單處理，包括任何相關文件的製作與處理 2.熟悉office作業系統，清楚紀錄客戶需求，能與客戶禮貌溝通 3.建立與管理客戶資料庫及銷售紀錄 4.具溝通協調能力，讓工廠與客戶間的聯絡橋樑，追蹤交期與出貨進度 5.其他主管交辦事項的完成 6.細心者佳，需熱心學習，不懂要問，做筆記 7.鼎新ERP經驗尤佳

1.辦公行政支援 2.協助處理主管所交辦的其他事項

1.execl 報表輸入分析、並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆處理客戶產品詢問事宜。 3.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 8.完成業務主管其他交辦事項及部門後勤支援。

1.一般電腦文書處理 2.電話接聽及業務處理 薪資已含全勤

1. 總機電話接聽 2. 家屬.訪客接待 3. 簡易電腦文書處理 4. 文件歸檔

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係