秘書專區

1.輸入、處理、追蹤訂單與採購單 2.協助處理銷售業務之公司內部行政作業 3.系統作業、報表統計與檔案管理 4.與客戶聯繫、協助回覆訊息及e-mail 5.跨部門溝通與協調 6.協助專案執行與時程控管 7.主管交辦事項 *可依實際工作年資調整初任薪資。 *【薪資暨獎金發放：2020-2025年間每年平均約16-18.4個月】

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.繪圖工程驗收圖資料 。 7.收發公文並處理會簽文件。 8.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9.完成主管交代之事務。 10.會cad檔(不會的話，願意學習即可)。

1. 協助業務人員處理客戶訂單、報價與出貨安排 2. 建立與維護客戶基本資料及交易紀錄 3. 協助處理客戶來電、訊息回覆及售後服務事項 4. 協助製作銷售報表、業績統計與資料彙整 5. 配合倉儲與物流部門確認出貨進度 6.協助新品上架資料整理與內部系統建檔 7.其他主管交辦事項 ※薪資核定將依個人學經歷條件議定，歡迎踴躍加入團隊！

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

接聽客戶訂貨電話 客戶訂單處理 進出貨單據整理歸納 報表製作, 進出貨發票管理 熟電腦，word/excel **薪資依工作能力調整**

接聽客戶訂貨電話 客戶訂單處理 進出貨單據整理歸納 報表製作,發票管理 熟電腦，word/excel **薪資依工作能力調整**

#業務工作 1.電話客服與訪客接待 2.報價單製作與客戶廠商聯繫 3.進出貨管理庫存管理 4.商品訂購 #行政工作 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作 （如：事務機器叫修維護、用品採買） 3.外出送件、物件寄送 4.接待訪客、準備會議室及茶水 5.協助訂購採買餐點 6.辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.其他主管交辦事項 需熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）進行文書處理及報表製作。 歡迎你加入我們的團隊，成為行政團隊的一份子，共同打造專業且高效的工作環境，期待你的履歷！

1.協助業務人員處理銷售相關的公司內部行政工作 2.公司文件檔案的建立及維護管理(須具備基本文書處理能力) 3.接收進貨，進行點貨、驗收與入庫作業 4.執行主管與業務交辦的事項

1.辦公室行政工作 2.文書作業、單據資料登打 3.主管交辦事項 ♥供餐~午餐。 ★做事細心有耐性

1.負責專案相關送審文件歸檔管理，確保符合業主與監造單位之規範。 2.負責公文收發、信件往來處理，以及文書資料建檔、歸檔與管理作業。 3.辦理工務所各項採購事宜，包含需求確認、請購文件編製、採購比價及分攤事宜。 4.負責內業相關文件之執行 5.協辦行政業務 6.電腦文書處理。 7.協助主管交辦事項或其他例行性工作事項

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:跨公司及部門工作協調、執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、 3.學費單製作 4.帳務查核 5.一般文書資料處理工作 6.催收費用 7.人資相關事務與系統

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

1.基本電腦操作 2.具備基本文書能力 3.開朗.活潑 4.接聽電話訂單 5.邏輯.數字觀念好 6.好相處

1. 有HR/行政主管的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先

1.辦理施工人員進廠申請、教育訓練及相關文件作業。 2.管理人員證照、保險及資格文件，追蹤有效期限並安排更新。 3.協助工程案件開工資料、完工文件及工安相關文件整理。 4.負責廠商請購、進貨追蹤及行政流程管理。 5.管理公司工具、備品及廠區行政庶務事項。 6.協助主管進行跨部門溝通及工程行政支援。

1. 客戶報價單及廠商訂購單製作。 2. 客戶訂單追蹤與議價議約，市場狀況收集。 3. 應收帳款追蹤。 4. 協助工務部門安排工作排程及廠勘資料蒐集並安排施工人員進廠報名相關聯繫作業。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認施工日期等資訊。 6. 製作派工單、登記派工行程表，協助工務人員安排工程人員。 7. 依公司主管交辦事項。

📍 工作內容 1. 協助工務人員安排緊湊又有序的工務行程、完成表單整理，定期跟催進度！ 2. 參與工程進度安排，並保持與上下游廠商聯繫，確保事情順利進行。 3. 負責各單位文件的有效遞送，讓溝通零卡關。 4. 為工程尋找最合適的材料，完成詢價及採購作業。 5. 積極協助主管交辦的事項，以高效能解決問題。 - 先前有營造業經驗，當然更好！但即使你是新手，只要肯學、有動力也非常歡迎！ - 熟練操作電腦軟體如Excel、Word。

1.熟悉公司各部門工作及流程。 2.支援協助各部門工作。 3.協助處理ISO及業務文件。 4.處理人事相關資料。 5.主管交待事項。